将心比心,有效沟通!

中道管理学社 曾仕强 昨天

将心比心

我举个例子,高科技公司,也不是一般的公司,你是电脑公司,假定下雨的时候有人打电话进来,叫你修护他的电脑。电话打来了,我的电脑Down掉了请你来修,我请问你,你怎么回答?

这很有意思的,你到美国去看,美国人电脑公司,只要有客户打电话进来我的电脑Down掉了,请你来修。接电话的维护工程师只有两种答案,一种说好,我过15分钟会去。一种说没有办法,今天我时间排满,或者今天雨下那么大不能来,他讲的很清楚。

中国人会吗?不会的,你去看好了,我们管理是要讲实际的状况,不要讲那种理想的,理想是没有用的。我都亲眼去看了,接到电话,我电脑Down掉了,请你来修,中国人都讲第三种话,你们那边没有下雨吗?

他不会说我要来不来,当一个工程师说你们那边没有下雨吗?他心里在想什么?你没有良心,雨这么大还敢叫我来,他就是讲这个话。

那我请问你,你是他的主管,你怎么办?现在一般人都会跑去骂他,年纪轻轻这么没有敬业精神,雨这么大,客户电脑Down掉了,你还是要去的,你怎么可以这样讲?你这种工作态度?

有没有用?没有用。因为他会告诉你,报告主管,我这两天一直想找你,你太忙了,现在正好有这个机会我告诉你,我下个礼拜不干了,他不干了。你还安慰他不要不要,有话好说,你看搞半天。

越来情况是越严重,越有本事的人,他越不受这个气,我提醒各位,跟中国人讲道理,吃亏的是讲的那一个人,他心里想这种道理我不懂吗?还用你说吗?我不干了!你怎么样?糟糕了,下不了台了。

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你用中国式就不会有这种问题了,客户打电话进来,我电脑Down掉了请你来修,维护工程师说你那边没有下雨吗?他就是不满意对方,那你过去,很简单你告诉他,雨这么大,你不要去了。

中国人很奇怪,你说雨这么大,你不要去好了。他马上讲雨是很大,但是客户电脑Down掉我怎么可以不去呢?很奇怪的!你说你要去,等雨小一点再去。他马上讲这个雨不知道下到什么时候,我现在就要去。那你说要去小心一点,他就去了。

太简单了,有什么难的?我不晓得有什么难的。这个叫做借力使力,顺手推舟一下就推掉了,我们完全走错方向了,就搞得大家很吃力,很不愉快,但是我相信在座也有人会怀疑真的吗?

你们那边没有下雨吗?你跑过去怎么说?你说雨下这么大,你就不要去好了,他说我本来就不想去。可能的,不是不可能。你问他为什么不想去,你要心平气和的问他为什么不想去,他说这种客户,钱没有交,还到处讲我们坏话,活该。

你说这种情形不是说你不去,连我也不去,当然不去了,谁去呢,可见他是对的。我们常常没有搞清楚对方是对的错的,你就下判断,这是很不对的。

但是讲完以后你会跟他讲,你说如果这种情形你是客户的话,你去了以后他会感动,还是你不去他永远跟你裂痕越大,他说这个有一点道理,我去好了,他就会去了。老实讲一个人你先让他把情绪发泄出来以后,你再告诉他,他多半很容易接受的。

我现在讲的很清楚,人在气头上,你讲什么道理都没有用。你想办法让他先心平气和,你再跟他讲道理,非常有用,就差这么一点而已。如果他根本就是不讲理,他就是不去,你也不用怕他,你怕他什么?

你就跑回去坐在你的桌子上,你大声跟司机讲话,各位有没有发现,只要一个人大声讲话,就是讲给他听的,中国人就很妙,你讲给他听小声就好了,你要是讲给那边听,所以才这么大声。

老王,把我车子问一问,这个客户很重要,我要自己去。你看如果你要自己去,他马上站起来说,你不是说不要去吗?你说你不要去,我去一样,他说不行的,我去就好了。我说你要去,雨小一点再去。他说不用,现在就要去,我还是那句话,小心一点,他又去了。中国人这个小心一点,是最管用的。有什么难的?干吗硬碰硬呢?我们现在都走硬碰硬的路。

西方所缺乏的就是阴阳的观念,我们所擅长的就是阴阳的观念。我们有刚就有柔,有威就有恩,我们是两边会照顾的。一软一硬,他就服服帖帖了,你老跟他硬碰硬,最后吃亏了,你软跟软,最后大家倒霉了。

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