拒绝加班的Excel表格布局变换和拆分神技

拒绝加班的Excel表格布局变换和拆分神技

不知道多少人受累加班都是在折腾报表布局的各种变换,或者数据提取和拆分,今天要讲的这些技术可以帮你事半功倍,10倍+提升工作效率,今天咱们就来结合场景具体介绍。

1、单列数据转为多列

2、多列数据转为单列

3、快速将报表布局行列转置

4、按多条件提取记录

5、工资表拆分工资条,10秒搞定!

对于教程有任何想法和需求,可以在底部留言给我,集中的问题我会专门写教程针对性解决。

1、单列数据转为多列

如下图,现在要你把1列姓名要分为5列放置,你有好办法吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这里使用到的两个关键技术,一个是<Ctrl+Enter>批量填充,另一个是选择性粘贴清除公式的同时保留数值。

2、多列数据转为单列

刚学会了1列变多列,再来看看多列如何变1列,你会吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这些技巧虽然都不难,但是思路很巧妙,把简单平凡的小技巧组合在一起,威力就很可观了,可以帮我们解决工作中很多棘手的问题!

3、 快速将报表布局行列转置

前面介绍了两种表格转换技术,1列变多列、多列变1列,下面咱们再来学个不一样的~

要把报表的行列布局对调过来,如下图,你知道怎样做最快吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这里利用了选择性粘贴中的转置功能,关键时刻超给力的!

4、按多条件提取记录

遇到多字段多条件筛选还在一步步折腾吗?其实可以一步搞定~

比如在由多个销售部门不同业务员销售记录组成的报表里,要筛选提取其中某两个部门超出一定标准的业绩的员工记录,你知道如何解决最快吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这就是高级筛选的应用之一

5、工资表拆分工资条,10秒搞定!

介绍了这么多表格转换技巧,再来上个拆分技巧!

工资表拆分为工资条,你知道怎么做最快捷吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这个思路是不是很巧妙?一看就会了,对吧?

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今天就到这里,大家记得收藏此教程,明天见~

李 锐

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