在上市公司做财务,分管一个子公司的财务,有什么体验呢?
这是个很有意义的问题,很多财务人致力于学习考证,却不知再多的专业知识也要到实战中体现价值,有一身本领得不到发挥应用也是白搭。
我做审计时认识一位财务负责人,之前他在一家民企做普通的财务工作,有二十年的从业经验。一次偶然的机会,面试到一家上市公司的子公司当财务副经理,干了没几个月,碰巧公司的财务负责人因为个人原因离职了,一时无人可派,他就成了这家规模不小企业的财务经理(上面没有财务总监)。
这是个机会,但更是个挑战。他之前没有全面负责财务工作的经历,这个位子干得很吃力,甚至是一团糟。
其实他很努力,天天加班,但似乎没出什么成绩。我的同事称他像一个开票员!
失败是成功之母,我总结了几条他的失败原因。
1、没有快速熟悉业务
当了一年多的财务负责人,对自己公司的业务还不太熟悉,整天忙于做账开票,真正的业务问题一问三不知。记得有一次我问他:公司的现金流不太好,是什么原因导致的?他两眼一瞪:我好忙的,天天要做账,付款的事要问业务,财务只能按领导要求付款。
我说的也很直接:你是财务负责人,做账不是你的主要工作!财务部不管钱,不管资金流向管什么?说实话,一笔招待费做到办公费还是业务费不是很重要,重要的是发现问题,解决问题,防控风险。
2、与上级主管部门缺少沟通
他天天都在喊忙,自称到公司一年多,很少到上级单位去。言下之意是自己靠本事吃饭,不屑于到上面跑关系。
其实在我看来,做任何岗位,沟通都是很重要的,财务负责人更要为此抽出相当一部分时间。
上市公司规模都比较大,层级多,要实现在经营目标就会经常下达指令,你坐在办公室怎么领会上面的文件精神?你不明白上面想要你做什么,又怎么可能把事情做好?
我听到他们上级公司财务部向他要材料,他第一句话就是:我好忙,你什么事?当场人家就把他顶回去:你忙关我什么事?忙你找人事部要人去!
这么干的结果就经常办错事,上面要材料,他也不请示用途,直接把账一导就交上去了,给公司领导造成了很大麻烦。
3、不会与同事相处
年报审计总会要各种材料,涉及其他部门的,通过他一份都要不到,业务部门根本不卖他的账!作为一个入职不久的财务负责人,第一步就要快速取得同事的认可,如果站到了大部分同事的对立面,那怕能力再强领导也不敢用。
年报审计时间不长,后来此人的结局如何我不也知道,但这样下去不改变,总不太妙。
我也做过子公司的财务负责人,这方面有一些经验可以分享,不全面,欢迎补充。
第一步,熟悉环境
如果你不是一级级提拔上来的,到一家新的企业,首先要熟悉环境,包括业务属性、人事关系、组织架构等等。最好头半年都不要有大的动作(除非上面有要求)。之前的账务处理再不合理,先了解清楚再说,这个世界谁都不是傻子,不合理的背后可能藏着合理的原因。
比如你到了一家商贸公司,不要急着买商贸会计的书,先看看公司的合同,了解一下商贸业务是怎么开展的。现在上市公司做商贸有几个是真做的?要么是关联交易,是打通上下游的一个环节;要么是为了扩大规模,做给外面看,其实是平进平出做收入用的;要么是做供应链金融的,名义上是买进卖出,其实在放贷款。不能透过表面看清实质,财务工作就无法开展。
熟悉环境还要了解企业的属性,了解企业文化,了解集团的战略方向。民企以利润为中心,文化上偏狼性,这时不怕出头,有能力可以多向老板展示。国企就要收一点,切记地球离了谁都转。
第二步,打通上下关系网
既然是子公司,就有上下级,对上一定要多沟通、多请示,按上级指示办总是没错的。
公司各部门之间,做为新人态度一定要端正,牢记存在即合理,对之前的不对的人和事,可以先肯定后否定,对外来户,老员工总有点疙瘩解不开,让同事接受你要有一个过程,不能操之过急。
总之我认为,财务人要坚持原则,但这个原则是一个底线,没有突破底线就可以掌握灵活性,处理事情不能太死板,财务负责人的工作重心在于管理,而管理是要与人打交道的。
第三步,树立专业威信
等前面两步都走稳了,就要在公司树立自己的专业威信,这个威信只与自己的财务专业相关,你要让公司上上下下都明白,在财务领域,你是最专业、最权威的!领导可以不采纳,但一定要认真听取你的意见。
具体怎么做因人而异,我建议可以从税收着手,比如提一些节税方案,个人所得税、企业所得税方面的最好,与所有人利益相关,立杆见影,大家得了好处,潜意识就会相信你的能力,再往后改革的阻力会变小。
在一家上市公司下面做财务负责人是个很好机会,上市公司接受监管多,各方面相对规范,可以学人所长,快速成长,学习方面我建议把公司的各种规章制度找来细读一遍,尤其是内控制度,可以快速了解公司业务和风险点,如果有不懂的就向人请教,这是沟通交流的一种方式,如果能发现需要改进之处,提提意见就更好了,也是个人能力展示的好机会。
总之一家公司的财务不好管,但管好了,我们的职业生涯就上了一个新的台阶!