观点分享|极橙齿科创始人塔尔盖:一个创业初学者的管理反思录

作为一家早期投资机构,真格基金一直在寻找优秀的创业团队,在这个过程中,我们参与并见证了许多初创项目的成长和发展。故事千千万,虽然形式不断变化,底层逻辑和方法论却多有互通。我们需要探索的远远超出了我们的所见所闻。希望你能从对话中,找到自己的灵感缪斯。

极橙齿科创始人塔尔盖的第一笔融资,是通过一顿饭敲定下来的。

2015 年的斯坦福新生校友会上,塔尔盖遇见了真格基金创始合伙人兼 CEO 方爱之。当时塔尔盖还处于创业非常早期的阶段,没有团队,创业方向没有完全确定,公司也尚未注册成立。

听他聊完自己的想法,方爱之当下便口头承诺投资。

“我以为方爱之说投钱是客气。结果两周后,500 万就打在了我的个人账户上,当时人都惊了。”塔尔盖回忆道。

但站在方爱之的角度上,一切很是顺理成章。她看重塔尔盖本身出众的能力与相关经历,在聊天的过程中,感觉到塔尔盖对中国牙科市场的研究和观察非常深入,同时方爱之也看好中国潜力无穷的牙科市场。

在中国,牙科行业从来没有人把「看牙」和「快乐」这两个词放在一起,但极橙却选择把它作为自己的使命。在这里,“帮孩子快乐看牙”是最高宗旨。对于大多数年轻妈妈而言,极橙齿科已经成为儿童牙齿治疗的首选,对注重儿童看牙体验的人来说,极橙齿科很可能是唯一选择。

五年过去,极橙齿科已完成五轮融资,总金额过亿,旗下十三家线下门诊分布在三个城市。

在当下的塔尔盖看来,自己一路上其实经历了不懂创业、不懂管理、多次踩坑的“打怪升级史”。为什么创业时背负着清华斯坦福学霸、500 强高管的光环的塔尔盖,会如此评价自己?在本期的真格老友记,“豪爽”的投资人方爱之与极橙齿科创始人塔尔盖讨论了以下问题:

·     如何变坏事为好事?

·     “硬管理”和“软管理”是什么?

·     怎么在“不懂”和“痛苦”中进步?

·     创业坑是不是真的避不开?

做儿牙的迪士尼

2015 年创业之初,塔尔盖曾摸索过不同的创业方向,最后定位在了儿童牙科门诊(下文简称“儿牙”)上。

儿牙是一个供求极度不平衡的市场,全国有7万家牙科诊所,纯粹的儿童牙科所占比例不到千分之一。但是中国有 3 亿儿童,其中 5 岁小孩的蛀牙率高达 71%,平均每个小孩有 4 颗蛀牙,甚至还在越来越糟。

方爱之:儿牙虽然是一个蓝海市场,却是公认的难做,因为辛苦且客单价低。为什么你会选择做儿牙?

塔尔盖:儿童牙医少,体验糟糕,小朋友们害怕,大家就会觉得儿牙不好做,往复循环,做儿牙的人越来越少。

因此我们就想,抓准需求,做牙医诊所中的迪士尼。在极橙之前,没人会把看牙和快乐结合在一起。大家假定看牙一定是很害怕很糟糕的,但是我们会把「快乐看牙」当作自己的使命。

从整个门店设计、服务流程、服务体验到培训、招聘等等,全都是围绕这么一个观点。

上海新江湾太空门诊及用户评价

方爱之:我听说过一些案例,有的小朋友会喜欢上极橙齿科的门店,觉得装潢、设计非常有意思。除此以外,你们还有什么办法搞定小朋友这个高难度的客户,同时又保证高质量的服务?

塔尔盖:没有家长没事会带小朋友来诊所玩,所以我们的本质是通过儿童行为管理优化看牙流程。 

小朋友有一个心理特点,他们对于陌生的事情非常焦虑,我们就要通过一些方式降低他的担忧。比如在小朋友的认知当中,离嘴越近,威胁越大。于是我们会从玩手指游戏开始,从手指,到胳膊,到肩膀,再到嘴,一步一步接近,通过脱敏疗法让他/她对医生不再产生恐惧。

面对非常紧张的小朋友,我们就会纯聊天,产生了信任感、缓解了情绪之后再做治疗。

当然,也需要做疼痛管理。小朋友一疼,什么方法都没用了,就需要做表面麻醉、局部麻醉、计算机辅助麻醉、等等一系列手段。

把坏事变好事

方爱之:疫情期间,线下的公司业务都受到了一定的波及,尤其像极橙是一个非常重线下的生意,门店平均面积在 400-500 平。这段时间你主要在忙什么?如何应对疫情带来的影响?

塔尔盖:从 1 月底,我们就一直密切关注着疫情动向。有这样一句话:平庸的公司被危机杀死,成功的公司在危机中存活,伟大的公司由危机创造。

理论上来看,疫情肯定是个坏事,但是只要有好的应对方式,坏事也能变好事。于是我们就给这件事定了调,甚至把所有工作群的前缀改成了“坏事变好事”。

随后我们开始了长达一个月的全员停工培训,包括医疗、运营、护理这样的职能类培训,也有沟通、情绪管理这样的通识培训。

同时,我们将极橙七十多个医生分成了不同项目组,搜集整理文献、采集数据,编写标准操作流程手册。利用这段时间真的做了很多重要而不紧急的事,但这对未来影响是很长远的。

游戏化看牙服务

现在所有门店都开业复工了,五、六月份的营业额和去年同期比有很大增长。

方爱之:为什么会有这么高的增长?

塔尔盖:我的猜想,一是因为看牙是刚需,需求堆积起来现在集中爆发了;另外可能也是因为我们在上海、南京、天津的积累已经有了一定的品牌效应,老顾客带来了很多的新顾客。我们的新客当中绝大多数是老客推荐的。

天津东第恐龙牙科诊室

方爱之:从 2015 年的天使轮到现在,极橙齿科走过了 5 年的创业路,疫情并不是极橙遇到的唯一挑战。在整个创业途中,你有什么重要的思维转变节点?

塔尔盖:说是“思维转变节点”,不如是说“发现自己不行的时候”。一点“不行”,一点进步;很大“不行”,很大进步。一旦开始觉得自己还行,马上就停止进步,马上业务就会出问题。

进步点一:从 0 到 1,我发现自己不懂创业

我创业之前是 500 强的高管,又在牙科行业做了七年,所以刚创业时给自己的定位是又懂行业又懂管理。

2015 年最开始,我先尝试了成人齿科,结果做的很糟糕。无论是找人、找钱还是找方向,基本只能给自己打 0 分。

这时候就发现,我对创业真的不了解。

于是开始调整自己的心态,拿掉世界 500 强、斯坦福 MBA 这样华丽的标签,要接受自己的身份——一个创业的初学者。回到问题的本源,去思考客户痛点在哪里,我们怎么做到差异化。

进步点二:从 1 到 10,我发现自己不懂管理

在第一个阶段我发现自己不懂创业,但自认还是懂管理的。从 1 到 10 的过程当中意识到,原来我也不懂管理。

过去觉得自己懂管理,其实是在公司现有的平台和体系上做事,这太容易了。就像我是一个司机,车是公司的,我踩踩油门车就跑了,就觉得自己特拽。但创业等于是给你一批原材料,说,造车吧。

2019 年时,公司发展遇到瓶颈,我下狠心做了很大的调整。从那个时候起,我好像真正变成一个生意人了,生意人最大的道德就是让公司活着,说白了就是“别扯没用的,赚钱。”

当你真心发现自己什么都不懂的时候,就是进步最大的时候了。创业没有借口和理由,做的不好,就是创始人的责任。

进步点三:亲自踩坑,才能成长

我们犯过很多经典的错误,就是那种微信 10 万 文章发了一百遍的低级错误,我们看过一百遍,还嘲笑别人,回头发现自己犯的错一模一样。

(方爱之:这些问题是创业路上没办法避免的吗?)在我看来,学习这件事不仅是逻辑和思维层面的,真正的学习是思维 逻辑 情绪。

有了知识,下次遇见不一定会用;但有了情绪,你可以体会到那个痛感。改变是痛苦的,有更大的痛刺激你的时候,你才能够克服改变的痛。

这就是为什么大坑大学习,小坑小学习,没坑不学习。逻辑上可以避开坑,但是踩坑才是促进成长的关键。

在这里也非常感谢真格基金,让我打开了窗户,开拓了很多视野。我本身对创业不是很了解。真格系的公司有很多好玩的、有意思的人,在创业的不同时刻,无论是认知还是实际上,都给了我很多帮助。

这是一门“人的生意”

方爱之:极橙现在有 300 名员工,开了 13 家线下门店,又分布在 3 个不同城市,在管理这件事上,你有什么心得吗?

塔尔盖:心得可能没有,坑有不少。首先,说一说我们管理的三个底层逻辑。

其一,服务最终一定是落在人与人之间的互动和温情上,这是会让客户发自内心感动和产生口碑的东西;

其二,我们很注重标准化,但是人不是机器。在服务客户的时候,即使你的服务动作完全正确,你的笑容只要稍微冷一点,效果是完全不同的。但你无法要求一个人发自内心的笑。所以非常生硬的管理,在我们这里不太适用,甚至可能有反效果。

其三,我们一个很大的挑战在于 13 个门店散在 3 个城市,所以增加了很多管理难度。说白了,我们就是做人的生意,管理人,而且需要大量的人。

极橙齿科门店分布图

方爱之:你刚刚提到太硬的管理方式不适合,那极橙尝试了哪些“软管理”?

塔尔盖:“硬”指的是规章、制度、流程,比如工作流程、薪资体系。这些东西不合理,会做很多无用功,难以权责到人。但只有系统是不够的,一个人真的想糊弄你、钻空子,你没办法。

这时候就需要“软”。“软”就是文化,我们秉承什么样的理念,招什么样的人,怎么做培训。

招人:味道要对

我们很少用猎头,就算用了也会做小心的筛选。所有的面试,三个创始人至少要有一个参与。我们三个人的作用主要在于“闻味道”——面文化。

极橙的文化价值观可以用 6 个词语简单概括:真实、利他、担当、成长、突破、快乐。我们想招的,就是真正想把儿牙做好的人,通过这样的价值观,找到更加志同道合的人。

组织在扩张期可以被快速“催肥”,但是里面的味道是不对的。内部的人才增长没跟上,通过外部开店、招人试图强行把业务拉上去,最终挖的就是一个一个坑。

培训:学了又学

招到了合适的人,需要做更契合和周密的培训。极橙绝对是全儿牙行业学习能力最强的公司,我们三个创始人合起来有八个学位,现在我的合伙人正在学第九个。三个秀才创业,能力有限,但是学习力还是不错的。

在极橙,所有经理的第一大职责都是培训。我自己平均每个月做 3-5 场,我们逐渐也形成了系统的培训体系。

一个刚刚入职的医生是不能看病的,要在主任医师那里跟诊学习整套诊疗流程。之后,主任医师会跟诊,监督并给予反馈。经历了这个过程,他才可以独立接诊。完成 20 个病例后,在医疗委员会进行答辩,答辩通过才能转正成为正式的独立接诊医生。

我们还设置了“金橙子”奖,大家分享工作中遇到难题时好的处理方式,案例通过后员工会获得个人奖励,案例也会进入我们的资料库,供未来教学培训使用。

就是在这些过程中,我们把对客户负责和重视的理念传递了过来,让所有员工都能从心认可,将之转化为一种为共同的理想奋斗的感觉。

方爱之:今天和你聊天我挺感慨的,在创业阶段,创始人的认知和态度会一定程度决定整个公司的精气神,你在进步的同时,极橙也在不断吸收新知识和成长。接下来极橙齿科的方向和规划是什么样的?

塔尔盖:短期来看,我们肯定会考虑拓展到更多的城市。但是一定不会广铺点,因为牙科的跨城市规模效应很弱,一个城市开到 3-5 家店才能形成一定的品牌效应,才有意义。

全国排名前 20 的城市,我们都会考虑做,不会同时开 4-5 个城市,而是每年进 1 个城市,重点投入,快速做大做强。

上海人广梦幻门诊

长期来看,极橙的野心,是成为品类代名词,成为像星巴克、王老吉一样的存在。人们不会问为什么去极橙,而是问为什么不去极橙。

所以对于我们而言,最大的战略是规模,真正的护城河是品牌。门店都能开,服务流程要模仿也不是不行,只有品牌无法复制,一旦在一个城市中占据主导地位,品牌在客户心智中是很难被竞争对手取代的。

在这个层面上,我是希望极橙齿科可以一步一个脚印,成为一家真正的“百年老店”。


本文由斯坦福商学院

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