2020年终总结的万能框架,别在花钱买范文了,你一学就会
又到了一年一度年终总结的关键点,你是不是在绕头不晓得从何下笔,表现优秀的人在担心怎么展示会显得高大上,表现良好的人在担心怎么包装会显得优秀,表现平平的人在担心怎么写会显得有存在感。在职场磨炼多年的我,一下午就做好了,那么多年我也这样绕着头熬过来的,献丑了,看看我的经验你能不能用得上呀!
一、领导想看到什么二、年终总结写点什么三、年终总结怎么包装四、明年工作怎么计划
一、领导想看到什么
有个道理是我工作很长时间后才明白的“学习要的是答案,工作要的是结果”。很多时候都习惯学生思维一直问为什么,为什么KPI要这样安排?为什么领导不懂业务还喜欢瞎指挥……但职场不管是领导还是老板他们已经不再拥有老师的职能,他们更希望你有解决问题的能力,能告诉他们结果是什么。年终总结也是一样,在业绩上,领导希望看到你在过去一年中给公司或团队带来了什么,在个人发展上,看到你的成长和工作价值。以结果为导向,突出结果,就是领导想看到的!
二、年终总结写点什么
1、年终总结框架
这个框架够简洁吧,其实总结就是要简单明了,千万别为了好看写得花里胡哨,看似很丰满其实看完什么都没有。
2、工作概述
1)工作概述是“述”还是“概”
工作概述就是把你的工作内容展示出来,很多人经常犯的错误是记流水式的罗列
这样的工作概述,看似有工作内容+数据,但是看完什么都没get到,领导给你的定位估计只是“运营助理”。工作概述不是写得越多越好,也不是写得越细越好,重点在“概”,要概况工作的重点和价值感,看看优化后的这一版是不是好一些
2)梳理工作内容方法1-分类概述法
通过上面的案例我们可以看到“概”的重要性,那工作内容怎么梳理后能清晰明了呢,教你两个方法,第一个就是分类概述法。
首先,可以把自己过去一年做过的工作都罗列出来,像上面案例一样一个一个罗列,这里可以越详细越好;
其次,整理,查漏补缺,特别是重复的工作项一定要剔除;
然后,分类,根据工作内容有逻辑的分成3-5个类型,记得给类型取个高大上的名字;
3)梳理工作内容方法2-KPI拆解法
如果你的工作有很明确KPI,那这个方法就很适合你。
首先,找出KPI的核心数据
还是以电商运营为例,电商运营KPI的核心数据是订单数、交易额、复购率……
其次,转化成关键数据指标
例如,订单数提炼出提升用户数、交易额提炼出提升交易转化率、提升交易复购率
然后,概述成重要内容,例如:
提升用户数方面,主要做了……,达到了……
提升交易转化率方面,主要做了……,达到了……
提升复购率方面,主要做了……,达到了……
三、年终总结怎么包装
包装本来是个褒义词,不晓得是不是使用过度化了,很多人对“包装”的感觉就像照相时使用了美颜相机,不太像自己。放心我说的包装不带任何成分,简单点说就是在自我总结中突出你自己。突出自己不仅仅是你的优势,也包括了工作的不足,还包括一些个人的特色。
1、过去一年很优秀,要怎么包装呢
对于工作表现很优秀的你,其实写总结没什么好担心的,工作内容+数据+表现,就可以很优秀了,这个时候的你会比较担心,这样的优秀要怎么呈现怎么延续呢?领导对表现优秀的员工,一方面期待优秀可以延续,一方面期待能复制优秀让团队优秀的人越来越多。所以表现优秀的人,在自我总结部分加入可复制的工作经验绝对是亮点。
这一部分推荐参考“FAB”模型
简单点说你的亮点就在于你表现不仅优秀,更优秀的是可以复制可以沉淀的经验
2、过去一年表现良好,要怎么包装呢
对于工作表现良好,可能是目标没完成或者在工作中有功也有过的员工,如果是这类建议自我总结一定加入自我反省的部分。领导对这类员工更看中的是员工的自我成长,总结中除了自我反省也要有些原因分析,加解决问题的方案。在表达上可以参考这个样式:问题或未完成目标的原因+解决方案+行动。在职场中不是一直表现优秀就是最好的,成长快的才更有希望。
3、过去一年表现平平,要怎么包装呢
表现平平就有很多情况了,比方说辅助工作的、没有业绩指标只是支撑工作的、没有功也没有过的等等。领导对于这类员工几乎无感,虽说没有功劳也有苦劳,但如果想在总结中有些亮点,建议可以加入一些对工作挑战。这个挑战不是说完成一些不可能完成的任务哈,是指在现有工作中提高要求,挖掘更多有价值的方法论。举个例子行政类型的员工,在总结中几乎没什么数据可表达,那你可以从提升员工工作效率侧出发,通过……优化了……流程,帮助了……员工提高了工作效率等等,
在表达上可以参考这个样式:常见的问题 +解决方案+效果对比+经验沉淀
四、明年工作怎么计划
很多人的年终总结是不写计划的,工作计划其实是最能表达你对自己工作是否有规划。也有很多人在写计划的时候是这样的,只是数据看不到你的思考力
如果实在不会写,推荐参考OKR模式,O objective KR key results。相信很多人都听过并使用过,我在做计划的时候特别喜欢这个模型,明确的目标+具体可量化的行动,让工作更高效。我们还是以电商运营为例,看看OKR怎么定制明年工作计划
从这个模型我们看到,OKR的执行基本包含了明确的目标、具体的措施、明确的完成时间。按照这个模型写的计划你是不是更有把握了呢!
我就是按这个思路写的,整理数据花了比较多的时间,加上七七八八的排版,一个下午绝对可以完成一份90分+的年终总结了,你学会了吗?
年底冲鸭,加油了打工人……