【服务规范】空调服务技师行为规范(8)

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每天阅读5例规范,就能轻松提升自己的服务水平!当你的工作陷入困境的时候,请阅读“行为规范”,喝一碗心灵耗子汤!也许就可以找到解决办法。


三十六、与相关部门保持密切联系

○联系好客户去上门服务,临出发前才发现,零部件还没有到货。

○询问零部件负责人,答复说还需要数日。

○没有零部件就无法工作,只有向客户道歉,并请求延期修理。

○为了防止这种不守时的事情发生,维修人员要经常与相关部门密切联系。在委托处理时,要常常留意其进展情况。

心灵耗子汤:因为公司内部联系不畅,而导致工作延迟之类的理由,对客户来说是很反感的。要事预算上门时间,与其他部门保持密切联系,并按照所约定的日期完成工作。

三十七、不要擅自使用客户的物品

○当你与客户熟识后,客户很可能会让我们使用纸笔、电话或卫生间等,甚至还可能让我们使用会客厅或其他客户的私人物品。

○但不是所有的客户都会这么好说话。况且这些物品都是客户的私人物品,因此尽量不要擅自使用。

○不要因为微不足道之事而降低信用,伤害公司的体面。

心灵耗子汤:虽说事先做好准备,不借用客户的东西而完成工作是很重要的,当不得不借用时,要让客户充分理解后再借用。

三十八、修客户的空调应小心仔细

○对于客户来说,家中的空调无疑是自己的财产,因此在维修时一定要防止“暴力”维修,一定要小心仔细。

○没有人喜欢别人粗暴地使用、维修自己宝贵的设备和财产。

○要像使用自己的东西那样,绝对不能弄脏和弄坏。

心灵耗子汤:即使是有特别优秀的技术,但不懂得珍惜物品,就是不称职的维修人员。何况是重要客户的东西,更是如此。

三十九、仔细记录从客户了解到的情况

○在我们的日常生活中也有漏听了关键内容,而在事后为“说了”还是“没说”进行争执的情况。

○特别是涉及付费时,因与利益密切相关,所以经常会变得复杂而纠缠不清。

○也可能因此导致与用户关系破裂,用户投诉或拒绝支付费用。

○有时甚至经常被客户的要求逼得走投无路,所以一定要有仔细的记录。有时甚至需要让用户在一些合同或满意度调查表上进行签字确认。

心灵耗子汤:正确的记录能圆满处理工作,消除产生纠纷的隐患,防止事后扯皮。

四十、工作要追求效率,维修速度很重要

○处理投诉、维修机器、消除客户抱怨,售后服务工作必须一气呵成,追求效率。

○慢悠悠的工作样子很可能让客户心情烦躁,并最终导致客户生气。

○高效率的维修动作能让客户感叹“真不愧是某某品牌的服务!”,相比起对故障的抱怨不满,客户会更感谢维修人员的快速处置。

心灵耗子汤:迅速的动作和快速处置方法能够赢得客户的好感和信赖,消除客户对发生故障的不满,可以有效提高客户对产品的信赖度。

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