如何做出一份逻辑清晰、美观大气的 “PPT数分报告” 呢？

作者：肖邦德

来源：干货帮（ID：ganhuobang）

导读：

工作总结、项目方案、活动策划、经验分享……职场中，多数的总结呈现几乎离不开PPT。

如果说，演讲和写作是工作中个人影响能力的重要杠杆，那么PPT就是这两个杠杠逻辑化的体现、视觉化的表达。

对于数据分析工作来说，更是如此！

如何做出一份逻辑清晰、美观大气的PPT呢？

套用模板，就能做好PPT?

别天真啦！精美的PPT模板千千万，但能做好的人还是那么少。

如果没有正确理解PPT模板，就盲目填入内容，哪怕模板再漂亮，还是不好看。

说的再通俗点，呈现效果就像卖家秀和买家秀一样，天壤之别。

PPT模板存在的最大意义在于，提供了大量的结构版式！

对，就是告诉你页面上不同区域应该填写什么内容，是图片？图表？还是文字？

如果本来是填图片的地方，却填成了文字，那就破坏了结构版式，想要用模板做出漂亮PPT的愿望就落空了。

所以，要想做好PPT，用好PPT模板，需要掌握结构版式。

PPT也并不难做，难的是做好。

16年，百度的前用户体验总监由于在IXDC国际体验设计大会上展示的PPT太丑，被百度开除。

17年，杭州一名31岁的中年男子因为PPT做得太丑而惨遭公司开除。

18年的工作总结刚刚结束，是升职加薪还是另觅高处，估计都与PPT有着巨大的关系。充分印证了：职场不如意，十有八九因为PPT。

如何做出一份逻辑清晰、美观大气的PPT呢？

01 站在受众角度，考虑PPT写作逻辑

在做PPT前，认真考虑好以下问题：

• 为什么要做这个PPT？你希望达成什么目的？

• 这个PPT的受众是谁？（人数、年龄、性别、职级、岗位……）

• 受众对什么感兴趣？他们想通过你的PPT知道什么？

• 你最想传达的信息是什么？

• 如何获得受众的理解或支持？

根据上述问题，能确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

02 PPT中的内容框架

根据PPT包含、想要呈现的全部信息，有逻辑的搭建成PPT的内容框架。思维导图可以帮我们梳理逻辑。

比如，小李应上级工作安排，需要做一场活动策划的PPT，那么根据思考后，他将PPT内容梳理成以下框架：

可见，在搭建PPT的内容框架时，思维导图是个好帮手，让小李的活动策划架构逻辑清晰的展现出来。

有了框架后就可以直接动手制作PPT了吗？

NO，我们还需要知道PPT的制作原则：一页只讲一件事。

03 PPT中的视觉思维

俗话说的好：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众更愿意看，也能更好的理解。

PPT模板中就体现着很多视觉思维，有时间大家可以多研究多了解。

怎样能快速的提升PPT设计感呢？为大家介绍让PPT变美的6个原则：

1. 对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮助我们对齐的工具有：辅助线和排列。

想要使用辅助线，可以在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

2. 分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

3. 留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。

我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

对了，留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

4. 降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

5. 重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

6. 差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。