生活中处处有排名,成绩要排名,公司要排名,连个人绩效也要排名。今日,小花就带大家一起来学习,Excel 中可以解决排名问题的函数。说到排名,RANK 函数可谓是根正苗红的嫡系血脉。计算一列数字的简单美式排名,我们通常使用 RANK 函数来完成,因为其用法简单便捷。如下图,我们需要计算广州市各区,土地出让面积的排名,我们只需在 C2 单元格中输入如下公式:仔细观察这组排名,你会发现,这组排名中,有 2 个第 2 名,之后却没有第 3 名,直接跳到第 4 名。这就是所谓美式排名,即每一数值取最优排名,相同排名会向下占用,使得排名值不连续。❶ 排名单元格区域不连续,即多列排名问题,我们需要把不同连续区域放在括号内,作为 RANK 函数的第二个参数 ref。
=RANK(B2,($B$2:$B$6,$E$2:$E$6),0)
❷ 排名单元格区域,分布在不同的工作表相同位置,即多表排名问题。第二个参数 ref 需直接引用连续的表格。
=RANK(B2,表 1:表 2!$B$2:$B$6,0)
在数学逻辑上我们可以认为,所谓美式排名就是取数字列表中,大于(或小于)当前值的数值个数+1 作为其排名值。这里列表可以视为计数区域,大于(或小于)当前值可以视为计数条件,因此简单美式排名可以用条件计数函数 COUNTIF 来解决。如果计数条件为'>'&B2,即取大于当前值的单元格数目,则为降序排名。
=COUNTIF($B$2:$B$11,'>'&B2)+1
反之,如果要使数值越大排名越靠后(升序排名),则使用的计数条件应为'<='&B2。
有 0 个值大于当前值,COUNTIF 函数的计数结果为 0,显然,0 不能作为当前值的排名,当前值排名应为 0+1,即第一名。同理,满足条件的单元格为 1,则有 1 个值大于当前值,所以当前值排名应为 2,即 1+1。
这就是 COUNTIF 函数计算排名是需要+1 的原因。与美式排名对应的中国式排名,其数据逻辑则是取满足条件的不重复值个数+1,这一点我们在以后篇章中会详细论述,此处暂且按下不表。如果给简单美式排名加点难度,那就要说到分组排名问题了。所谓分组排名,是根据一定条件将数据分类为不同的组别,再进行排名。现实中的班级排名、区域排名和部门内部排名就是典型的分组排名问题。分组排名问题能够用到的函数很多,这里我们介绍其中两个最常见的函数:COUNTIFS 函数和 SUMPRODUCT 函数。在简单条件排名中,我们提到,所谓美式排名问题,就是大于(或小于)当前值的单一条件计数问题,可以使用 COUNTIF 函数。以此类推,分组排名就是既满足数值条件,又满足分类条件的多条件计数,因此,它可以用 COUNTIFS 函数来完成。了解 COUNTIFS 函数的基本用法后,分组美式排名公式就跃然纸上了。只需将分组条件作为 range2 和 criteria2 即可。=COUNTIFS($C$2:$C$11,'>'&$C2,$A$2:$A$11,$A2)+1
这个公式不难理解,即在简单美式排名 COUNTIF 公式的基础上,再加上城市分组条件,即求相同城市(广州)且交易面积大于当前值(A2)的单元格数目。熟悉 SUMPRODUCT 的小伙伴一定知道,这个函数十项全能,求和计数查询样样精通,自然也能够轻松搞定分组美式排名问题。SUMPRODUCT 函数运用数组运算的方式,将两个判断条件得到的逻辑值数组相乘并求和,从而得到同时满足两个条件的单元格数目,这样的计算方法与 COUNTIFS 函数异曲同工。此处,小花不再详细拆解,有兴趣的小伙伴可以戳文末 SUMPRODUCT 的相关教程链接,定能最终理解并掌握它。
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$11=$A2)*($C$2:$C$11>$C2))+1
❷ 运用数学逻辑曲线救国的 COUNTIF 函数;你学会这四个排名函数了吗?年终总结一定用得上,快将它们加入你的技能包吧!此外,你还知道可用于排名的函数呢,记得留言与我们分享哦!