因为把工作汇报做成这样，我那个天天摸鱼的同事升职了！

作者：晴天

编辑：璐莹

嗨，小伙伴们好，我是晴天！

又到了年底工作汇报的时候，大家的工作汇报PPT准备的怎么样了呢？

一个好的PPT不仅代表自己的形象，同时还代表着公司的形象。

之前就有人因为PPT做的太丑而被炒鱿鱼了！

不过也不用担心，我总结了几个做工作汇报PPT的小技巧，今天来和大家分享一下，内容干货满满。

你们要认真看哦，新手也能轻松学会。

三大标准

在工作中，我们会经常用到PPT，比如工作汇报、工作总结、述职报告、复盘总结……但是很多人花费大量时间完成的PPT却无法让人满意。

问题到底出在哪里？

其实想把PPT做好，也是有一套标准的，制作PPT的三大标准：高效、专业、可复制。

只要你往这三个标准上靠，做出来的PPT即便算不上优秀，也可以达到及格线。

⭐高效

关于制作工作型PPT，我们的目标是完成目前的业务问题，追求的是完成的效率。

其实很多平时花一个小时才能完成的工作，用对了方法，一分钟就能搞定。

但很多人都不知道如何高效。

为了方便理解，我举个简单的例子。

大家都知道，SmartArt是PPT中相当重要的效率工具；

但是，很多人一般都是先插入一个SmartArt图形，然后在里面敲字，这样操作，效率也太低啦！

其实，在PPT内，文本是可以直接一键转SmartArt的！比如这段文字：

将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为 SmartArt】 ，选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt：

你看，就这么一步就完成了。

以为只有文本可以这样一键转换？其实图片也可以！将一堆照片全部选中，在【图片格式】中选择一种版式：

一转眼，这些图片就整整齐齐排列好了。

看到这里你们是不是已经想好团队介绍怎么做了呢。

还有专家介绍、学校介绍等等各种烦人的图文排版也都可以用这招解决哦！

⭐专业

一份好的PPT最大的重点其实不不在于做得多好看，而在于能否将实质内容最完美的表达出来。

其实很多大型场合中所使用的 PPT，并不一定有很多厉害的特效或多独特的设计，但它们依然是一份好PPT。

因为它们都能清晰而完整展现重点内容，观众也能够轻松地接收信息。

所以，大家要记住，对于工作型PPT而言，PPT的美化能够锦上添花，但内容才是重中之重的。

⭐可复制

大家可能不知道，做PPT其实有更简单快捷的方法，那就是套，模，板。

不是复制文字，粘贴替换那种套模板，而是对模板更加快捷的应用，这样能大大提升重复性工作的效率。

比如用 PPT 白板写了一些内容，快速应用模板制作一个完整 PPT的具体操作是什么呢？

首先直接在【设计】中点击【主题】，再选择【浏览主题】：

就可以选择任何一个 PPT 模板：

然后点击【应用】，这个模板就全部应用到这个 PPT 了！

如何美化？

前面讲了工作型PPT制作的标准，接下来我们来讲一讲工作型PPT的美化技巧。

⭐封面如何设计？

工作汇报的场合往往比较严肃，不需要复杂的设计，风格以简洁大方为主。

我们以一个文献阅读汇报为例，来具体介绍几种常见的汇报型PPT封面制作方法。

❶ 色块+logo型

这种主要是色块吸取logo上的颜色，达到整体色彩协调的目的。

这里注意，封面内容不宜过多，所以这里删除了文献引用说明部分，单独分出一页进行说明。

色块的应用有三大用处：划分页面、平衡页面、美化页面。

可以使得页面更丰富、更美观。

像这样：

❷ 色块+图片型

只用色块似乎有些单调，这时候我们可以选择图片与色块结合的方法。

但图片可不是随便找的，一定要与主题对应，可用公司或学校的建筑图，这个一般在官网就有。

为了增加设计感，我们可以将色块做一些变化。

❸ 蒙版+图片型

其实蒙版也是色块的一种，最常见的蒙版运用就是添加一个色块，然后降低透明度。

这里主要介绍的是渐变蒙版和图片的自然过渡。

当背景图片内容过多时，我们可以添加一个渐变蒙版，弱化图片的干扰。

根据图片的内容形式，我们可以灵活的选择渐变色块的位置和渐变方向。

不连续线框的做法复习 ：

👉《久等了，PPT小白也能学会的线框创意排版！（史上最全整理）》

在工作型汇报PPT中，色彩的搭配不宜过多，最好不要超过三种颜色。

这里给出一些配色小建议供大家参考~

⭐内容页如何设计？

内容页不像封面内容简洁，所以不宜添加色块。

我们可以利用【秋叶四步法】来进行修改，即统一字体、突出标题、巧取颜色、快速配图。

下面我们来美化这一页PPT。

我们先将这一页PPT打回原形：

❶ 统一字体

我们对文字内容进行处理，统一字体。

❷ 突出标题

我们把标题内容进行加粗和放大字号来达到突出的效果。

❸ 巧取颜色

这里的巧取颜色一般为logo取色法。

我们再对导航栏的其他部分进行颜色淡化处理，添加线条进行修饰。

想要了解更多logo取色问题，可以了解一下这篇文章：

👉都说做PPT从LOGO取色最好用，但是你知道这些技巧么？

❹ 快速配图

我们可以通过 iSlide 插件的【图标库】功能，分布插入「会谈」、「访谈」、「帮扶」主题的图标，再加个线框和校徽元素背景，稍作修饰。

今天咱们主要分享了工作汇报型PPT的制作技巧，有没有觉得，即便是小白也能轻松做出优秀PPT了？

OK，咱们再来回顾一下知识点~

❶ 三大标准：高效、专业、可复制。

❷ 工作汇报PPT的美化技巧：

封面：巧用色块和图片，logo取色统一色调。

内容页：秋叶四步法--统一字体、突出标题、巧取颜色、快速配图。

记住了吗？

没有？那就再看一遍，下次有任务就对照这篇文章试一试哦。

我们下期再见！