在项目管理中你遇到过哪些棘手的问题?
方向的问题:方向不明确,调整来调整去。
人员的问题:人太少,太多,或者缺少合适的人。做项目人太多其实也不好。人浮于事。
协作的问题:缺少协作的机制,一盘散沙,力量都内耗掉了。
资金的问题:做着做着项目没钱了,尴尬了。
高层的支持:从项目经理角度来讲,获得高层的支持还是很重要的。可以有效的推进一些措施。项目管理的工作本质上挑战人性的工作,人性本性是懒惰的,自私的。
下面我们来看一下实例:
01
项目启动阶段
其实在项目启动之前,应该是有风险评估的,不过在部分技术成熟的行业,这步骤基本是直接跳过的(这里的意思是指具备承接项目的技术,没有考虑资源忙闲、利润、工期是否满足等因素)
确定项目后,然后再具体评估。
那么这里就会岀现关于项目的第一个问题:项目所需资源什么时候能够到位?
比如人、设备、物资。人注意是否会请假?设备是否需要检修?物资是否充足?能眼见为实的最好眼见为实,能立字据的立字据,当然更关键的是,需要了解最晚这些资源什么时候可以到位,这些资源需要用多久。
最关键的是,请把你们的项目安全周期预留的长一些,不然在一些要求严格的行业,老板会用你的工资去付违约金。
资源确认以后,要再仔细评估一下风险,该规避的规避,该转移的转移,该降低的降低。
超出能力范围的事情,一定要让项目干系人知晓,项目管理工作从始至终就是一个沟通、协调,平衡的工作,是个团队工作,一个人是玩不转的。
02
项目计划阶段
重说三,安全周期留长一些,因为项目协调会是一个非常耗时间的事情,你永远不知道坑在哪里。
03
项目执行阶段
项目运转的信息一定是尽量做到公开透明,信息对称,这样才能保证及时纠偏。
04
项目控制阶段
如果纯粹是因为单个项目的某些因素,导致无法按时按质完成项目,那看合同约定的项目节点是否可以协商,不能的话,加人加资源加钱。
多项目的话,因为给其他优先级更高的项目协调资源,导致项目交付延迟,这个你会发现项目安全周期的重要性的。
05
项目总结阶段
技术总结、管理总结,沟通交流经验,可以提升团队的战斗力项目管理需要根据不同的行业,企业,组织结构,项目周期,项目类型,有不同的侧重点。