企业为什么要建系统，这个视频讲透了

张金宝：企业财务系统建设专家

最近这几年，我们企业的经济形势不太好，经济形势差的时候，我们一方面要去扩张，另外一方面我们要不断的去修炼我们的内功。

从现在开始到未来的五年、十年建设我们的系统，完善我们的财务管理体系，是我们当下的主要的一个责任。

系统的建设，我们给大家画一个模型，一个企业的系统就像一个人一样，最开始是一个脑袋，这个脑袋相当于老板管控着整个公司的战略。

脑袋就叫战略系统

但是一个企业光有脑袋是不够的，我们还要有身体。

身体就叫产品系统

现在很多互联网的企业，公司的老大往往是产品经理，但是我们有了老板，有了产品，我们接下来最关键的一个是我们要有两条腿。

两条腿就是供应链系统营销系统

有了这个老板，有了产品，有了买和卖，这个企业就开始再往前走了。

但是在走的过程当中，就发现我这个企业是不健全的，这个时候他在大马路上高速，飞跑的时候没有手，导致它就容易摔倒。

所以这个企业就需要，在企业年营业额做到3000万左右的时候，要建立他的两个系统。

一个是叫人力资源系统，一个是叫财务系统。换句话说，人力资源和财务就相当于老板的左榜右臂。

当然我们有了人力资源财务，我们最后还要需要一个衣服。

衣服叫品牌文化系统

整个企业有了这么几大系统以后，这个企业就是一个完善的企业，就是一个真正的企业，如果没有财务系统，人力资源系统，没有品牌文化系统，那么这个企业就是一个永远做不大的微小企业。

今天给大家重点讲的是财务系统，能给企业带来什么样的作用呢，这里简单的提炼一下：

第一个：监控我们企业的运行状态。

第二个：保护我们公司和个人的财富的安全。

第三个：有效管理我们企业。

因为财务是我们管理企业的工具，最后一个是对外表达，我们企业的一个窗口，这是我们财务系统的作用。

建设系统谁来负责建设呢？我的责任人是谁呢？这个问题我在跟很多很多的企业老板，在交流的过程当中，我们总结出来发现，第一责任人必须是老板。

如果老板不参与，财务系统不可能建立的很完善，或者说不可能建立起来。

在建设系统的过程当中，我们发现第一责任人是董事长老板，那么第二责任人就是中高管。

建系统的过程当中，很多企业的高管实际上是反对的，而不是赞成的。因为我们建系统的过程当中，把企业变成铁打的营盘，把员工流水的兵。

那就说任何一个员工，离开我的企业都没有问题，这个企业就是老板 高管都可以。

这个叫解脱。

解放自己的这样的一个企业，这个企业才是一个完善的，一个能够自动运转自发运转的一个企业。

我们的整个企业的高管，他不愿意把自己变成流水的兵，甚至很多人他想把自己变成铁打的营盘，把老板变成流水的兵。

所以在建系统的过程当中，我们老板要带着我们的高管去建设，并且要促使我们老板去建设，老板来推动，然后具体的流程等等这些东西，这是我们要中高管来做的。

老板决心不大，中高管就会形成逆反，形成阻力，所以我们老板必须要化解这个阻力。

比如说我们系统建完了以后，我们可以做离场测试。

让我们公司的一些关键的高管，每年给他一段的时间让他休假，比如说休假两个礼拜或者是三个礼拜，然后让他这个这段时间，把手机邮箱等等这些东西，联系方式全都掐断，然后让公司跟他没有任何关联，看他走以后，公司能不能照常运转。

如果他能照常运转，那回来，开始加工资，那如果他要是走了以后，公司乱成一团糟，这种人要么开除，要么限定它整改，定期把这个系统整改出来。

这是我们建立系统的这样一个离场测试的方式。