时间管理的万能方法，PDCA循环法

PDCA，这四个字母代表的分别是Plan, Do, Check, Act。这四个单词即代表了PDCA方法的四个步骤，计划，执行，反思，纠偏。无论我们是做一天的时间管理，一周的时间管理，一月的时间管理，还是我们一年，一生的管理，都需要用到PDCA的思路，对我们的思路进行流程化的管理。下面我们就来具体看看PDCA的整个流程：

01 Plan计划

当我们在做时间管理时，第一步永远是计划我们的时间。我举一个例子，每天早上我们到达工作岗位之后，我们需要对我们一整天的工作安排进行计划。像之前我们介绍到的番茄钟时间管理法，我们需要先预估我们每天有多少个番茄，我们准备怎么用这些番茄，做哪些事？每件事的重要紧急程度怎么样？我们的三只青蛙是什么？每只青蛙会消耗我们多少番茄？这一个一个的问题，都是要在我们行动之前弄清楚的，这样我们做事才有方向，付出的努力才能够精准。

02 Do执行

计划好比看路，执行就是走路。只走路，不看路，那就会迷路。而只看路，不走路，则永远无法抵达目的地。有了具体的计划，就照着计划一步步的做。执行的过程当中，我们要尽量和计划保持一致。比如我今天划定了三个小时的时间去吃青蛙，那不管一天当中我们遇到了各种各样的情况，我们都需要去守护我们这三个小时的青蛙时间。再比如我们给到了某个任务4个番茄钟的时间，那我们就要尽量在这四个番茄钟内把这件事完成，避免对后续的安排造成干扰。

03 反思

不知道大家有没有这样的感受，在工作当中，最不舒服的时候就是你的观点，想法，思路被别人挑战的时候。但是，最好的决定和想法，往往又是在争论的过程当中，被挑战的过程中产生的。而反思这个环节，就是你每天对你自己进行挑战。而挑战的过程，恰恰是你不断成长，提高的过程。因此我们每天，每周，每月，每季度，每年都要总结，复盘。只有学会去反思，去不断挑战自己，才能不断精进。大家可以从下面几个维度去进行反思：

· 我的计划是否合理？有没有识别出一天当中最重要的三只青蛙？预估的时间是否准确？

· 我有没有去守护我三只青蛙的时间?我有没有合理去利用我的高能时间段？

· 我这一天事情的完成程度怎么样？我完成了多少事？完成了多少重要的事？

· 我这一天的效率怎么样？有哪些可以提升的地方？

· 我这一天的时间利用率怎么样？这里面有多少水分？在哪些地方浪费了时间？下次如何去避免同样的问题？

04 纠偏

PDCA的最后一步，就是纠偏。我们在前面的反思中会找到各种问题，我们需要针对这些具体问题制定行动项，确保我们在之后的操作中不会犯同样的错误。我举一个例子。从地球往月球发射火箭，只有3%的时间，火箭是按照预定轨道在飞行。剩下97%的时间，都是在做修正。同样，大家在做项目，在管理时间的时候，不可能一切都可以按照计划去进行，因为你在做的过程当中，一定会遇上各种各样的问题。只有及时的纠偏，才能让你的火箭的航向不产生偏离，顺利到达目的地。

PDCA的思路不仅仅可以用在时间管理，也可以用在工作，生活当中的任何一个事情的处理和问题的解决。你可以把它想象成一套螺旋上升的管理思路。在不断的计划执行反思纠偏中去找到自己的不足和可以提升的地方，在不断纠偏的过程中，让你的火箭能够沿着正确的轨道持续前进。

作者：潘宇宽

跨国食品企业质量管理经理

八年海外奋斗及个人成长实战经验

时间管理，自律及个人成长教练