为什么财务管理要使用ERP系统?
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
今天跟大家讨论一下,使用ERP管理系统对企业财务管理有什么意义
(一)ERP系统扩展了财务管理的内容
传统工业经济时代,要发展经济主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而,由于无形资产准确、计算的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑到这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、评估,丰富了财务管理的内容。
(二)ERP系统突出财务管理的整体性
ERP系统除了提供必要的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供便利。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的资源整合保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。
(三)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合
ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。
(四)ERP系统细化了成本核算
ERP上线带给了成本管理的一个变革,是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗材料等市场信息,促进采购成本降低,确保公司成本、利润核算会更加真实、科学、准确。
(五)ERP系统改变了企业资金管理模式
ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。