Excel跨表计算,要做到决不回头!

在使用Excel时,我们时不时会遇到这种情况:一张工作表的数据和另外的工作表数据有关联,或者需要进行跨表计算。

如下图所示,在当前工作表(Sales 15&16)是用于汇总2015年和2016年销售总数据的,而另有两张工作表(Sales 2015和Sales 2016)是用于详细记录两年的数据细节。

在我们进行汇总统计之前,我们先来看看不能帮助我们到达预期效果的操作。

1. 假设现在要抓取第一个人2015的销售总额的数据,点击工作表Sales 2015,找到对应的销售总额,即F4单元格中的数据,然后复制。

2. 点击工作表Sales 15&16,粘贴至B4单元格,但随即出现了问题。

3. 问题的原因是我们在复制的时候,SUM函数中的参数会依据相对引用的原则。

在工作表Sales 2015中,F4单元格中的SUM函数参数是B4至E4单元格,而在工作表Sales 15&16中B4单元格左侧根据不存在四个单元格的数据。

因此,我们不能简单地复制公式或函数。

当然,我们也可以选择手动输入数据或直接复制数值,但这其实不是很好或很有效的方法,因为当工作表Sales 2015中的数据产生更新后,汇总表中的数据并不会随之更新,这样便极大地影响了工作效率。

那应该如何可以快速有效的抓取工作表Sales 2015中的数据到汇总表中呢?

在进行跨表的操作之前,我们可以先来看一下,如何抓取在同一工作表中的数据?

1. 假设在单元格D1中有一个数据,我们希望将其抓到单元格B4中。

2. 在单元格B4中输入=D1。

3. 按Enter键后即可获取单元格D1的数据。

4. 修改单元格D1的数据,单元格B4也会同步更新。

同理,我们可以将以上这种方式应用到跨表的数据抓取。

1. 鼠标点击单元格B4,输入“=”。

2. 点击工作表Sales 2015。

3. 点击单元格F4,即销售总额所在的单元格。

4. 按Enter键,注意不用再点击回到汇总表中去,即可跳转到汇总表Sales 15&16中,并且单元格B4中已获取到相应的数据。

5. 在单元格C4中抓取2016年的销售总额数据。

6. 在单元格D4中计算两年销售总额的和。

最后,我们统计一下两年的佣金之和。

1. 在单元格E4中输入“=”。

2. 点击工作表Sales 2015中佣金所在的单元格J4,然后按(输入)“+”键。

3. 点击工作表Sales 2016中佣金所在的单元格。

4. 按Enter键,即可跳转到汇总表中得到相加的结果。

5. 选中汇总表中的B4至E4单元格,鼠标放在E4单元格右下角变成黑色十字后向下填充,即可快速获取其他人的销售数据统计结果。

6. 选中B18至E18单元格,然后点击自动求和按钮,即可计算出每项的数据总和。

在以上的应用中,我们特别要注意的是,当进行跨表抓取数据或进行计算时,一定不能中断计算的过程,尤其是中间点击回到汇总表中。

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