想管好小团队?三大实用法宝来帮你

主播:赛男

本书作者堀之内克彦长期从事企业人事制度改革的相关咨询工作,曾任职于本田、索尼等公司。1991年创立堀之内社会保险劳务师事务所和MK人事咨询公司,并担任总裁。这本书凝聚了他从业二十余年的丰富经验和独特洞见,对零基础管理者和中层管理者非常有帮助。

下面,我们来看看初为团队管理者的管理常识,分别是角色转换的误区、信息传递的技巧、人气主管养成法。

角色转换的误区

职位的转换意味着工作重心的转移,但很多零经验的管理者往往认为,要在业务工作中更加努力才能不负众望。然而,作者通过多年的管理经验发现,业务最拼的人,不一定能做好主管。

因为主管的首要任务是带领团队发挥1+1>2的协作效应,努力的方向应该由之前的“为业务工作而努力”转变为“为管理工作而努力”。也就是说,初为主管,更需要提升的是如何用人、如何创造良好的工作环境等方面的管理能力。

另外,不管是管理类书籍还是培训,人们往往对大团队的管理方法交流得比较多,但高层领导的主要工作是制定战略方针,与小团队主管的工作大为不同。在初创的小微企业里,老板兼任着主管的职能,他的命令和想法可以和每个员工沟通。

但是随着企业增大,老板就管理不过来了,这时就需要主管在老板和员工之间架起一座沟通桥梁,负责传达领导的指令并带领员工一起执行。

信息传递的技巧

工作当中,主管对下要传递上司的指令,对上要说出自己对团队成员的评价。这两个环节,该如何做好呢?

001 先消化分解,再下达任务

老板提出的任务目标,往往“又高又大”,比如“让销量翻番”就是很笼统。作为小团队主管,如果把这句话原封不动地传达给下属,那基本就是一句空话。怎么办呢?接到这样的任务时,应该先把上级的话“消化分解”,翻译成更具体的内容。

针对“让销量翻番”的指令,你可以先考虑怎样才能使销量翻番,比如,重新整理客户名单、挖掘潜在客户群体等等,最后再把指令传达给每个人并分配具体工作,让每个下属都能按照明确的指示行动起来。

002 评价的时候,给出理由

在小团队中,每个人的工作范围不如大公司或大部门那样界限清晰,而且成员们几乎每天抬头不见低头见,下属以及主管本人的一举一动随时都会被对方看在眼里,这让双方互相评价时,往往会将工作能力与个人性格混为一谈,无论是优点还是缺点都容易被过度放大。

要克服这一点,在评价下属时必须要基于客观事实,避免受周围小道消息或自身情感因素的影响。方法是什么呢?很简单,在评价的时候,要给出理由,如果理由清晰而且有说服力,那么评价就会比较客观。

③ 

人气主管养成法

获得下属认同、激发员工热情是所有主管都想做好的事情,怎么做呢?有两招。

001 学会自查自问

一个宽容自律,关键时刻能挺身而出的主管,才能得到下属的信任和感激。而经常抱怨和发火是能力欠缺和逃避责任的表现,这样的主管下属不会喜欢。

所以在工作中,无论下属把事情办得如何糟糕,在否定下属之前,一定要先自问自查,比如是否存在方案不佳、指示不明、监管不力、奖惩不公等问题。

002 巧妙激发员工热情

丰富的表情是全世界通用的语言,也是最好的沟通工具。因此主管在工作中不妨充分展现自己的喜怒哀乐,巧妙运用表情表达自己的情感。

比如交办工作时,要表现出对下属的期待;下属取得成绩,超过预期时,应该表现得喜出望外,不吝赞赏。相反的情况下,也不要总是冷静地批评,而是应该适当发火,甚至可以大发雷霆,因为“爱之深责之切”的情感表达,能让对方直接感受到你的真诚和关爱。

总结一下,小团队主管要学会站在更高的高度,以更加广阔的视角统揽全局,并能从微观上把控细节,为下属创造一个良好的环境,这比一个人努力向前冲更加重要。

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