平讲平说2662期:风险无处不在,意外随时都在,先选点后用力极重要,有种关键技术叫做“预瞄爆点”
图片来自网络,如有版权即联系删除
文 | 趙玉平
平讲平说2662期#
昨天在讲到应对突发事件的时候,我们引入了一个有趣的理论叫“探照灯”理论,实际上这个理论就是在强调一件事:选点很重要,一定要围绕热点、难点、痛点、关键点做文章。掌控全局工作的基本规律、基本技巧就是,先选点,后用力。
不过实际上选点是非常难的,无论是高层管理者、中层管理者还是基层管理者,大家都会面临三个挑战:一是资源稀缺;二是信息不对称;三是没有完美的人,完美的事。在这三个约束条件的背景下,一方面我们不可能处处用力、处处加强,另一方面每一处都有漏洞,都存在着隐患。而且有些情况我们不可能完全掌握,甚至是一点都不了解,在这样的背景下,去锁定战略关键点实在是太难了。
我们大家可以设想一个这样的场景:你是一个地方的领导,在你面前展开一幅地图,地图上呈现的就是你管的区域,你管的那些乡镇,上面有厂矿、企业、学校,有楼房、道路、桥梁,有山山水水,沟沟岔岔,北边是机场,南边是车站,这边是隧道,那边是水库。看着这张图,你就要想前面强调这三点,第一信息不对称,第二资源很稀缺,第三处处不完美。也就是说在这张图上任何一点都有漏洞,都有风险,都有隐患,一方面你不可能哪一点都抓;另一方面真的有可能在任何一点上爆发问题。
这样的管理场景就让我们想到一个游戏,叫打地鼠。重大的突发事件就像小地鼠,它真的有可能从任意一个小漏洞里冒出来,但是到底从哪冒出来,确实又难以把握,这个就是管理学上经常强调的不确定性带来的挑战。不过话又说回来,办法总比问题多,有挑战就有应对的策略。在应对如同打地鼠游戏一样的不确定性挑战的时候,我们要引入一个概念叫“爆点”。前面所说的热点、难点、痛点,他们往往都有一个共同的特征,就是已经存在了。而且人们对这种存在已经有了一定的认识,在这样的情况下,做计划,定措施,就稍微的容易一点,比热点、难点、痛点更难应对的就是“爆点”。
什么是爆点呢?就是突然出现、突然爆发,往往是在没有任何准备的情况下,短时间之内带来巨大的不良后果。比如我们最近看到的突发暴雨、突发洪水、突发疫情,这些都属于局部的爆点。那么在资源稀缺,信息不对称,处处不完美的背景下,如何能够锁定爆点,尽量把损失降到最低呢?
这个过程中就需要一个关键词叫“预判”,优秀的狙击手在埋伏敌人的时候,会提前选择一个预瞄点,判断一下敌人有可能从这个方向这个点上出现,这种提前的预判和预瞄点对于一枪命中特别重要。所以在应对不确定性挑战过程中,管理者也需要做一件事,就是前瞻性的去判断爆点爆发的位置、范围、以及强度,我们可以把这个过程浓缩成一个词,就是“预瞄爆点”。
在这个过程中要注意三个要素:
一是季节性,实际上爆点的突发受季节的约束,随着季节的变化也同步的变化,比如说民间谚语“大暑小暑灌死老鼠”,到了大暑前后暴雨洪灾的概率就上升了。大家观察一下就可以发现,“北京721”暴雨成灾,“郑州721”也是暴雨成灾,这个就是典型的季节性特征。在预瞄爆点的时候,管理者首先要关注的就是季节性特征。
其次是历史性,一个区域,一个领域或者一个单位,在历史上曾经爆发过哪些重大的意外事件,这些事件的来龙去脉如何,具体是怎样应对怎样解决的,之前有过怎样的蛛丝马迹,这个一定要提前掌握,这种历史信息对预瞄爆点特别有帮助。
第三就是相似性,看一看同样的领域,同样的行业,同样的单位,他们遇到了什么样的问题,突发了什么样的意外,从其中我们可以吸取怎样的经验教训。比如说你是地铁部门的,你可以看看这次郑州暴雨当中的地铁5号线;如果你是管理港口的,那么你可以看一看天津港口的爆炸事故;如果你是管理机场的,你可以看一看南京禄口机场的疫情突发。收集一下这些同类信息,可以帮助我们预瞄爆点防控风险。
说到这儿我们可以做点总结:风险无处不在,信息有迹可循;责任落实到位,爆点可以预瞄。好了,今天内容我们就讲到这儿,平讲平说,咱明天接着说。