菜鸟记456-文档模板在手,汇编成册不愁(今天主要是送实用模板)
万一您身边的朋友用得着呢?
各位朋友早上好,小菜继续和您分享经验之谈,截止今日小菜已分享400+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索
以下才是今天的正式内容……
摘要:本文介绍通过样式,制作包括封面、自动目录的文档模板方法。
关键词:WORD2016;样式;封面;自动目录;分节;页码;操作难度*****
教学管理人员经常需要汇总文档,最后汇编成册,一份精美的文档无疑将会给工作大大加分。
小菜制作的汇编文档是这样的:
图 1:文档效果示意图
注:文档内容来自教育部官网公开文件
而且往后再有这样的类似工作,小菜1分钟就能变出新的汇编文档:
神奇不神奇,您想不想学如何制作这样带封面、目录的文档?其实很简单,做好以下工作就可以了:
编辑样式
特别提示一定要用样式来编辑文档格式,如果您还不熟悉样式的使用,请务必一定阅读参考文献。
编辑结果如下:
图 2:样式编辑结果
插入封面
接下来光标定位在文档起始位置,依次点击“插入”—“封面”:
图 3:插入封面操作路径
选择一个合适的封面,按提示输入内容即可:
图 4:设置封面后效果
请看会动的图:
插入目录
接下来咱们将光标定位在内容的起始位置,依次点击“引用”—“目录”——“自动目录”:
图 5:插入自动目录
操作完毕后自动出现目录:
图 6:插入自动目录效果
看上去是不是怪怪的?光标还是定位在内容起始位置,依次单击“布局”—“分隔符”,选择“下一页”分节符:
图 7:插入下一页分节符
此时文档变成这样,雏形已经呈现:
图 8:插入分节符效果
小菜之谈:插入下一页分节符的目的是为了下一步编辑页码,这个很关键哦。
请看会动的图:
编辑页码
如果您刷新页码的话会发现当前页码是有问题的:
图 9:错误的页码
咱们在内容的第一页页脚位置双击鼠标,进入页码编辑界面,设置起始页码为1,同时取消“链接到前一节”:
图 10:设置页码格式
分别在内容的第一页和第二页插入页码,再对目录进行更新域操作,就完美地实现页码的设置了!请直接看会动的图:
有朋友说了以上制作太复杂,还是学不会怎么办?小菜在文末将模板提供给您,您只需要将手里的文档设置好样式,直接粘贴到模板内容区域,删去原有内容,更新目录和封面,就能马上得到您所需要的汇编文档啦!
小菜划重点:样式很强大,一定要掌握。这是小菜近二十年处理文档工作经验之谈,如果掌握有难度,那就借用别人的成功经验,作为管理首先要出结果,您以为呢?
文末广告点一点,小菜原创动力添一添
参考文献在文末,走过路过别错过……
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下