教学管理菜鸟成长记43-找不同之WORD篇


关键词:WORD2016;审阅;比较文档;操作难度***

小菜经过三天的学习,学会EXCEL的单列、工作表和工作簿进行对比数据。小菜是个天天向上好好学习的好孩子,经过认真研究发现,工作中其实也有很多需要比对两个不同WORD文档的时候,比如小菜写了一个公众号文章长这样

请教务处王处长审阅后长这样

两个文档是否一样?有没有修改?哪些地方修改了?

爱学习的小菜不停地问自己问题

结果他晕倒了……

这时候正好二师兄来了:“小菜!小菜!你这是怎么了?”

小菜拉着二师兄的小胖手:“二师兄,我没事,您快告诉我怎么比较两个WORD文档,要不然我不舍得晕倒……”

“我倒!原来你是学习过度……”八戒一拍脑门“还是猴哥考虑周到,就预料到你学习就是喜欢举一反三,钻牛角尖,用师傅的说法就是富有钻研精神。昨天大师兄已经把比较WORD文档的方法发给我……”

小菜听到这里,一个鲤鱼打挺翻身过来,一把抢过二师兄的手机“快让我看看大师兄是怎么解决这个问题的……”

步骤1:启动比较

审阅—比较,选择“比较”文档

图1:启动比较

步骤2:设置比较文档

在弹出的“比较文档”对话框中,点击文件夹按钮,设置需要比较的两个文档。点击“更多”,可对比较的内容进行设置。一般情况我们把标注放在新文档中。

图2:比较文档对话框

点击确定后,让电脑忙一会,你可以去倒杯热茶或上个WC放松一下。

图3:比较结果图

点击左侧“修订”栏相应修改条目,即可以直达修改位置,有个小窍门:凡是修改了的地方前面都有一条红色竖向线条。

小菜您快看看王处长进行了哪些修改吧,下次再写报告就可以预先知道领导的思路是什么了。

“小菜小菜,你怎么又晕倒了……”八戒抱着小菜喊道

“学会这个方法,我可以放心地晕倒了……”

八戒无语中……

老朱有话说:工作和学习都需要举一反三,拓宽思路多实践,一定会有不一样的收获和体验。当然健康的身体还是做好革命工作和学习的基础。


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