菜鸟记302-巧用查找替换统计带字母的数值,这个思路您想到了吗?

万一您身边的朋友用得着呢?


关键词:EXCEL2016;查找替换;SUMIF函数;操作难度*

一个学期下来,小菜面对这样一张累计18周实验学时统计表:

图1:数据源示意图

表格里面按不同分类记录为B和C,直接计算是没法操作的……

每周记录里面存在不同的分类,如果加辅助列提取分类字母和数值,又显得很麻烦,表格也会变得很长:

图2:添加辅助列示意图

小菜想了又想,用各个提取判断函数都没成功(暴露了技术水平……)

正当小菜要放弃的时候,天空飞过一只喜鹊,刹那间就来了灵感!

好吧,小菜承认灵感和喜鹊没什么关系,为没有凑数的嫌疑……

要统计的字母没法直接计算,咱们给转换为能计算的数值行不行?

比如B转换为0,C转换为00,这样表格既能按数值位数区分,又能直接统计求和了!

图3:替换后结果

现在求和问题已经转换为凡是小于100的数值都是属于B类实验学时,加起来再除以10,就能还原了!C类实验学时也照此办理!

这个统计小菜就会操作了,在辅助列分别输入公式:

=SUMIF(G2:X2,"<100")/10

=SUMIF(G2:X2,">100")/100

对结果进行选择性粘贴数值后,别忘了再反向替换回来

图 4:操作结果

嗯,和教学任务作比较,有较大出入,到底是哪里出了问题呢?赶紧查一查吧……

小菜之谈:看着复杂的统计,找到对的思路,其实很简单。今天的思路您还喜欢吗?如果喜欢,请转发扩散

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下,休息一下


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