学会套用写作模板，提高写作效率和质量 / 四六文摘

在工作和生活中，我们经常会写一些通知、总结、计划、分析报告等。有的人写起来头头是道，而有的人却不知从何下手。

其实，这些东西都有自己的格式和套路，如果我们能够掌握这些套路和格式，并不断地模仿和训练，写起来就会得心应手，来者不拒。

因此，我们应该了解和记忆一些简单的模板套路，只要记住这些模板，再碰到同类事项，就可以套用这些模板，直接补充内容，这样写文章就简单多了。

模板按类型可分为：通知类模板、分析类模板、计划类模板和总结类模板等。每一种模板又可以根据不同的应用场景进行细分。如通知类模板可以分为通知、函件、报告书等；分析类模板可以分为分析报告、可行性分析、文献综述、意见汇总等。

一、通知类模板

通知，顾名思义就是要告诉别人某种信息。比如常见的加班通知、停电停水通知、放假通知等都属于通知。另外，公函、介绍信、证明信、公开信、声明、报告书等，都是向特定的人群通报某些信息，都可以归入通知的范畴。

通知有五个主要元素：通知主体、通知内容、通知对象、注意事项、执行办法，这五个部分构成了一个完整的通知。

通知更多地关注于传达信息的准确性，内容要全面，要把要求、规定、注意事项、执行办法、落实人、相关人等全部写清楚。用词要简单明了，简约高效，不需要使用多余的修饰性词汇。

通知属于公文的范畴，要注意公文的行文格式。开头要有称谓，落款要有通知发起人，结尾要有通知发出时间。如果需要报送给特定的部门和特定人，一定要标注清楚。

常见的分析类模板包括调研报告、分析报告、可行性分析、情况分析、文件综述、意见报告等。针对不同的场景和要求，会有不同的分析报告。

分析类模板包含六大模块，分别是：摘要、陈述、对比、分析、建议和参考资料附录。

摘要，就是文献摘要，先弄清楚别人在这方面做了哪些工作，有什么样的经验可以值得我们借鉴。

陈述，就是要分析我们的现状，了解我们做了哪些工作，有什么成效，旨在对自身情况进行一个客观的评估。

对比，就是通过数据对比，找出我们与别人的差距所在。

分析，就是在前面整理、汇总和对比的基础上，进行优势、劣势分析，找出下一步工作的突破点、切入点和落脚点。分析要涵盖不同方面不同角度，要做到全面、细致、客观。

建议，就是提出自己的思路、想法和建议，这是最终的结论部分，前面所有的内容都是为结论服务的，所以在结论或建议部分，要涵盖前面提到的所有内容。

参考资料附录，是在最后附上引用资料的原文或者出处，以保证分析的科学性。

计划在日常生活中经常见到，比如学习计划、工作计划、创业计划、商业计划书、远景规划、五年规划等。

一份完整的计划，不只是工作清单，更是自身优势匹配既定目标的对应关系。

首先，要梳理自己，搞清楚自己的优势和劣势，让计划做到有的放矢。

其次，计划要分步实施，特别是对于一些大的目标，一定要先分解成若干个小目标，弄清楚完成这些目标需要什么样的资源，采用什么方法，做出哪些努力，把这些写入计划中，才能使计划变得具有可操作性和可行性。

总结包括汇总、结论，如年度工作总结、阶段性学习总结等，也包括对已经发生的事情的回顾、反思和感悟，比如游记、读书笔记、影评，书评、影评、乐评等。

总结不只是概括中心思想，更像是一种学习方法和思维习惯。

总结类文章一般采用夹叙夹议，叙议结合的方式。比如写工作总结，总是先说清楚做了哪些工作，然后对这些工作进行评价。

写书评、影评、乐评，也是先回顾书籍、影视剧、音乐的主要内容，在回顾内容的基础上，加上一些自己个人的感悟，最后再结合自身的体会进行延伸。

写游记，也是先叙述内容，再进行议论，或者边叙述边议论。

有人写总结时，也经常会用到金字塔式结构。运用金字塔结构写总结，就是逐级细化、分解、落实的过程。按照金字塔原理中的结论、分论点和内容支撑，一层层分解，就可以写出一篇好的工作总结。

套用模板进行写作，可以有效提高写作效率，完成快速写作。但要切记不可生搬硬套，具体地说，要注意以下三点。

一是不能只是简单地套用，而要了解清楚每种模板对应的类型，哪些可以套用，哪些不能套用。

二要了解模板的基本结构，分几个部分，各部分的作用是什么，如何衔接。

三要了解同一模板在不同场景里的变化，练习各种场景下如何应用。