八大步骤带你高效制作大数据观察报告丨iCourt
作者：陆军
单位：有度商事诉讼团队
来源公众号：诉讼逆转
编者按
大数据产品是一种工具、一种有效交付，能帮助律师快速获得客户的信任和更好决策。有度商事诉讼团队作为一支以大数据为基础完成商事诉讼逆转的青年律师团队，半年内先后制作43份报告交付客户并达到良好效果。他们通过复盘整理，为如何制作大数据观察报告等大数据产品给大家提供参考。
选题
选题是设计大数据产品的基础，也是关键的一步，法律新规、热点事件、已熟知的行业领域等均可以作为选题的方向。
此环节建议由团队有经验的决策者或团队会议决定，要提前对数据观察报告投放市场进行预判，降低团队试错成本。
本次“建工鉴定专题”数据观察报告系由有度团队合伙人会议确定选题，以2019年2月1日起施行的《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（二）》作为切入点，使用大数据分析，分专题进行研究。
人员选择与分工
组建报告制作团队时，一般选择3-4名团队成员为宜，根据现有经验判断，小团队可最大化发挥每个人的主动性，增加团队成员参与度，方便决策，时间成本和资源相对较优。
当然，也可根据团队情况或交付任务的紧急程度等选择人员数量，项目成员确定的同时，选择1名成员作为项目负责人，负责产品生产的整体进度把控。
本次“建工鉴定专题”数据观察报告的制作团队为4人，共用时145小时。
样本选取
一、数据库选取
可对比多个数据库，以案例数量较大、可批量下载Excel表格等多方面进行对比，结合本团队已有的检索模式进行选择。
本次“建工鉴定专题”数据观察报告我们选用了 Alpha 法律大数据。以下将以在 Alpha 法律大数据的操作方式作为样例，其他数据库可做相应调整。
二、案例筛选
要充分使用数据库中高级检索功能。
进入 Alpha 法律大数据页面，可点击工具—案例—高级检索，如下图所示：
Alpha 智能操作系统-高级检索
本次“建工鉴定”大数据观察报告选择的检索维度如下：
Alpha 智能操作系统-检索维度
注意：
1.关键词的选定要根据检索任务的实际需求来确定；
2.若团队选择实习人员或律师助理完成报告，根据我们现有经验，建议要求检索人员针对整个案件（含一二再审）进行分析研究而不局限于争议焦点的研究，可有效帮助实习人员或律师助理对检索报告中程序问题、法律适用以及裁判规则等多方面进行体系化训练；
3.案由及法院的选定需要在列表中选择，切勿将案由与法院名称直接输入，避免数据的减少。
三、样本固定
通过前文所示方法搜索可知，通过筛选，最高人民法院关于鉴定的裁判文书为378份。点击“批量下载”，下载格式选择为“文书清单”，如下图：
Alpha 智能操作系统-批量下载
固定样本文书为清单形式，如下表所示：
Alpha 智能操作系统-文书清单
注意：
1.为团队成员提供统一的固定样本作为分析资料，以免因系统波动而导致各自统计数据不一致，引起返工；
2.以Excel表格为最佳，便于统计，切勿使用Word制作样本。
统一认知、确定方向
由项目负责人召开小组会议，根据相关内容确定大数据观察报告框架及方向。
会议前要求小组成员通过微信、案例、权威人士的解读、相关书籍等方式快速积累选题相关知识进行阅读，为避免重复，可就不同路径进行分工，将总结性知识向团队成员共享，进行认知统一。
对于本次“建工鉴定专项”的数据观察报告，我们检索了相关微信公众号对建设工程合同纠纷中鉴定解析、不同律所对建工二鉴定部分的解析、建工二理解与适用中的鉴定章节、最高人民法院司法观点集成的鉴定章节、最高院法官、朱树英律师、袁华之律师等权威人士对鉴定部分的课件解读等，以统一数据制作团队成员认知，召开会议确定报告使用场景及框架。
本次鉴定报告根据报告使用人的常规需求以问答形式分析相关数据最终为报告使用人提供相关解决方案报告。
注意：
1.项目负责人可将不同知识检索方向交给不同的人，成立微信群，在群里及时交换知识内容，以做到最快速度提高团队对研究对象的整体认知；
2.项目负责人要考虑周全，鼓舞士气，要求每个人都做产品的CEO，尤其是针对实习人员面对比较难的专题时。
确定检索项
团队应以已经固定的分析样本表格为蓝本，根据会议确定的大数据观察报告使用场景确定检索分析要素，采用头脑风暴等形式，对原始样本表格，增加、删减相关项。
本次“建工鉴定专项”数据观察报告将检索要素分为以下几类：
一、没有必要的选项
案件名称、审理法院、案由、案件类型、文书类型、当事人、审判人员等，可将此部分表格间距调小。
二、可有可无的选项
审理程序、裁判结果、裁判时间等。审理程序、裁判结果可根据实际需求，在已下载的“ Alpha 法律大数据库提供的大数据观察报告”中找寻相关数据。
三、需要增加的选项
可采取头脑风暴形式增加选项，也可根据15-30份的裁判文书研读增加选项，此部分内容根据大数据观察报告使用场景尽可能全面的设计选项，可借助统一认知的内容尽可能发挥每个团队成员作用。
本次“建工鉴定专项”数据观察报告增加的选项如下图所示：
数据观察报告
本次“建工鉴定专项”数据观察报告选取了使用人最关注的争议内容，通过分析鉴定申请人来获得司法实践中关于鉴定的启动方式及启动主体占比，增加关键词项是为了方便归类和统计，通过归纳鉴定可能会涉及到法律来构建法律适用体系，为大数据观察报告材料的二次使用奠定基础，比如制作诉讼案件的法律检索报告，可作为研究样本之一。
现将制作本次数据观察报告中的考量因素梳理如下，供大家参考：
鉴定启动前的启动条件问题？法院是否准许？鉴定启动后法院是否采纳？如何采纳？采纳或不采纳的原因分别是什么？对鉴定意见的裁判观点、裁判规则是什么等。
据上述考量因素梳理制得的表格如下图所示：
考量因素梳理表
接下来一定要及时检验表格设置是否正确，并根据设计的数据观察报告进行相应调整。我们一般以20-50份裁判文书为样本进行分析，以案件为单位（对案件的一二再审程序进行全案阅读）进行研读统计，统计结束后再次组织会议进行调整。
会议内容可从如何改进工作方法？如何提升工作效率？如何设置报告的筛选方式等方面着手？特殊案件可进行团队讨论，对重复的内容进行删减、对同类问题进行合并，对特别问题特别对待。
上述方法可循环使用直至所有案件筛选结束，项目负责人应明确每一次的交付标准。为了提高工作效率，研读案例时，可以利用案例页面内的“页内搜索”进行针对性阅读，如果出现的不是我们需要的数据直接删除即可。
相关案件之前的法律文书，比如再审裁判文书与鉴定相关，但是再审法律文书信息不清晰的情形下，有必要回到一、二审裁判文书进行阅读。
如找不到一、二审裁判文书，该案件可不做重点研究（数量大的研究样本，个别案件对结论影响不大），直接跳过该案件即可。
本次“建工鉴定”大数据观察报告方法：利用页内搜索，输入“鉴定”，然后点击“本院认为”，阅读“本案认为”部分关于“鉴定”的争议焦点，再梳理一、二审裁判文书关于鉴定的内容。
注意：
1.填写表格信息时尽量全面、清晰，尽量提取案件信息点，提高成员案例和数据敏感度，如同吃甘蔗般将每个研究案件的信息点榨取干净；
2.对表格列项要通过会议达成共识，成员间及时保持沟通，共同推进，提高认知一致性，做到一个案件形成的结果相同或相似，不能千人千面；
3.填充Excel表格信息时，及时保存；
4.项目推进中要集思广益、小步前进，及时复盘，以期达到更好的效果。
确定大纲及目录
由项目负责人主持召开大数据观察报告大纲、目录、产品形式等相关内容。
根据大纲进行分析研究，制作图表、组合数据、可根据数据资料分类分层次确定内容，有时还需要补充检索相关专业内容等。
注意：
1.思维导图、幕布等工具均可记录大纲的要点；
2.分工要明确、具体。
美化校稿
内容整合后，分工进行美化、核对，制作报告目录和封皮，最终完成定稿。
注意：
1.一定要避免病句、错别字等低级错误发生；
2.在给不同主体交付时，一定要全文检查主体项，切勿张冠李戴。
交付与二次开发
交付给客户最好采用彩色胶状形式，以二份为宜。
大数据观察报告内容同时可作为对外讲课的素材，可作为团队内部培训的素材，也可作为团队知识输出等多种方式实现二次开发利用。
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期待与你，线上相见。
专栏编辑：韩丹 | 责任编辑：晓璐