菜鸟记196-多条件汇总(计数)的若干种方法,您会几种?(奉送两个小彩蛋)


关键词: EXCEL2016COUNTIFS函数;SUMIFS函数;自动筛选;数据透视表;计数;求和;操作难度***

温馨提示:阅读以下文章收获更大

菜鸟记32—关于求和的故事之下集

菜鸟记33-数数家族五兄弟

教学管理工作中,咱们经常需要根据不同的条件来进行求和汇总或计数,比如像下面这个工作表:

图 1:数据源示意图

彩蛋1您注意到小菜是如何根据系部来进行序号编排吗?

现在我们想就各系部、各教研室、各教师和各职称本学期学时情况进行求和统计,您打算怎么操作呢?

方法1:筛选法

我猜有的盆友可能会采用这种方法来统计:

方法2:函数法

构建出系部和对应的教研室信息后,咱们在对应的单元格输入公式“=SUMIFS(I:I,B:B,L2,C:C,M2)”,向下填充即可得到:

图 2:sumifs函数

提示:如果您对sumifs函数不熟悉,请点击小菜提供的参考文献进一步学习。

彩蛋2怎么快速获取系部和教研室数据呢?请直接看会动的图

方法3:分类汇总法

还有一种叫分类汇总的方法是这样的:


方法4:数据透视表法

小菜最喜欢用的还是简单粗暴好用的数据透视表,请直接看会动的图:

小菜划重点:关于计数和求和类似,小菜不再发图片,如您不熟悉欢迎和小菜联系一对一辅导。数据透视表几乎可以包办日常管理工作中的统计工作,墙裂推荐熟练再熟练掌握!如果您还不熟悉,请翻阅前期小菜和您分享过的若干篇关于数据透视表的文章。

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下,休息一下


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