混合内容中提取数据

我们来看看这样一组数据：

怎样用公式将A列的数据分别提取成B、C列呢？

在这里告诉大家一个正确的写公式的过程：

1、碰到问题，一定要先分析问题，查找规律；

2、之后将问题拆解，使用我们平实的清晰的逻辑描述清楚；

3、使用函数将思路翻译成Excel语言；

4、调整细节，使公式具有更强的通用性和容错性。

那么我们静下心来仔细看看原始数据，进行简单的分析。

<方案一>：

通过仔细观察，我们发现，这些数据全都是中文与字母数字的区分，而字母数字的部分恰好是7位长度，于是根据文本函数，在C2单元格很容易得到：

=RIGHT(A2,7)

那么B列的产品名称呢？就是把型号删除的部分，那就把字母数字替换掉就行啦，借用C2已经得到的结果，我们在B2写下这样的公式：

=SUBSTITUTE(A2,C2,"")

<方案二>：

我们观察的更加细致一些呢，发现每一个数字都是以0开头，而中文是在数字0前面两位之前的部分，那么根据这个特色，我们就想到了使用FIND函数来查找0的位置。

=FIND(0,A2)

综合使用，在B2写公式：

=LEFT(A2,FIND(0,A2)-2)

在C2写公式：

=MID(A2,FIND(0,A2)-1,99)

这样的题目，我们使用两种方法搞定，只需要耐心一些，仔细分析数据特点就好。

如果数据中的型号，并不是固定的7位长度，也没有固定的字符，而是像下面这样的数据的话，那该怎么处理呢？

经过前面的学习，大家可能已经形成了自己的分析和思维方式，我们来看看这些数据要怎么处理。

首先补充一个基础知识：

字符与字节的区别

函数LEN始终将每个字符（不管是单字节还是双字节）按1计数，数LENB会将每个双字节字符按2计数，否则，函数LENB会将每个字符按1计数。

这个是Excel的帮助信息中所写的内容，看上去晦涩难懂，我们日常的使用就可以简单记忆：

每一个英文字母、数字、以及英文状态下的标点符号，都是1个字节宽度；

每一个中文字符、以及中文标点符号，都是2个字节宽度。

有了这样的一个基础概念，我们来看看处理方案：

<方案一>：

首先通过长度的差异来取值：

=LEN(A2)

返回的结果是9，因为A2单元格有9个字符。

=LENB(A2)

返回的结果是12，因为A2单元格的3个汉字每个占2个字节宽度，再加上6个英文、数字每个占1个字节宽度，总计12字节的宽度。

仔细观察：

LENB(A2)-LEN(A2)的这个差值，恰好等于3，就是A2单元格中汉字的个数。

LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))，通过LEN减去汉字的长度，恰好就等于剩下的字母、数字的长度6。

做好以上铺垫，于是在B2写公式：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

在C2写公式：

=RIGHT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2)))

就完美的分别提取产品和型号到B、C列当中。

 <方案二>：

通过观察，我们可不可以以英文字母作为起点呢？虽然字母不一样，有A、B、T，但我们希望找到一个简单的办法，找到这些第一次出现的位置。

好的，我们来引入一种通配符的概念，那就是英文半角状态下的问号（?），在可以使用通配符的函数当中它可以指代任意的一个字符。

什么样的查找字符函数可以使用通配符呢？

SEARCH呼之欲出。

进一步，如果这里单单只用SEARCH显然是无法解决问题的，那么就得召唤他的兄弟SEARCHB出场。在文本函数中，有n多带有B的函数，他们的计算都是按照“字节”，而不是“字符”来统计的。

于是有：

=SEARCHB("?",A2)

这个结果返回数字7，通过SEARCHB查找第一个“单字节”的位置，因为每一个汉字都代表2个字节宽度，所以SEARCHB在只查找那些单身字符时，这些成双配对的字符全部都忽视不见，这样就找到了A2单元格中的字母B。前面3个汉字，总计6个字节宽度，而B恰好在第7个字节的位置，所以结果是7。

有了这个分割点，于是进一步我们就得到了B2的公式：

=LEFTB(A2,SEARCHB("?",A2)-1)

以及C2的公式：

=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),99)

LEFTB、MIDB都是按照字节来计算的。

思路决定了你的公式是什么样子。写公式，一定是先有思路，再“翻译”成公式。