Excel2007 2010如何制作自动扩展数据的折线图

由于数据的增加或者减少图表无法自动变化，在此给您带来一个在表中增加或删除表格数据时，自动增加或删减折线的智能图表。

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工具/原料

  • Excel2007

方法/步骤

  1. 打开需要处理的表格，单击菜单栏--公式--定义名称选项，弹出对话框，名称处键入name，引用位置键入公式“=offset(Sheet1!$A$1,1,0,counta(Sheet1!$A:$A),1)”

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  1. 单击菜单栏--公式--定义名称选项，弹出对话框，名称处键入data，引用位置键入公式“=offset(Sheet1!$A$1,1,1,counta(Sheet1!$A:$A),1)”

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  1. 选中表格数据区域，单击菜单栏--插入--折线图，选择二维折线图中的第一个。

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  1. 保存表格，选择菜单栏--设计--选择数据，在弹出的“选择数据源”窗口中，单击图例项中编辑按钮，弹出“编辑数据系列”对话框。

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  1. 在“编辑数据系列”对话框，系列值中键入“=Book1.xlsx!data”，单击确定。（Book1.xlsx为刚保存的表格的表格名）

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  1. 在弹“选择数据源”窗口中，单击水平轴标签下的编辑按钮，弹出“轴标签”对话框，键入“=Book1.xlsx!name”，单击确定。

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  1. 此时我们的制作已经完成了，下面开始验证。如图，首先添加7月份的数据，发现图表中增加了7月份的图像，然后我们删除，6/7月的数据，发现图表中的图像也没有了6/7月份的图像了。

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在办公的过程中，有时用excel作出来图表后，因为数据的增加减少，图表却无法自动增减变化。下面就来给大家分享一下如何制作能自动扩展数据的拆线图。

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工具/原料

  • Excel2010

方法/步骤

  1. 首先，打开要进行处理的excel工作簿，选中A2到A6，即所有月份。然后点击公式菜单中的定义名称。

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  1. 在定义名称框中输入名称name，在引用位置处输入公式=offset(Sheet1!$A$1,1,0,counta(Sheet1!$A:$A),1)，按确定退出。

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  1. 接下来选中B2到B6，即销售收入数据。再次点击定义名称，在名称处输入data，在引用位置处输入公式=offset(Sheet1!$A$1,1,1,counta(Sheet1!$A:$A),1)确定退出。

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  1. 接下来选中A1到B6，即数据区域。点击插入菜单中的折线图，选择二维折线图的第一种。

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  1. 再点击设计菜单中的选择数据，在对话框中点击左侧图例项的编辑。在弹出的框中系列值里面输入=工作簿1.xlsx!data（注意：工作簿1换成你自己的工作簿名，必须保存后的）然后确定。

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  1. 点击右侧水平（分类）轴标签的编辑，在轴标签区域输入=工作簿1.xlsx!name确定退出。

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  1. 现在就做好了，为了使线型美观些，右击折线，选择设置数据系列格式。点击线型，勾选平滑线，关闭。接下来在表中添加删除数据，拆线就会自动伸长缩短了。

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