办公人员必备12个函数公式(统计排名等),提高工作效率
IF语法:
根据条件判断返回指定的值
COUNTIF语法:
统计满足给定条件的单元格的个数
1.查找重复内容
在C4输入公式:
=IF(COUNTIF($B$4:$B$8,$B4)>1,'重复','不重复')
如图1
图1
2.仅提示次数为出现两次以上的姓名为重复
在C12中输入公式:
=IF(COUNTIF(B$12:B12,$B12)>1,'重复','不重复')
如图2
图2
3.最大值
MAX函数语法:返回数据集的最大值
公式:=MAX($B$20:$B$27)
4.最小值
MIN函数语法:返回数据集的最小值
公式:=MIN($B$20:$B$27)
5.求和
SUM函数语法:对给定的数据区域求和
公式:=SUM($B$20:$B$27)
6.平均值
AVERAGE函数语法:计算算术平均值
公式:=AVERAGEA($B$20:$B$27)
7.计数
COUNT函数语法:统计含有数字的单元格个数
公式:=COUNT($B$20:$B$27)
如图3
图3
8.考试成绩排名
RANK函数语法:返回某一列数据中相对于其他数值大小的排名
RANK.EQ函数语法:返回数组的最高排位
SUMPRODUCT函数语法:将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和
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当出现相同排名时,美式排名占用后续排名位置
=RANK($B31,$B$31:$B$38)
=RANK.EQ($B31,$B$31:$B$38,)
当出现相同排名时,中式排名不占用后续排名位置
=SUMPRODUCT(($B$31:$B$38>$B31)/COUNTIF($B$31:$B$38,$B$31:$B$38))+1
如图4
9.统计85分以上的人数
如图5
在G49中输入公式:
=COUNTIF($C$49:$C$56,'>85')
图5
10.多条件统计平均值
AVERAGEIFS函数语法:
返回满足多个条件的所有单元格的平均值(算术平均值)
在G49中输入公式:
=AVERAGEIFS($E$4:$E$11,$D$4:$D$11,'男',$C$4:$C$11,'销售1部')
如图六
图6
11.统计不重复的个数
如图7
图7
12.提取不重复内容
如图8
在C2中输入公式:
{=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIFS(C$1:C1,A$2:A$13),))&''}
注意:需把公式向下填充至出现错误值
图8
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