技巧 | 插入分页符的三种方法

大家好！

在学习换页之前，我们先来了解下分页符。分页用于对文档页面的排版控制，一个文档中可以有几个不同的节，就好像中学语文课本分若干个单元一样，区分两个单元的标记就是分节符。一个节可以有若干页和n多段落，正如一个单元可以有若干课文一样。

当录入的字符超过一页时，Word会自动将输入内容显示在下一页中，但在实际编辑文档的过程中，有时在录入内容不足一页但又想换页编辑时，就需要对页面进行换页操作了，此时，很多小伙伴可能会一路n个回车到下一页了……其实，正确的方法应该是使用分页符。

现在向大家介绍一下，插入分页符的三种方法。

01

选项卡添加

定位到需要换页的位置后，单击【页面布局】选项卡-【页面设置】功能组中的【分隔符】，选择分页符【下一页】，Word就会在当前位置添加了一个分页符。

另外，还可以单击【插入】选项卡当中的【页面】功能组的【分页】。

02

使用快捷键

按【Ctrl+Enter】快捷键，快速在当前的位置插入一个分页符。

03

查找和替换

如果先在文档中列出了标题提纲，现在需要将每个标题单独放在一页中，可以使用查找和替换的方法来添加分页符。操作方法是：将光标定位在需要分页位置的最前方。

按【Ctrl+H】快捷键调出【查找和替换】对话框，查找：^p（段落标记），替换为^p^m

替换效果如下图。

特别提示：

还可以利用【段落】属性中的【段前分页】选项，对标题段落进行分页设置。

好啦今儿分享到这里，祝大家好运！

图文制作：郑志泽

ExcelHome云课堂讲师