当遇到上司或主管,总是强你所难,你会怎么做?
每一次在课程结束后,经常都会有学生问我:「老师你说的都很有道理,但现实生活当中,我们却真的很难碰到一位明理的主管,为我们设定合理的目标,让我们有余裕达成,或者有空间学习;更常见的状况,是把一些存在他心中的理想加诸于部属,完全没有考虑到可行与否。面对过高的目标与期望,我们究竟该怎么做?」
其实对于这样的问题是左右为难的。一味地讨好学生、为基层员工说话,最终令学生无所获得,没办法与现实世界接轨,其实是我的失职;站在主管的角度,滔滔不绝地讲那些所谓的「大道理」,让学员在下了班后还要再被「二次说教」,又有些于心不忍。试着平衡两方的立场,从中找到一些交集,总是最好的策略,当然,也是种自我挑战。
请先认清在主管眼中,你是哪颗棋子?
首先,要先说个故事。春秋时代,齐威王与手下大将孙膑赛马,两人都有强、中、弱三匹马。早前另一名大将田忌,派自己的强马去对战齐威王的强马、中马对中马、弱马对弱马,结果因为齐威王每个等级的马都稍微比田忌的强了一些,最终导致田忌三战全败。当田忌灰头土脸的败下阵后,孙膑灵机一动,转换了一下策略,将自己的强马去对战齐威王的中马、中马对弱马、弱马对强马,结果最后获得了2 胜1 败的成绩,更赢得了齐威王与众人的赏识。
以此例子来说明,部门或主管的目标设定也是同理的,每个部门都不可能只有一项目标,有一些任务比较艰难,有些则是十拿九稳。此时就要看主管的分配策略是否高明,以及你的能力经验、与主管相互信任的程度被定位为哪一颗棋子?当你觉得主管赋予你的目标,远远超出你的能力范围或是现实可及的程度时,不妨思考看看你是否有可能是部门中那一匹相对较弱的马,而主管是否在你身上做了某些弃保的决定,那么目标达成与否就不是最关键的重点了。
面对这样的现实,其实你大可不必感到难过。毕竟能力与经验的成长是一个过程,或许只是因为你还太过年轻,又或是与主管培养的默契与相互信任程度还不够充足。当然,也有可能还有别的原因。
接到「不可能的任务」,或许正因你是「奇兵」
犹记之前被上级主管交付了一个相当困难的任务,要去向中国国内一间业界众人皆知,非常老派、拘谨、保守的地产公司谈判,同业或前辈,几乎清一色的告诉我,成功机率微乎其微。既然如此,我的想法则是反其道而行,试着去找一位资历最浅、行业经验不深,又略带一点「天然呆」的同事主导谈判,而那位同事对我这种「越级打怪」的请求也不以为意,我更是任由他在与客户开会时,抛出一些外行人或是天真的问题,反而因此常常逗得客户哄堂大笑。
虽然最后依旧没有拿下合作案,但客户私下表明,并不是因为窗口的问题;相反的,他们还很喜欢这位同事,说他带给了他们一段难忘且有趣的经历,更表示在未来若有合作机会一定会主动通知。这样的结局,就算站在关系维护的角度来看,都已经高于了多数人的期待。
我们也常常看到相似的例子,在棒球的国际赛场上,有时在最关键时刻对上对方最强的对手,我们反而派出非职业的业余球员去应战,原因不为别的,就是因为他们没有包袱,甚至不认识对方的强将,依照平常心去面对比赛,反而常常因此而意外获胜。因此,就算被主管赋予一些几近不可能的任务,有时或许主管只是希望你放手一搏,说不定会有奇迹出现,而这也可能是你一战成名的机会。
另一种可能:主管也在等你「讨价还价」
最后,虽然我从来都不认同,但也必须承认职场上普遍存在的「打折文化」──它与市场上商人把产品价格刻意抬高,再留下空间让顾客杀价的行为,本质上没有任何区别。换句话说,部分主管在设定员工目标时,会刻意地「高估」,而这么做的目的,往往是为了达成他的部门目标,特意添加一些「水分」,像是买了一份「保险」般,就算最后没达成,可能也相去不远。而即使员工想谈判「降低标准」,也因为一开始本来就超乎标准,因此尚有些「议价」空间。
这是我们华人传统文化特色的一部分,不管你认不认同,都必须接受它的存在,也要适度的为自己的权益做一些争取。因此,不妨带着更科学的数据、更有力的佐证,去敲主管的门,让他知道你的决心和自律,相较之下,他在目标设定上「凑整数」、「化零为整」的行为是如此多余而不智,实事求是的展开辩论。一般来说,只要对方尚称明理,应该都会有所修正,更能随着你日后的信守承诺,而营造出更合理而健全的职场环境。
最后,引用李奥贝纳广告公司创办人李奥.贝纳(Leo Burnett)的名言:「伸手摘星,即使徒劳无功,亦不致于一手污泥。」
不如把眼光放长、放远,说不定,你真的做得到。
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