【Excel】根据部门来着色，数据再也看不错
各位表亲好啊，首先看一下今天的题目：
要求在上图所示的工作表中，将不同部门的数据用颜色突出显示，如果部门有变化，会自动更新显示效果。
本题的主要切入点是，自A2单元格开始向下依次判断有多少个不重复值，再判断不重复值的数量是不是2的倍数。将公式运用到条件格式当中，就可以实现题目要求了。
具体操作的方法
先来设置条件格式：
选择A2:C14单元格区域。
依次单击【开始】【条件格式】【新建规则】。
在新建格式规则对话框中选择规则类型：【使用公式确定要设置格式的单元格】。
在【规则编辑说明】对话框中【为符合此公式的值设置格式】，
输入公式：
=MOD(ROUND(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),),2)
单击【格式】按钮，在【设置单元格格式】对话框中，单击【填充】选项卡，选择灰色，单击确定。
回到【新建格式规则】对话框，再次单击确定，完成条件格式的设置。
接下来，我们简单说一下条件格式中这个公式的意思。
=MOD(ROUND(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),),2)
SUM(1/COUNTIF(区域,区域))是计算不重复个数的经典公式。有兴趣的同学可以点击这里学习一下原理：
当选择A2:C14单元格区域的时候，第一个选中的单元格“A2”叫做活动单元格，在条件格式中可以直接针对这个单元格使用公式，Excel会自动将公式应用到我们提前选中的区域（A2:C14）。
细心的朋友会发现这个公式中第一个A2有两个$（$A$2），而第二个A2只有一个$（$A2）。
这一美元到底有什么作用呢？刚刚接触Excel的同学可能会有点困惑，下面先来说说绝对引用与相对引用：
A1——相对引用，向右向下复制公式时引用的范围都会变。
A$1——列相对行绝对引用，向右复制公式时列标变化而向下复制时行号不会变。
$A1——列绝对行相对引用，向右复制公式时列标不会变而向下复制公式时行号会变。
$A$1——向右向下复制公式时引用的范围都不会变。
也可以理解成这个$就像一个钉子，订到行号前面，行号就不变了；订到列标前面，列标就不会变了。
这么一说有点像绕口令，大家有时间可以试一下，实际动动手，会更容易理解一些。
在本例中，SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))， $A$2使用的是绝对引用， $A2使用的是列绝对引用。
当公式作用到BC列中时，列标都不会发生变化，所以还会计算A列的内容。
当公式作用到第三行时，$A2的行号发生变化，公式的引用区域就变成：
SUM(1/COUNTIF($A$2:$A3,$A$2:$A3))；
当公式作用到第四行时，公式的引用区域就变成
SUM(1/COUNTIF($A$2:$A4,$A$2:$A4))
…………
也就是对A列自A2开始，到公式所在的当前行的数据区域进行不重复的计数。
MOD函数返回两数相除的余数。
如果SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))计算的结果是1、3、5、7…..这样的奇数，MOD函数的计算结果就是1；反之，MOD函数的计算结果就是0。
在条件格式中，如果指定的条件返回逻辑值TRUE或是不等于0，就会返回我们指定的格式。
通过对不重复值出现的次数，实现了不同数值颜色突出显示的目的。
ROUND函数，在这里将SUM函数的运算结果保留到整数，是为了避免因为浮点误差出现的错误判断。