教学管理菜鸟成长记88-文档保密之EXCLE篇上集

注:本图由孩她妈赞助


关键词:EXCEL2016;保护工作表;保护工作簿;操作难度**

前几天小菜和您分享了如何对WORD文档进行保密设置的四个思路,请参阅教学管理菜鸟成长记86-文档保密之WORD篇上集》、《教学管理菜鸟成长记87-文档保密之WORD篇下集

EXCEL文件作为教学管理人员常用文件类型,广泛用于数据采集用途,更需要建立保密意识。

小菜的经验之谈,和您分享几个思路。

思路1:PDF提示是终版

和WORD操作一样,依次点击文件—另存为更改文件保存类型为PDF即可,提示您注意点击“选项”按钮,确认您是导出当前活动工作表还是整个工作簿

图 1:保存为PDF操作示意图

请看会动的图

思路2:给工作表加个保护罩

前期小菜已经和您分享过如何规范录入数据,请您参阅

教学管理菜鸟成长记18-规范录入工作表数据1

教学管理菜鸟成长记19-规范录入工作表数据2

教学管理菜鸟成长记20-规范录入工作表数据3

教学管理菜鸟成长记21-规范录入工作表数据4

教学管理菜鸟成长记22-规范录入工作表数据5

其中已经涉及部分对单元格进行保密的内容,今天小菜不再赘述,咱们就聊聊整个工作表加密的事情

操作很简单,依次点击审阅—保护工作表,选择保护项目并设置密码即可

图 2:保护工作表操作示意图

请看会动的图

如果我们需要采集数据,那可以通过数据有效性来实现,关于该部分内容已经提到多次,不再重复

思路3:把工作簿放入保险箱

依次点击审阅—保护工作簿,设置密码即可

图 3:保护工作簿

此时表的结构已经被保护起来了,不能再更改。如果您的想法是必须有密码才能打开工作簿,文件,则可以点击文件—保护工作簿—用密码进行加密

图 4:密码保护工作簿

请看会动的图

有的时候,很不幸您设置了保护工作表后忘记密码了???

这可怎么办呢?欢迎明天继续关注小菜和您的分享


版权声明:文中所用图片除注明作者或出处外,均为本人亲自按动快门拍摄或截取,请勿盗用。

(0)

相关推荐