教学管理菜鸟成长记10-终结资源管理器的瑞士军刀(TC)


注:上图由小菜闺女(小可爱)提供

关键词:文件管理,TotalCommander,复制粘贴,文件同步,常用文件夹访问,批量重命名,FTP,操作难度**

工作场景:小菜学了独孤九剑之后,进入走火入魔的状态,一心只想学习高明的招式,工作中出了几次错误以后,痛定思痛,对教学管理又有了新的感悟,他决定要苦练基本功,于是请孙悟空介绍拜了唐僧为师,唐师傅告诉小菜一个他取经路上的感悟:

管理工作就是一个文件接着一个文件。

你想出门得带好御弟哥哥开好的护照文件吧,过一个国家得办签证文件吧,收一个徒弟得在观音菩萨那里备案文件吧,悟空打一个妖怪我们过一劫难得记录好吧……

师傅,那您都怎么管理那么多文件呢?

为师之所以能当上取经四人小分队队长,关键就在于我掌握了文件管理的核武器,悟空,八戒和老沙他们还停留在资源管理器,我操作快还准确,他们三人一起干还比不上我的效率。时间一长,他们自然就都听我的了。

你是我第四个徒弟,也是关门弟子了,下面为师就拿你们王处长安排你的工作做栗子,好好学,争取能早日超过你的三位师兄……


10.1同步文件夹

你看教学管理工作中经常需要收集各种资料,材料多了就涉及到要比对的问题,文件夹间对比文件是否一致,以免错过了需要添加的文件。此外要进行复制粘贴,需要打开两个资源管理器,排列好以后再进行操作,效率有点低。没遇到为师之前你肯定是这样操作的吧。

文件的交互是教学管理常见的工作内容,Windos自带的资源管理器单窗口操作界面,不利于文件夹之间的复制粘贴、文件查重。祈祷上帝佛祖观音姐姐赐下一个宝物这是不靠谱,还是让师傅我给你介绍一款行走教学管理江湖必备的瑞士军刀,……大名鼎鼎的TC(Total Commander)可以显著提高文件操作效率。下面让师傅给你演示一下TC的比较功能实现文件夹同步吧。

图10-1:TC界面示意图

你看TC可以选择两个窗口,点击哪里显示哪里,好用不好用?

王处长让你查一下存档的文件是不是齐全了,复制粘贴后跳过覆盖,就像你二师兄那样操作?

看看师傅是怎样降伏你二师兄的。

步骤1:TC中分别打开需要同步的两个文件夹

步骤2:工具—比较文件夹(标出没有的文件);Shift+F11也是可以的;师傅喜欢用快捷按钮

步骤3:拖动高亮文件(夹)到需要同步的文件夹,轻松实现文件同步。

图10-2:TC文件夹同步示意图

师傅你的法子太厉害了

先给你一个会动的图,厉害的还在后头呢


10.2批量重命名

你看教学管理过程经常需要对收集的文件资料重新进行命名,保证工作的规范性。可是有的时候大家的命名规范理解不一样,比如“药学”和“药学系”、“2017”和“17”等情况同时在不同系部提交的文件中混用,有的时候还需要批量在现有文件名添加重复的文字,你还在一个一个修改吗?哪怕你有悟空的速度,只怕等你做完,黄花菜都凉了,师傅早就被妖精抓走了。

问题解析:记住了,文件批量重命名的软件很多,身为教学管理人员谨记多琢磨,多学习,找到适合自己的方法。你比如为师常用的TC就提供了多种情况的重命名的可能,如在现有文件名基础上添加、对现有文件名进行替换等。下面师傅以批量添加为例慢慢为你道来。

步骤1:首先我们需要选择需要批量重命名的文件,文件—批量重命名(或CTRL+M);

步骤2:修改重命名表达式,在对话框下发可以看到重命名效果,点击开始按钮即可。

图10-3:TC批量重命名示意图1

进行字符替换的批量重命名方法类似,见下图。

图10-4:TC批量重命名示意图2

师傅讲得是不是很慢?你听清楚了吗?掌握了吗?学懂了吗?会了吗?如果不会为师再给你慢慢讲一遍,两遍也是可以的,三遍不嫌烦,四遍五遍……

师傅,您不用再说了,我懂了,就怕看微信的看官不清楚,您给放个会动的图呗

好的,这就放

……

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三天以后,图终于出现了

10.3压缩解压缩

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