菜鸟记196-多条件汇总(计数)的若干种方法,您会几种?(奉送两个小彩蛋)
关键词: EXCEL2016;COUNTIFS函数;SUMIFS函数;自动筛选;数据透视表;计数;求和;操作难度***
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教学管理工作中,咱们经常需要根据不同的条件来进行求和汇总或计数,比如像下面这个工作表:
图 1:数据源示意图
彩蛋1:您注意到小菜是如何根据系部来进行序号编排吗?
现在我们想就各系部、各教研室、各教师和各职称本学期学时情况进行求和统计,您打算怎么操作呢?
方法1:筛选法
我猜有的盆友可能会采用这种方法来统计:
方法2:函数法
构建出系部和对应的教研室信息后,咱们在对应的单元格输入公式“=SUMIFS(I:I,B:B,L2,C:C,M2)”,向下填充即可得到:
图 2:sumifs函数
提示:如果您对sumifs函数不熟悉,请点击小菜提供的参考文献进一步学习。
彩蛋2:怎么快速获取系部和教研室数据呢?请直接看会动的图
方法3:分类汇总法
还有一种叫分类汇总的方法是这样的:
方法4:数据透视表法
小菜最喜欢用的还是简单粗暴好用的数据透视表,请直接看会动的图:
小菜划重点:关于计数和求和类似,小菜不再发图片,如您不熟悉欢迎和小菜联系一对一辅导。数据透视表几乎可以包办日常管理工作中的统计工作,墙裂推荐熟练再熟练掌握!如果您还不熟悉,请翻阅前期小菜和您分享过的若干篇关于数据透视表的文章。
今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。
休息一下,休息一下
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