半年高效完成14场会议,这套时间管理赢了!

 专栏作者/安心

国家二级心理咨询师卧底医药公司市场部。

不知道屏幕前的你有没有这种情况?

1、感觉时间有限,而工作无限;

2、努力工作,却收不到成果;

3、努力工作,却不是很快乐;

4、想要趁早实现自己的理想;

5、常连吃饭都没有时间,但不想过劳死。

这是台湾作家吴淡如提出的几种需要时间管理的人,自认为产品经理不幸中招。

今天我想从一个产品经理的角度来谈一谈时间管理,大家耳熟能详的“重要紧急”排序就不再提了。想聊一下自己的感悟,望大家指正。
时间管理的目的是什么呢?

以往有种观点,认为管理时间是为了提高办事效率,做更多的事情。但我想很少有人会希望管理好自己的时间,以便没日没夜做无穷无尽的事情吧。

在我看来:时间管理是为了更高效地实现自己的梦想,把事情做好,从而可以感受到生活的乐趣,体会生活的幸福。

也有人说,所谓时间管理,其本质是管理选择:选择做或者不做,怎么做,谁来做,何时做。
选择做符合自己价值观的事情
要成为一个优秀的产品经理,应该怀有一种拯救患者的情怀,在这个信念的基础上才能认为“尊重科学原理、学习各种分析工具、不断练习实践”这些事情是非常重要的,也才会愿意花时间在“拜访客户、阅读文献、分析数据、与销售交流”这些事情上。

这些事情不耀眼,没有掌声,却是对成为一个出类拔萃的产品经理而言真正重要的事情!

一个人需要确立自己的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对自己重要。而当你不知道什么对自己重要的时候,时间分配一定不好。

明白了什么重要,就对无效社交说不,对无能为力的事说不,对随大流说不,对不符合自己价值观的人和事情说不,对他人的无理取闹说不。
树立目标,系统性地操作
当我们设定一个目标之后,可以从结果倒推出要达到这个目标需要做哪些事情,哪些人配合,准备什么物料,多少预算,多少时间完成?这样我们对事情就会有一个系统和全面的认识,然后在系统内进行优化调整。

比如做业务计划,肯定不是汇报前熬3个通宵完成就可以的。应该认识到战略策划是一个系统工作,真实调研是其基础和第一步。

在平时工作中就关注着销量的数据变化,倾听销售同事对推广的反馈,亲自和一线医生、顶级专家们了解产品使用心得,思考明年应该推广哪些科室、哪种适应症、哪种人群;然后回来查市场数据、阅读文献,验证自己的设想是否有依据,再带着这些结果回到市场中去,反复和医生、销售同事交流碰撞,为推出下一年的市场策略提供来自一线市场的真实调研!

另外系统性也体现在善于把日常工作流程化。比如和销售沟通一个全国性会议,我的流程就是“第一轮邮件沟通(会议信息、名额分配)——建立销售沟通群(相关人员统统进群)——第二轮邮件沟通(差旅信息手册、分工信息、电话沟通会信息)——会前几天电话沟通会(旅行社、搭建公司、销售都参加)”,基本就靠这个套路一个人应付了半年14场全国会议。

根据日常工作内容可以建立各种各样适合自己的流程,比如物料设计流程、项目开展流程、销售培训流程等,就避免了慌乱。
二八原则,掌控核心,善于授权
产品经理的精力应该遵循二八原则,把大量的时间分配在体现自己独一无二价值的事情上面,其他事情分配给擅长的人,给他人以舞台。管理者最大的资源就是人,管理的目标是激发人的能力,实现他人的价值。

能够体现一个产品经理最大价值的事情永远是好的市场推广战略:告诉整个公司我们的目标医生、目标患者、关键信息是什么?如何去实现!

这个活是产品经理的天职,其他人干不了,也不允许干!只有战略,唯有战略,是一个产品经理挺直腰板的底气!

至于和客户能够相处成哥们,那是销售擅长的事情;最新文献如数家珍,那是医学同事的特长;KV设计的像艺术品,那是广告供应商应该做的事情!把这些舞台都让出来,感谢他们的支持,让我们有精力做体现我们价值的事情。
善待别人就是节约自己时间
在我最开始做产品经理的时候,在销售微信群里通常有很多销售反复提出临床上遇到的问题,在被问了同一个问题N次之后我会恼怒地说XX天之前已经答复过了。可想而之我肯定被销售投诉了。

后面我认识到医学知识对销售同事确实不友好,于是在群里收集大家的问题,整理成临床Q&A发到群里,积累到一定程度就组织培训,还要求大家考试检验。

做了这件事以后,既解决销售同事的问题,又把我从微信群轰炸里解救了出来。

从此以后我注意到,在与人交往时为对方提供的便利越多,越节约了对方的时间,越能摆脱耗时耗力的反复沟通。

同时我也意识到,与人为善,善于感恩,会为自己创造一个和谐的工作环境,具体来说审批的时候比较顺利,求助的时候有人搭理,不用总担心有人背后插刀,我可以专注在自己的业务上。

以上就是我在市场部工作中琢磨出来的管理时间的心得,其实总结起来说就是舍弃了其他一些我觉得不重要的事情。希望这些小经验也能帮助到你!

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