【会计】SuperStream:养老金数据处理 及电子支付系统

SuperStream是由澳洲政府推出的一款处理养老金数据以及养老金电子支付的新系统。必须使用该系统的三大板块是:

  • 所有雇主们

  • 自营养老金( Self-Managed Super Funds)

  • APRA监管养老金

在Superstream系统下,雇主们需要以网上支付的形式(即EFT或者BPAY)来完成对员工们养老金的发放,并且所有的相关信息都需要以电子形式来传递到系统中。其系统的数据拥有一套标准格式,可以使得其中的数据在整个养老金系统不间断地在雇主、基金、服务供应商以及税务局之间传递。而每个支付数据是与一个独立的支付代码捆绑的。

该系统的成立意味着:

  • 即便员工们选择自身的养老金机构都不一样,雇主们都可以一次性完成所有员工的养老金支付;

  • 所有的养老金支付都可以更快地处理,拥有更高的效率以及降低何错误的概率;

  • 人们可以更好地运用和管理他们的养老金,降低了账户丢失以及资金无法索要的可能。

在过去,大多数的雇主们在处理员工们的养老金时使用各种不同的方式来支付到他们不同的基金账户上,导致整个过程变得繁琐以及混乱。在Superstream系统下,雇主们将只有一种更加简单方便和持久的方法来支付养老金。这是因为通过Superstream系统,所有的数据都是统一格式并且通过网络传递,这便使得:

  • 雇主将使用一个单一的渠道来一次性完成数个养老金的支付;

  • 雇主们将会利用更少的时间来处理员工们的信息以及养老金的问题;

  • 雇主们所传递的所有有关信息和资金将会更快地到达养老金系统里面。

根据澳洲政府以及税务局的要求,澳洲所有小型企业(拥有19名员工以下)的雇主们必须在2016年6月30日之前达到Superstream系统所要求的标准,即在这之前必须开始使用该系统。而澳洲所有大型企业(拥有19名员工以上)必须在2015年10月31日前就需开始运用该系统。

针对于澳洲小型企业,以下有三个步骤给予说明:

澳洲政府和税务局提供了以下几种平台来供雇主们选择利用,如果雇主们以及在用其中一个平台支付和处理养老金信息,那么只需要整理并以标准格式发送养老金信息到系统。

  • 符合Superstream系统要求的工资管理系统

如果雇主目前使用着工资管理系统(payroll system),请与供应商核实该系统可以与Superstream系统对接。有一些工资管理系统涵盖信息管理和养老金支付管理,而有一些仅只有信息管理,这意味着雇主需要分别支付员工养老金,但必须为电子支付方式。

  • 雇主公司本身的养老金机构的网上系统大型的养老金机构(例如Australian Super)都拥有网上支付系统可供使用。

  • 养老金清算中心

雇主们先将所有员工的养老金信息和总金额通过网络一次性给予养老金清算中心,再由养老金清算中心分别将养老金分发到其公司各个员工的养老金账户上。

  • 信息门户(Messaging portal)

类似于养老金清算中心的方式来将员工信息同步到养老金系统中,并仍需通过网上支付方式将养老金总额给予信息门户供应商或金融机构。

在使用Superstream系统时,雇主们可能需要在原来员工养老金信息的基础上再收集一些新的信息。其中包括:员工的税号、养老金的生意号以及养老金识别号(USI)等。如果员工们有自营养老金(SMSF),他们需要另外提供:养老金银行账号信息,养老金电子服务地址(Fund Electronic Service Address)。

在获取这些信息后,雇主们便可以通过Superstream系统来完成员工养老金的管理。如果有任何信息的不准确或错误,所支付的养老金将会被退回。另外有一点需要注意的是,如果雇主们选择用养老金清算中心的方式来发放养老金,需注意该养老金清算中心发放到员工养老金账户的整个流程时间,以避免养老金到账不及时所带来的任何问题。

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