你面对EXCEL操作时流的泪,恰是当初学习时脑袋进的水

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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!

世界之大,无奇不有。

下面的故事,虽说有戏谑的成分,但也恰恰从侧面说明了熟练应用办公软件是多么地重要!

同样一件工作,不同的人做,有没有掌握一定的EXCEL技能,做出来的效果就是不一样!

引子

课堂上,老师说:“波涛汹涌这个四字词组都是三点水旁的。大家还能照例举出其它的例子吗?小明,你来说说!”

小明说:“馄饨馅饼!”

老师说:“不好,再来一个!”

“玩玻璃球!”

老师想了想,“再说一个!”

“没法洗澡!”

老师急了,“你能说一个六个字的词语吗?”

“哄嘛咪嘛咪哄!”

“说一个五十个字的词语!”

“哈哈哈哈...哈哈...!”

“小明,你给我滚出去!”

......

一晃,小明也步入社会了,找了一份还不错的工作!

01

基础操作篇

有这样一个活:公司开会,领导让小明将参会名单打印出来,但是等了半天也没有等到...

到小明跟前一看,他倒是没有偷懒,正埋头苦干呢!原来,领导要求小明在每一页都要打印出标题行。小明正在逐页插入标题行呢...

领导将任务转交给西西,不到一分钟,西西就将排版整齐、打印美观的资料放在领导桌上了。

原来,西西只是用了一个简单的步骤:“重复打印标题行”就轻松地完成了任务!关于如何操作,请参看帖子重复打印顶端标题行和左侧标题行

打印

标题

打开页面设置

输入需要重复打印的标题行

02

数据处理篇

数据处理是EXCEL最基本的一项功能。熟练应用EXCEL的数据处理功能,不仅仅能够提高工作效率,更能清晰、准确地表达出报告中的亮点和问题。有时候,你距离完美的差距就在于有没有选对表达方法。

7月份就要过完了,上半年的总结报告你做完了吗?领导想要的亮点和问题,你准备的充分吗?你的报告是像下面这样的吗?

还是,应该是这个样子的:

以及这个样子的:

运用数据透视表,附以切片器,让领导很方便地依据不同的维度来审视报告的亮点和问题!

数据

处理

EXCEL2016版自带了切片器功能,该功能提供一维及多维数据的交互式筛选功能。

03

函数功能篇

函数是EXCEL提供的另一个功能强大的数据处理工具。活学、活用函数,可以令你轻松地应对工作中的各种问题。

我们讲活学、活用,并不是在任何情况下都要用函数来解决问题。有时候,函数并不是解决问题的最优解。

比如说,像下面这样我们要找每本作品所对应的人物清单。解决这类问题最常用的函数手段是万金油公式;或者,我们可以使用大家最熟悉的VLOOKUP函数来解决问题。但无论使用哪种函数,函数的逻辑及书写都会比较复杂,如果没有熟练地掌握有关函数,那将是事倍功半。

有关VLOOKUP函数详解的应用,请参看帖子总结篇--VLOOKUP函数技巧汇总,那里面有非常详尽的VLOOKUP函数的应用例子。

上面这个问题最优解肯定是利用数据透视表,15秒解决问题。因此需要我们依据实际情况来使用最简便的工具。

这一次又是倒霉的小明。领导再次安排小明统计一下各个部门中员工奖金的发放情况。又是一上午过去了,原来小明正在那里对照花名册逐一手工统计...

这时领导心中肯定是万马奔腾...

其实很简单,一个SUMIF/SUMIFS函数就可以解决问题。请参看帖子总结篇--SUMIF函数实用终极帖

SUMIF

函数

语法结构:SUMIF(range,criteria,[sum_range])

Range:必须项。用于条件计算的单元格区域

Criteria:必须项。用于确定对那些单元格求和的条件

Sum_range:表示根据条件判断的结果要进行计算的单元格区域

04

图表图形篇

再精炼简洁的语言描述也不如一张图来得直观,尤其是在做某些对比的时候。

有了前面的几次经历,小明也开始自己学习了一些EXCEL的知识。不久,又有一次机会降临在小明的身上...

领导想要看一下目前库存的水平,让小明做一份报告。这次小明很快将报告递交了上去。他的报告是这样子的:

这份报告实际上已经达到最低要求了。只是这样的柱形图看上去千篇一律,毫无个性可言,很难引起他人的关注。

进一步对上图做一下优化,立刻令人眼前一亮,主题突出,令人印象深刻。具体的修改步骤,请参看帖子商务图表在办公中的应用-【族状柱形图】

图表

图表的要义,就是要以最简单的色彩、线条表达出主题

小明看到改进后的报告后暗暗下定决心,一定要努力提高EXCEL的水平,提高自己的核心竞争能力!

于是,他来到了公众号“EXCEL应用之家“,在那里进行着全面系统的学习。

亲爱的朋友们,著名的小明同学也在这里学习,这个公众号致力于介绍、交流EXCEL各项功能在工作中的实际应用;为你答疑解惑;帮你制作各类图表、表格和模板。你还在等什么呢?

-END-

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