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国际收支申报知识系列第一篇
国际收支网上申报系统(企业版)基本操作说明
国际收支网上申报系统(企业版)是指办理涉外收入款及境内收汇业务的企业可通过 登陆网站(http://zwfw.safe.gov.cn/asone/)来进行涉外收入国际收支信息申报。
目录
1、网上申报的范围和注意事项
2、初始登陆操作说明
3、申报单的基本操作
1、网上申报的范围和注意事项
目前网上申报只针对涉外收入业务,其它业务(境外汇款和对外付款/承兑)仍需纸质申报。选择了网上申报方式的申报主体仍可通过纸质申报方式办理涉外收入申报。具有开通网上申报权限的银行网点为企业办理开通或者关闭网上申报业务。“一开全开”指企业到某个银行网点开通网上申报后,则企业在其他银行网点的业务也可以通过网上申报办理,无需逐家开通。关闭网上申报与此相同,即“一关全关”。“次日生效”指企业能够进行网上申报的数据是从企业办理开通日期的第二天起(包括第二天)新发生的业务数据;如果关闭网上申报,则以前未申报的业务数据和从关闭日期的第二天起(包括第二天)的所有业务数据只能通过纸质方式申报。1、企业应自行准备好能够访问互联网的计算机,并做好病毒防护等,确保计算机工作正常;2、访问国家外汇管理局网上服务平台(企业版)的计算机必须安装Microsoft Internet Explorer 6.0及以上版本的浏览器(目前不支持其它厂商的浏览器),建议使用1024*768分辨率以获取最佳浏览效果;3、企业需要将企业版的网址设置成为可信任站点。具体操作参见问题9:“企业进行网上申报有什么操作要点?--1.在IE浏览器中配置信任站点”;4、使用之前,企业应首先到银行办理网上申报开通手续;5、企业根据开通的网上申报用户信息,按照系统操作要求,建立业务操作员;6、业务操作员登录外汇金宏系统(企业版)办理网上申报业务;7、如果企业不想再进行网上申报,应到银行办理关闭网上申报手续。企业申请开通,填写单位基本情况表,选择“网上申报”(对已开户企业,也应重新填写勾选了“网上申报”选项的《单位基本情况表》);银行在银行版中对机构的单位基本情况表予以开通操作,系统同时生成该机构的管理员用户名ba、用户密码和生效日期,银行将上述信息告知给申请的机构。机构使用ba管理员登陆国家外汇管理局数字外管平台(网址http://zwfw.safe.gov.cn/asone/),修改管理员密码,并自行创建操作员,由操作员用户进行网上申报。1、企业申请开通,填写单位基本情况表,选择“网上申报”;2、银行在银行版中对机构的单位基本情况表予以开通操作,系统同时生成该机构的管理员用户名ba、用户密码和生效日期;银行会为企业打印“网上申报用户信息”通知单,将主要信息告知给申请的企业,包括企业业务管理员(即ba用户)的登录用户名、初始登录密码(以下“初始登录密码”均指“网上申报用户信息”通知单中的初始密码)和注意事项等。3、登陆国家外汇管理局数字外管平台(http://zwfw.safe.gov.cn/asone/),修改管理员密码,并自行创建操作员,由操作员用户进行网上申报。企业业务管理员(即ba用户)初次登录系统时,需要使用“网上申报信息”通知单上的初始登录密码登录。初次成功登录系统后,按照系统提示,进入修改初始密码界面,必须将初始密码进行修改,并妥善保管,以防止被人盗用。业务管理员(即ba用户)登录系统后可以为企业创建业务操作员。具体的网上申报由业务操作员完成。1、企业关闭网上申报后,不能通过企业版进行任何和申报业务相关的操作,如数据录入和查询等,但系统仍保留该企业的管理员用户和操作员用户。若该企业再次开通网上申报,管理员不必重建操作员用户,只需重新分配角色。2、一旦关闭网上申报,企业版未申报的数据需要通过银行进行纸质申报。同样,关闭网上申报次日之后(包括次日)的业务数据也只能通过银行纸质申报来完成。如果企业关闭网上申报后又进行了开通操作,而且银行尚未纸质申报,则企业可以对以前企业版未申报的数据通过网上申报来完成。(1)打开IE浏览器,单击“工具-Internet选项-安全-受信任的站点”。(2)单击“受信任的站点”后,单击“站点”按钮,在“将该网站添加到区域中”下方的输入框中录入:http://zwfw.safe.gov.cn/asone/,然后单击添加按钮,最后单击“确定”按钮。注意:“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https)”不能选中。确定后,要再次确认一下上图“网站”列表中已经加入了http://zwfw.safe.gov.cn/asone/。在IE浏览器地址栏中输入http://zwfw.safe.gov.cn/asone/,然后回车,会出现登录首页。在首页右侧用户登录框中,输入企业的组织机构代码、用户代码和用户密码(详见银行为企业打印的“网上申报用户信息”通知单),然后单击“登录”按钮,登录企业版。若在组织机构代码、用户代码、用户密码中包含了字母,则在输入时要注意区分大小写字母。特别注意:企业业务管理员的用户代码为ba,而不是BA。企业的业务管理员和业务管理员创建的业务操作员可以登录系统,用户密码要妥善保管,以防被人盗用。建立企业用户事项:企业登录用户名不得是企业名称或者简称,必须是企业操作员名称。无论是企业业务管理员(ba)还是业务操作员,在首次登录系统后,系统会自动进入修改初始登录密码界面,提示用户修改密码。修改初始登录密码时需要注意如下几点:(1)企业业务管理员在开户银行领取了“网上申报用户信息”通知单后,首次登录企业版时需要使用初始登录密码登录系统,登录系统后,系统会要求修改初始登录密码为新密码(密码长度必须大于或等于八位,密码中必须包含数字(0-9)、大写和小写英文字母,例如Pwer3412),以保证密码的安全性。新密码不能与初始登录密码相同,最后单击下方的“确定”按钮后,看到系统提示“密码修改成功”后,新密码才能生效,以后再次登录系统时,必须使用新密码登录系统,初始登录密码无法进入系统,因此一定要牢记新密码,并妥善保管,以防被人盗用。(2)企业业务管理员在创建企业业务操作员时,为企业业务操作员设置初始登录密码,企业业务操作员也必须尽快登录系统修改初始登录密码,具体修改过程同上。(1)首先用企业业务管理员用户(ba)登录到企业版,单击“用户角色管理”-》“业务操作员管理”。(2)在业务操作员的增加界面,输入用户代码、用户名称、联系电话、邮箱地址、初始密码,其中用户代码、用户名称、初始密码为必填项,用户代码不能重复,在角色分配区域,为该业务操作员分配角色,单击保存按钮。注意:用户代码对应首页登录框中的用户代码,并且一定要为该用户分配角色,否则新建用户登录系统后没有可以访问的资源。用户代码不能是企业名称,或简称。(3)单击“保存”按钮,如果保存成功,收到提示信息确认后新建成功。根据企业业务管理员和企业业务操作员分情况进行处理:若是企业业务管理员(ba)忘记密码,应联系开户银行为其重置密码,由开户银行告之企业重置后的登录密码,该密码于次日生效。若是企业业务操作员(由企业业务管理员创建的用户)忘记密码,应联系企业的业务管理员(ba)为其重置密码。(2)选择选项框,勾选本笔收汇是否为预收货款或退款贸易项下的交易附言填写为“贸易方式+商品类别”的形式,如一般贸易农副产品、进料加工纺织品、来料加工电器电子产品工缴费。服务贸易项下的附言填写,首次进行网上申报时,建议先与银行业务人员沟通。(1)银行审核结果为不通过:企业用户可打开申报单根据实际情况进行调整,如申报单确实有误则对其进行修改,修改完毕后提交银行再次进行审核,此时申报单状态为“待审核信息(已修改/确认)”;如企业认为申报单无误,则可拒绝对申报单进行修改,但需在说明栏中注明理由,保存后提交银行再次进行审核,此时申报单状态为“待审核信息(拒绝)”,拒绝反馈后的申报单不能进行修改。(2)银行审核结果为通过:网申信息通过审核后状态为“已审核(网申)”,企业可对申报信息进行修改,修改后的申报单需重新审核,状态为“待审核(已修改/确认)”。需注意的是,如银行方面对网申信息修改并保存后,该申报单状态会被设置为“已审核(网申转纸质)”,此时企业不可再对此申报单进行修改。(说明,以下说明所用截图网站名称已经显示为:国家外汇管理局数字外管平台)
管理员:银行为企业提供,此账号只能创建操作员,无法进行涉外收入申报工作。操作员:必须由管理员创建而成,只能进行涉外收入申报工作。★ 第一次进入系统必须使用银行提供的管理员用户信息进行登录,步骤如下:“机构代码”填入企业组织机构代码(共9 位,企业组织机构代码为统一社会信用代码中的第9--17位)。1.2 修改密码(见图1-2) 登陆成功后,因为是管理员第一次登录,系统会自动要求修改密码,密码由数字+大小 写英文字母组成,不能少于8 位。1.3 操作员设置 修改后点击屏幕中间的“国家外汇管理局应用服务平台”进入操作界面(见图 1-3)。点击最上排菜单的“业务操作员维护”(见图1-4 中的图1)。2)填写“用户代码”、“用户名称”、“初始密码”等基本信息。.◇ “用户代码”自行设置,不能重复。例:不能为 ba,ba 为管理员的用户代码。◇ “初始密码”自行设置,密码由数字+大小写英文字母组成,不能少于8 位。◇ “用户代码”及“初始密码”为操作员登陆信息,请务必记牢!3)在“未分配的角色列表”栏里点中“企业业务操作员”。4)点”>”把“企业业务操作员”移至“已分配的角色列表”中。“机构代码”填入企业组织机构代码(共9 位, 第 8 位后的“—”无需填写)。登陆成功后,因为是操作员第一次登录,系统会自动要求修改密码,密码由数字+大小 写英文字母组成,不能少于8 位。(见图1-7)★ 进行涉外收入申报,只能使用操作员用户信息进入操作。同一操作员只需建立一次,无 需重复建立。2.1 进入国际收支网上申报系统菜单主界面(见图2-1)操作员登陆后,点击屏幕中间的“国际收支网上申报系统(企业版)” 进入操作界面。2.2 进入涉外收入申报操作界面步骤。(见图2-2)1)点击左边菜单的申报单管理(见图2-2 中的图1)4)右侧页面会出现未申报的收入信息(见图2-2 中的图4)5)点击需要操作的申报号进入该笔收入信息的申报界面(见图 2-2 中的图 5)1) 付款人国别:与原系统不同的是新系统该项需要企业自己填写国家英文名字的简 称,如:美国就写USA(见图2-3 中的图1)。2) 如该笔收入为预收货款或退款,请选择相对应条件(见图2-3 中的图2)。√ 非预收或退款则无需选择,直接跳过。所有非贸易收入不要选择预收货款。3) 是否保税货物项下中选择“是”或“否”。(见图2-3 中的图3)4) “金额”:该交易编码下的金额,金额必须为整数位,小数点后的数字可以四舍 五 入。5) “交易编码”:填写正确的新版6 位交易编码。7) 点击“保存”,完成该笔涉外收入申报(见图 2-3 中的图 4)。★ 新系统在完成涉外收入申报信息填写后直接保存即可,无需复核。