拿来即用的流程优化方法,串行改并行,不仅为效率 || 流程管理实践046

有些企业内部流程串行设计很多,这不仅会影响运营效率,更要命的是这些企业往往有一些共性的特点:人治、部门墙很厚、领导文化浓厚、思维僵化。我们应关注串行背后的东西,流程需要更多的并行设计,效率提升是必须的,但更重要的是改变全员的行为及思维模式。

首先,我们需要了解一下,为什么这些企业流程串行设计较多:

  1. 手工习惯延续到了线上:线下审批,只能拿着审批单逐个岗位签字,最后上线的时候就直接把流程搬上去了;

  2. 缺乏清晰的审批标准:这是最核心的问题,各岗位职责不清,所以大家都要把关,最后谁也不认真把关,更没人担责;

  3. 过分考虑小概率事件的成本:担心并行后做一些无用功,我的观点是,为了99%的体验提升,1%的浪费是值得的;

  4. 管控思维作怪:认为自己的部门重要,认为自己职级高,所以“最后出场”,彰显重要性,实际上完全没有必要,大家各司其职,重点是对事负责。

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