用SOP去进行时间管理，不给时间黑洞任何机会

我们说过，时间浪费的根本原因，无非有几种：第一，做的事情没有意义，或者对实现你人生观价值观没有用处。第二，拖延。第三，低效，不专注。那么，我们可不可以设计出一套可以重复执行的标准作业流程去管理时间，解决上面的问题呢？

Plan

我认为，我们首先应该做的是制定计划。明确你这一天有多少可以利用的时间，可以用这些时间来做什么事。如果你把时间想象成货币，那么你每天做的事，出的成果就是用货币买到的商品。所以你每天都需要根据你手头拥有的货币，估计你这一天能买到什么商品，做多少事。也许有伙伴会说，我可以预估每天做些什么事，但是这些事情的时间消耗却很难估计准确。针对这种情况，有两个解决办法。第一，是将一件事，一项工作进行细化。项目的行动项越是细化，时间估计会越准确。第二，经验。你的预估做得越多，你经历过的情况也就越多，你也就越知道该怎么去预估时间。通过越来越精准的计划，有可能出现时间浪费的漏洞也会越来越少。

Do

一个精准的计划是一个好的开始。之后我们需要做的就是去执行。而执行的过程,需要严格遵守我们制定计划时所立的规矩，包括每天要做什么事，要在什么时间内完成。时刻记住每件事情的时间截点，这会让你很好的避免拖延与低效。

Act

有了计划和执行，下一步需要做的就是反思，复盘。每天睡前，要像过电影一样，把你今天做的事回放一遍，列出三件你做得好的，列出三件你做得差的。执行的情况，不能只是有主观的感受，我觉得我今天做得不错，我觉得我今天完成了很多事，这个是不够的，一定要有量化的考核。你今天计划了多少事，完成了多少事，完成率是百分之多少，比起昨天是前进了？还是后退了？有没有达到这一周的平均水平？只有将一切工作数据化，你才能一目了然，哪里是你的漏洞，哪里是可以提高的地方。

Review

复盘之后的下一个动作，应该是纠偏。在下一天，下一个循环中，刻意去纠正你之前做的不好的地方，规避掉可能吞噬你时间的黑洞，尝试着把做的好的地方做得更好，把你总结出来最高效的时间留给最困难，价值点最高的任务，以此来实现利益最大化。

其实这一套时间管理标准作业流程，也是一套PDCA的循环。Plan, do, check, act.计划，行动，反思，纠偏。以最精准的努力，去撬动人生最大的可能。

作者：潘宇宽

跨国食品企业质量管理经理

八年海外奋斗及个人成长实战经验

时间管理，自律及个人成长教练