六西格玛项目规划表
1.项目规划表是什么
团队需要对项目做一个规划,包括角色定义,问题阐述,改进日标,项日效益,项目计划和资源需求,等等。
2.为什么使用项目规划表
它可以框定项目的范围,以免项目范围不断扩大;
可以定义好各个角色,包括发起人(Spon-sor/Champion)、团队领导(BlackBelt/GreenBelt)、团队成员;
可以定义可能获得的效益,并预先得到确认。
可以定义团队可能需要的其他资源;
制订项目的时间表;
可以作为六西格玛团队和管理层之间的一份协议,框定团队完成什么任务及可用什么资源;
随着项目的不断更新,它可以跟踪项目的进展。
3.如何制成项目规划表
由发起人或发起人指定的黑带/绿带初步填写项目的基本信息,包括项目名称、发起人、黑带/绿带、存在的问题和项目的范围及可能获取的效益;
黑带或绿带对该项目做一个初步的了解,如收集一些有关问题的数据和顾客的意见;
与发起人商定存在问题的阐述,项目范围及可能获得的效益,并确定所需的资源和团队成员,以及项目时间计划;
黑带或绿带按商定的结果,填写项目规划表;
黑带或绿带将填写好的项目规划表提交给发起人进行审核;
黑带或绿带将填写好的项目规划表提交给相关的财务人员,以便他们对可能取得效益的计算方法进行审核。
4.项目规划表注意点
(1)不同公司的项目规划表其格式差异可以很大,但一般都包括:
项目名称;
发起人,黑带/绿带和团队成员;
存在问题的阐述和项目的范围;
可能获得的效益;
项目的CTQ;
DMAIC的时间计划;
项目的目标。
(2)如果有可能,在项目规划中,规定发起人检查项目进程的计划和方式。
(3)如果有可能,在项目规划中,确定黑带大师辅导检查项目的计划和方式。
(4)可能获得的效益计算应按如何达到项目的目标为前提,计算方法应得到相关人员的确认。参见效益计算。
(5)今后在测量/分析过程中,如果需要对规划中的部分内容进行修改时,项目团队需要得到发起人的同意。