随机数字法在监督工作中的应用

国家对纪检监察工作实行“三转”后,纪检监察人员不再参与现场监督工作。为此,我院设立采购监督委员会对基建、设备采购等领域进行监督。工作实践中,监督人员对其采购重点环节进行现场监督,确保关键环节清正廉洁,取得一定成效,但对于采购论证专家的选取、以及监督人员的派出都是值得探究的问题,本文将我院在探索应用随机数字法解决人员选取问题的经验进行总结分享。

一、随机数字表法介绍

随机数字表法是随机抽样法的一种,是用随机数字表代替签号或签筒的一种随机取样的方法。,由 0~9 的数字随机排列的表格,从左到右横排为行,从上至下竖排为列。表格形式多种,用法也很多,使用时可根据研究对象总体所含的个体数来确定使用几位随机数字,也就是可以根据需要把它当成任何数字来使用。其优点有:一是简单可行,抽样前只需对研究对象进行顺序编号,然后根据随机抽出的编号与研究对象对号入座即可;二是能保证符合抽样的“随机化原则(所谓“随机化”原则,是指在抽样时使总体的每一个个体都有同等的机会被独立地抽到样本中来,即“机会均等”的原则。抽中与否全都是偶然的,使抽取的样本更具代表性。

二、随机数字表的应用

本文利用梅斯医疗(https://www.medsci.cn/)提供的随机数字表抽取随机数字并应用在以下监督工作中。

1.设备采购委员会论证专家抽取

目前我院设备论证专家45个。之前采用自愿参加法,导致参加人数不足,论证效果差,招标采购组织部门非常被动,后采用纸团抽签法,一定程度上提高人员组织的科学性,但无法对抽签过程进行记录,而随机数字表不但可以通过在线抽签发现通过电子信息记录抽签结果,而且可以记录种子数。通过种子数,可以在任何时间查看当时的被随机抽中的数字。

操作方法:

(1)将45名专家进行编号,编号范围为1-45,确定抽取专家人数,如15人。

(2)登陆梅斯医疗(https://tools.medsci.cn/rand),显示如下页面:

(3)      在框内输入专家总人数45,点击 “生成”,显示如下页面:

(4)选取第一行及第二行前五个共15个数字,4、11、14、3、15、21、10、17、24、32、38、35、13、22、40号作为拟参加论证的专家编码。

(5)如有专家确实无法参加,可以做好记录,按照序号选后后边的号码及对应的专家。

2.抽取采购监督委员会人员顺序排列

目前我院采购监督委员会13人,原采用轮流、自愿报名监督法,但由于医院业务逐渐增加,监督人员本职工作已经满负荷,因此自动报名意愿不足。采用随机数字表法,通过科学的方法进行排序,将采购监督工作当做本职工作纳入日程安排,公平公正安排,高质量完成监督工作。方法如下:

(1)对所有监督人员从1-13进行编号。

表1 监督人员原始排序

(2)登陆梅斯医疗(https://www.medsci.cn/)随机数字表页面,输入总人数。生成13个随机数字

该组随机数字为5、1、10、13、12、4、8、2、6、7、3、11、9,产生随机数字的种子数是87045536。

(3)将上述随机数字按顺序排列进表中,

(4)将随机排序号按顺序排列,形成下表

故,第一轮监督顺序为李**、陈**、余**、徐**、王**、郑**、杨**、赵**、吕**、张**、蔡**、胡**、刘**。

(5)监督部门记录好以上原始表格、种子数及随机数字备查。

三、核查选取专家真实性

如审计工作等工作需要核查论证专家的真实性,可以按照种子数进行查询,方法如下:

1. 登陆梅斯医疗(https://tools.medsci.cn/rand),点击“根据已有种子数查询”,

显示如下页面:

2.输入种子数79399060,点击 “查询”,显示如下页面

3.核对前15个随机数字,与抽取专家编号一致,视为真实。

讨论

随机数字表法在监督工作中的应用,是统计学与纪检监察工作融合的应用尝试。随机数字表的应用,可以有效去除人为因素的干扰。人为因素干扰来来自多个方面,一是招标采购方的指定,二是设备供应商对专家的干扰,公开、公正、规范、科学的专家抽取方法可以有效避免来自各方面的干扰,维持结果的公正性。

本次对随机数字表的应用,实现人员抽取的公平公正,科学记录抽取过程,实现工作留痕,满足当前医院及监督工作的精细化管理要求,该方法同样可应用于各省市的采购招标专家委员会、医院事委员会进药环节专家的抽取、人事评选工作等。

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