菜鸟记200—如果快速汇总各专业的核心课?


关键词:EXCEL2016;组合工作表;LOOKUP函数;操作难度***

期中教学检查开始了,咱们如果想掌握本学期开设核心课情况,怎么能从各专业教学进程表中快速获取这个信息呢?

图 1:教学进程表示例(来自网络下载)

注:圆圈和五角星分别代表核心课和考试课,您看到源数据表中有很多合并的单元格,咱们怎么能快速实现快速实现把带星号的课程信息获取呢?

小菜说:干活之前先分析,别着急。本学期正好是教学进程表上的双数学期,也就是说不同年级的核心课是不一样的。由于模板是一样的,但是不同专业间的数据行有差异,因此咱们反复组合工作表批量删除无效数据。

特别提示:记得操作之前先备份!

步骤1:组合工作表

按住SHIFT键后依次点击首尾工作表标签,即可以组合工作表,如果想要取消组合,在标签上单击右键即可。

请直接看会动的图

步骤2:删除无效内容

再组合状态下,我们可以批量删除那些不需要的列,同时自己添加首行,还记得怎么填充合并的单元格吗?(请参阅《菜鸟记5-做领导喜欢的工作表之中集——领导格式表格快速变身》)

我们首先填充首行;

其次将首列进行填充,因为该列信息是需要保留的有用数据;

其三是取消工作表组合后删除合计行和不需要的列;

小菜划重点:为什么要取消呢?因为各计划的合计行号不完全一致,如果在组合状态下会造成误删除数据!最终咱们要实现的目的是能够进行排序和筛选!!!就像下图那样:

图 2:删除合计行后结果

第四咱们对考核方式进行排序,并删除不需要的行:

步骤3:提取学期

接下来咱们还有一个重要的工作就是把课程和对应的年级专业进行标记,以便更好为领导决策提供信息,咱们对工作表仔细分析,可以转化为这样一个问题:通过对列标题进行变化后,判断开课学时不为零的单元格,提取所在列标题,如下图所示:

图 3:提取示意图

清楚咱们的LOOKUP函数咱们在对应的单元格输入公式“=LOOKUP(,0/I2:L2,I$1:L$1)”,向下填充,可以得到:

图 4:提取结果

有盆友说了,怎么还出错了“涅”!那是因为这些课程不归属于本学期开设,咱们最后再排个序就解决了:

图 5:最终结果

小菜总结:啰啰嗦嗦说了那么多,您注意到了吗?咱们要实现快速统计查询,手里必须有一个完整无误的源数据表,也就是说要合并单元格!!!这已经是小菜N(N>100)次和您分享这个观点了。

其他专业工作表依次类推制作即可,最后合并到一起,就可以完成领导交代的任务了!

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下

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