阳光嘉园业委会 2020年度工作总结
阳光嘉园全体业主，你们好！感谢在过年那个魔幻而现实的2020年中业主们对阳光嘉园业主委员会工作的支持，以下向大家汇报业委会2020全年的工作，简言之举行了97次业委会工作会议，1次全体业主会议，开展了15项涉及小区各方面的工作项目，完成了14项，包含2项往年延期的项目。业委会-物业共有账户结余资金￥329505.49（包含物业履约保证金5W和2020年未分配停车收益）。具体内容如以下：会务工作：会议编号时间地点与会人员内容H20200120200102微信业委会1.表决通过对小区2019年收支进行审计H20200220200103微信业委会1.表决通过对2019年下半年物业一线人员进行爱岗敬业奖励。2.表决通过2019年下半年物业一线人员奖励方案合计11500.00H20200320200106微信业委会1.表决通过小区北门两间物业管理用户粉刷面积 117.6平，费用3810.002.虞姐开票2019.12停车收益9465.123.表决通过对物业征询函答复H20200420200108业委会办公室业委会1.虞姐盖章物业征询函2.虞姐盖章电梯门广告合同3.虞姐盖章2019年审计函H20200520200114微信业委会1.虞姐盖章物业楼道粉刷材料和工具采购， 合计1253.00H20200620200115微信业委会1.对物业提交的有关维修的劳务费发票不予确认的说明，劳务费应由物为支出，小区支出材料费H20200720200116微信业委会1.表决通过2019下半年物业锁具等费用1834.002.表决通过小区工程外包协议，质保期延长至18个月。H20200820200117业委会办公室业委会1.虞姐盖章2019年上半年爱岗敬业奖励2.虞姐盖章2019年业主大会第三方上门费用1785.00（待发票后支取）3.姬姐盖章2019下半年锁具等费用1834.00H20200920200120业委会办公室业委会1.虞姐盖章小区北门粉刷3810.00H20201020200121微信业委会1.查看2019审计报告初稿2.决定1.22发放2019下半年物业爱岗敬业奖3.表决通过履行物业合同，依审计数据补贴物业2019年66554.71H20201120200126微信业委会1.通过物业对小区防疫措施通知H20201220200203微信业委会1.表决通过物业自行按实需要采购防疫物资，15000范围内，依实物照片和发票由小区承担H20201320200303微信业委会1.表决通过物业建议的经营用房租金方案H20201420200309业委会办公室业委会1.虞姐盖章经营用房租赁合同2.虞姐开票停车收益1月16411.71，2月10392.00H20201520200320微信业委会1.表决通过物业阳光公示报表，与审计相符H20201620200321业委会办公室业委会1.虞姐盖章2019阳光公示H20201720200323微信业委会1.表决通过对防疫期间志愿者的感谢，包括荣誉 证书，实物，锦旗等2.志愿者名单，与社区，物业沟通共66人3.社区工作人员不按受实际，只接受荣誉证书，故计划采购实物56份。H20201820200325微信业委会1.经过多人联系，多方比较，最后确定以团购形式从三江采购米油56份，三江门市价155.8一份，团购价H20201920200326业委会办公室业委会1.虞姐盖章租赁合同一份2.城投开改小区北门防水工程方案H20202020200327物业业委会物业社区1.致敬防疫志愿者，发放荣誉证书和米油实物，发锦旗给社区和物业2.确认北门防水工程新方案H20202120200402微信业委会1.讨论5G基站入场H20202220200410物业业委会物业1.三月份停车收益票据2.4G信号站合约延期讨论3.继续讨论5G基站问题H20202320200412小区它方小区业委会物业5G施工方1.它方小区实地查看5G基站情况2.继续讨论5G基站问题3.暂缓4G，5G合约H20202420200414业委会办公室微信业委会1.讨论修发往5G基础合同，要求施工方提供设备环境安全报告，提供施工图。施工前公示，公示期后才可进场施工H20202520200416业委会办公室微信业委会1.表决通过并补签电梯门广告位合同延期执行2.退回5G施工方超过原有建筑物高度的施工图方案3.4G基站有环保评测，盖章延期合同H20202620200420微信业委会物业1.小区西南门及小区内部分区域划线规范消防通道标识2100费用表决通过H20202720200421微信业委会1.讨论活动或方案使用可使用资金提高小区面貌，如跳蚤市场，电子宣传屏，红色宣传。。。H20202820200422微信业委会1.表决通过小区楼道灯更新为感应灯H20202920200423微信业委会1.讨论小区消防设施修复工程进展H20203020200508微信业委会1.3号楼三菱电梯门级版更换，经厂家，市场纵向横向比较从京东采购5160.00表决通过2.4月份停车收益15840.00H20203120200511微信业委会1表决通过取消原定疫情期间小区提供1.5W用于物业人员疫情费用，改为物业管理处一线人员一季度爱岗敬业奖（抗疫奖）H20203220200512微信业委会1物业申请小区存于物业办绿化资金5.4W，因没有具体预算信息，表决未通过。H20203320200515微信业委会1表决通过向全体业主有偿（100元三江卡和征书）征集利于小区发展的意见，建议及方案，通过公众号文章发送。H20203420200518微信业委会15G施工方提供了环境监测及施工图等信息，按流程5G入场进行公示，公示期满无异议后签合同入场H20203520200519微信业委会1徐家漕路235号87平涨租金至3.8W一年表决确认。H20203620200521微信业委会1表决确认2019年下半年弱电维护费7500.00。2表决确认弱电维修配件材料费2394.00.3表决确认电梯三方通话系统维修材料费1546.00.H20203720200522微信业委会1表决确认水泵维修材料发票665.002表决确认化粪池维修1994.003表决确认大便总管维修1933.00H20203820200525微信业委会1经业委会建议，修改水泵维修合同，增加保修期为2年，补充型号信息，表决确认物业提供的在台风季前水泵维修和更换报告2表决确认监控合同，并按要求补充了配件参数H20203920200526业委会办公室业委会物业1.化粪池维修使用日维金￥1994.00盖章2.弱电箱配件及维修费￥2394.00盖章3.徐家漕235号租赁￥38000.00盖章4.监控改造物业报告盖章5.5G基站公示盖章6.管道堵塞维修￥1933.00盖章7.水泵维修￥665.00盖章8.弱电系统维修￥7500.00盖章9.电梯三方通话系统维修￥1546.00盖章H20204020200527微信业委会1.新物业合同更新讨论H20204120200529微信业委会1.消防维修合同讨论，老石提供专业合同补充意见2.验证消防维修施工单位资质合格H20204220200603微信业委会1.文明检查办要求小区更换围墙上延铁丝，用无锈的代替生锈的以改善外观，表决结果小区无额外资金更换，若有ZF或哪一方资金支持同意更换。H20204320200603物业业委会物业1.5G基础公示期满无反对意见，签5G施工合同2.物业采购警示牌￥116.72盖章3.第三方表决劳务费代用发票内容与事实不符，不预盖章H20204420200608微信业委会物业1.车库防水槽维修报告表决通过H20204520200610业委会办公室业委会1.开票5月份停车收益￥17528.002.开票电梯门广告收益￥3652.75（50%）H20204620200611微信业委会1.讨论并补充消防维修合同H20204720200612业委会办公室业委会1.4G租赁合同续签盖章H20204820200615微信业委会1.慰问社区人员（社区工作人员在整改小区地面违章过程受伤），赠送鲜花和水果表决通过H20204920200616社区业委会物业业主代表1. 慰问社区工作人员，赠送鲜花和水果H20205020200617业委会办公室业委会1.表决通过ZF给物业公司疫情补贴，并盖章2.电梯保养费￥9750.00表决通过并盖章H20205120200630微信业委会1.启动小区部分区域损坏围栏的更换H20205220200704小区业委会物业业主5G施工方1.5G基站施工方施工过程中造成楼下业主房屋漏水，对损失赔偿进行协调H20205320200707微信业委会1. 应业主建议，对部分小区围栏更换合同进行讨论，多方比较并表决通过。2. 物业西门口地平维修费用1800.00H20205420200710微信业委会1.6月份停车收益14320.00开收据给物业2.我爱我家金点子，维修3号车库楼道将励表决通过3. 我爱我家金子，采购高压泵水枪清理小区H20205520200716微信业委会1.消防维修方案修改讨论H20205620200717微信业委会1. 原业主大会通过的监控升级合同修改方案表决通过2. 消息纺修合同表决通过H20205720200727微信业委会1.因14号发生电梯故障，经排查刘海涛更换电梯开关39个，价格1092，表决通过H20205820200730微信业委会1.3号车库等围栏工程款表决通过H20205920200811小区业委会1. 7月份停车收益16600.00H20206020200812小区业委会1.石，刘对围栏工程进行现场踏勘测量验收，验收合格H20206120200818微信业委会1. 物业合同讨论2. 物业上半年爱岗敬业奖讨论H20206220200826微信业委会1物业合同讨论H20206320200831微信业委会1辙点并桶事讨论H20206420200901微信业委会191-97化粪池连结改造，费用6244表决通过H20206520200907微信业委会1. 辙点并桶复绿工程费用4939.00表决通过H20206620200915微信小区业委会1 电梯维保费2.8月份停车收益12920.003.物业合同讨论4．2020上半年爱岗敬业奖讨论并表决通过H20206720200917微信业委会1 表决通过增选业委会候补委员及小区管理规约新增后补委会递补内容，待业主大会表决通过。H20206820200920微信业委会1物业合同讨论H20206920200921微信业委会1物业合同讨论2 停车管理志愿者服务H20207020200925微信业委会1对业主建议架空层改装阳光房的讨论H20207120200928微信业委会物业11号2号车库围栏工程总价高，超过业委会授权额度，延至业主大会表决后启动工程2 物业绿化大修剪报告讨论，流程和资金出处。H20207220200929微信业委会物业办1绿化大修剪，物业办反馈不能使用物业办留存资金，那些资金仅用于绿化补种。另海曙区绿化办原则上不认可砍头式修剪。H20207320201002微信业委会1表决28号业主捡手机交物业拾金不昧我爱我家奖通过H20207420201007社区业委会社区物业1历时4小时，对草拟的物业合同各项一一讨论，基本达成共识，有差异部分计划在接下来两周内取得共识。H20207520201012微信业委会1讨论对管理处的物业服务奖罚制度，包含对停车管理，保洁等的考核H20207620201013微信业委会1修改的物来合同审议2 管理处爱岗敬业奖罚制审议H20207720201014微信业委会1修改的物来合同审议2 管理处爱岗敬业奖罚制审议H2020782020105小区业委会物业1修改的物来合同审议并表决通过2 管理处爱岗敬业奖罚制审议并表决通过3 3号车库地面伸缩缝工程方案及预算表决通过4 弱电维护费用按合同约定确认5 9月份停车收益11840.00确认6 表决过的污水管维修费用确认7 以上由虞姐盖章确认H20207920201016小区业委会1现场考核管理处服务情况并记录奖罚项H20208020201020微信业委会1换锁发票表决确认H20208120201022小区业委会物业1电梯内监控头要求确认H20208220201024微信业委会1落实并完成业委会后补委员人选流程2 通过如开业主大会的公告H20208320201103微信业委会物业1有偿跑楼表决通过2 11.8举行小区跳蚤市场活动通知H20208420201108小区业委会物业社区1表决票，表决箱准备2 现场物业服务监督奖罚记录3 跳蚤市场布置4 1，2车库围栏工程方案确认H20208520201111微信业委会1表决同意引入网络表决方式并积极宣传H20208620201113小区业委会1表决箱封箱2 网络表决宣传标贴3 管理处服务监督奖罚记录H20208720201118小区业委会物业110月停车收益10608.00开票2 智能收昆硬件连线工程费2770表决通过，并引正物业费用报告上税率错误。H20208820201119小区业委会物业1经营用房451-41-2费用确认并盖章H20208920201120微信业委会1“我爱我家”奖评选一名，张阿姨，表决通过H20209020201201微信业委会物业1 5G施工事故造成损失，物业建议由小区日维金支付建议，表决不通过H20209120201206小区业委会小区1物业今年维修工程决算，附当事人签收，照片等，额为￥21528.00，￥12915.00，表决通过H20209220201207小区业委会物业1业主大会表决结果，并对结果出公示2 11月停车收益￥9632.00.H20209320201211微信业委会1 城管通知物业，要求小区对西门外人行道因被机动车压坏道路需要修补好，物业申请小区日维金支出维修表决未通过H20209420201218小区业委会社区1经本人申请，业委会贝阿姨和小彭辞去业委会委员，书面申请经业委会转社区，社区确认。2 根据规约，业委会后补委员吴老师和张工补进阳光嘉园业委会团队3 限制外来车辆的机动车收费标准公示表决确认H20209520201225微信业委会1物业提交电梯保养，警示桩，锁，涂料采购申请费用表决确认2 物业提交化粪池清理费用表示不通过H20209620201230微信业委会1 2021，2022继续旅行老年人亲属停车亲情卡支持，表决通过H20209720201231微信业委会1 5G施工事故解决方案表决通过2 5G施工合解除协议表决通过项目推进：项目编号项目内容进展完成时间执行人X201835车库保洁清理车库垃圾，并保持清洁2020.12物业X201836管理处员工名册要求物业提供项目管理处员工名单2020.12物业X201838审计主张根据历年审计报告结果代表业主主张权益业委会社区物业X201905监控监控升级，预算4万，需走业主大会流程。后修改方案，预算8万，已完成业主大会表决。业委会物业X202001物业合同计划7月起讨论新一年度物业合同2020.12业委会物业X202002爱岗敬业奖励2019年下半年物业一线爱岗敬业员工2020.1业委会物业X202003审计2019年小区收支审计2020.1业委会物业X202004阳光公示2019小区收支阳光公示，与审计相符2020.3业委会物业X202005防疫志愿者致敬防疫志愿者，发放荣誉证书和米油实物，发锦旗给社区和物业2020.3业委会物业X202006重启北门北门道路修复后重启北门作为小区机动车主通道，疫情期间关闭西门和南门2020.4物业X202007楼道感应灯分部更换整个小区楼道灯为感应灯2020.6物业业务会X202008爱岗敬业奖励物业一线工作人员一季度抗疫工作较突出表现2020.5物业业务会X202009环境整改在街道监督下完成一系列小区环境整改，包括违建，垃圾等2020. 6物业X2020103号车库围栏通道围栏更换为不锈钢2020. 8物业X202011消防设施消防设施设备维修物业X202012跳蚤市场2020小区跳蚤市场2020.10物业业委会X202013业主大会2020年围栏，业委会后补委员，物业合同续签三项表决都通过2020. 12业委会X202014道闸机动车道闸智能收费系统物业X2020151，2车库围栏通道围栏更换为不锈钢物业“ 我爱我家”奖1号建议：网名蓝天如洗（57号楼业主吴先生），建议对年久失修的3号车库通道生锈的护栏进行维修，并清理一下上下通道中的青苔。（物业跟进完成）2号建议：网名蓝天如洗（57号楼业主吴先生），建议物业采购鼓风机清扫落叶，采购高压水枪来清洗小区地面，特别是清洗长有青苔的地面事半功倍。（物业采购高压水枪完成）3号建议：网名静泉（100号楼业主宋女士），建议1号，2号车库及相关区域楼道围栏也需要维修的建议，并详细记录需要维修的区域。（因工程总额高，需经业主在会表决后实施）4号建议：王女士（53号业主王女士）在小区拾到手机交至物业，方便失主找到失物，对此拾金不昧予以“我爱我家”奖。5号建议：网名张阿姨（39号楼业主张女士）建议开放小区西门，方便老年人前往社区老年人活动室，经1818宣传加快相关部门许可流程并顺利重开小区西门人行通道。
阳光嘉园业委会与物业共管账户：项目金额时间备注收入期初余额¥271,375.402020.01.01含保证金￥50000.00，含未分配停车收益停车费¥9,465.122020.03.102019.12停车费收益，暂放停车费¥16,411.712020.03.262020.1停车费收益，暂放停车费¥10,392.002020.03.262020.2停车费收益利息¥167.532020.03.26银行利息收益停车费¥14,192.002020.04.212020.3停车费收益停车费¥15,840.002020.05.132020.4停车费收益停车费¥17,528.002020.06.152020.5停车费收益广告费¥3,652.752020.06.152020电梯门广告位收益利息¥187.702020.06.22银行利息收益停车费¥14,320.002020.07.272020.6停车费收益停车费¥16,600.002020.08.192020.7停车费收益停车费¥12,920.002020.09.252020.8停车费收益利息¥215.302020.09.25银行利息收益停车费¥11,840.002020.10.292020.9停车费收益停车费¥10,608.002020.11.192020.10停车费收益停车费¥9,632.002020.12.142020.11停车费收益支出物业爱岗敬业奖(¥11,500.00)2020.01.232019下半年爱岗敬业奖，业委会表决通过，符合规约停车收益分配(¥66,554.71)2020.01.23按物业合同约定补贴2019年物业抗疫特别奖(¥15,000.00)2020.06.152020物业抗疫特加奖，业委会表决通过，符合规约物业爱岗敬业奖(¥11,700.00)2020.09.252020上半年爱岗敬业奖，业委会表决通过，符合规约刻章，水果鲜花，不干胶(¥587.31)2020.09.25业委会章更新，探望社区工伤，警示不干胶。业委会表决通过 符合规约三江卡(¥500.00)2020.09.25我爱我家奖。业委会表决通过，并在2021的1月发放完毕符合规约结余¥329,505.492020.12.31含保证金5W，含2020年未分配停车收益阳光嘉园日常维修金账户：（以审计数据为准）期初余额¥86,839.852020.01.01本期收入本期支出本期余额阳光嘉园专项维修金账户（中型以上维修项目）：（以审计数据为准）期初余额¥49,071.032020.01.01本期收入本期支出本期余额阳光嘉园存于物业办的专项使用资金：信息来自海曙区物业办房屋维修金约122万截止2020.3.31绿化资金约18万截止2020.3.31电梯资金约57万截止2020.3.31智能设备资金约34万截止2020.3.31