教学管理菜鸟成长记88-文档保密之EXCLE篇上集
注:本图由孩她妈赞助
关键词:EXCEL2016;保护工作表;保护工作簿;操作难度**
前几天小菜和您分享了如何对WORD文档进行保密设置的四个思路,请参阅《教学管理菜鸟成长记86-文档保密之WORD篇上集》、《教学管理菜鸟成长记87-文档保密之WORD篇下集》。
EXCEL文件作为教学管理人员常用文件类型,广泛用于数据采集用途,更需要建立保密意识。
小菜的经验之谈,和您分享几个思路。
思路1:PDF提示是终版
和WORD操作一样,依次点击文件—另存为,更改文件保存类型为PDF即可,提示您注意点击“选项”按钮,确认您是导出当前活动工作表还是整个工作簿
图 1:保存为PDF操作示意图
请看会动的图
思路2:给工作表加个保护罩
前期小菜已经和您分享过如何规范录入数据,请您参阅
其中已经涉及部分对单元格进行保密的内容,今天小菜不再赘述,咱们就聊聊整个工作表加密的事情
操作很简单,依次点击审阅—保护工作表,选择保护项目并设置密码即可
图 2:保护工作表操作示意图
请看会动的图
如果我们需要采集数据,那可以通过数据有效性来实现,关于该部分内容已经提到多次,不再重复
思路3:把工作簿放入保险箱
依次点击审阅—保护工作簿,设置密码即可
图 3:保护工作簿
此时表的结构已经被保护起来了,不能再更改。如果您的想法是必须有密码才能打开工作簿,文件,则可以点击文件—保护工作簿—用密码进行加密
图 4:密码保护工作簿
请看会动的图
有的时候,很不幸您设置了保护工作表后忘记密码了???
这可怎么办呢?欢迎明天继续关注小菜和您的分享
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