教学管理菜鸟成长记47—刷卡机导出的秘密
关键词：EXCEL2016；整理一个单元格内多个内容的数据；操作难度*****
这一天，小菜蔫头耷脑地来到高家庄，二师兄好奇问道：“小菜，你这是遇到什么难题了？”
“二师兄，别提了，我们现在开始按指纹上下班，我这不老忘记。王处长让我导出指纹机里的数据，统计一下大家的考勤情况。”
“这有什么难度呢？”
“二师兄，您看导出来的数据长这样的……”
图 1：数据截图
八戒摸了摸肚子：“刷卡时间里面是用空格分隔的数据吗？”
“二师兄，您的眼睛真尖，赶得上大师兄的火眼金睛了！”
“哈哈，我和大师兄相比还是要差那么一点点的。”八戒用手比划了头发丝的距离“像这样的数据我们需要进行整理后才好分析，小菜，如果是你自己做的表格，可千万不能这样处理，要不说出去丢你二师兄的人。”
步骤1：导入数据
依次点击数据—新建查询—从文件—从工作簿
图 2：拆分数据操作步骤
步骤2：选择文件
在弹出的对话框中，选择记录考勤的文件，点击导入
图 3：选择文件
步骤3：拆分数据
在弹出的“编辑器”中，选择数据所在工作表，单击“编辑”按钮
图 4：导航器示意图
单击刷卡时间所在列的列标，依次点击“拆分列”—“按分隔符”
图 5：拆分列
在弹出的对话框中，选择分隔符为“空格”，拆分位置为“每次出现分隔符时”，点击确认
图 6：按分隔符拆分列
图 7：拆分结果
步骤4：逆透视
按SHIFT选择所有刷卡时间列，单击“转换”选项卡下的“逆透视列”
图 8：逆透视列
图 9：逆透视列结果
“二师兄，您看有的数据好像有问题，怎么是1899/12/31？”
“小菜，别着急，先把属性列删除，在开始选项卡下单击关闭并上载。你提到的数据都是这些老师忘记刷卡造成的，咱们可以批量替换为未刷卡或者用其他标记。剩下的统计工作二师兄就不讲了，小菜你肯定自己就能搞定了。”
图 10：数据整理结果
“二师兄，高！实在是高！我需要好好消化一下今天的知识，有困难我再来请教您啊”
预知明天小菜又会遇到什么新鲜事，且听下回分解。
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