加强综合文稿写作 提升以文辅政水平

综合文稿是领导参与公务活动的重要载体,是从事领导管理活动、实施领导职能的重要途径。党委办公室综合文稿写作服务层次高,工作要求严,责任压力大,要求文字秘书具有过硬的政治和业务素质,真正做到会想问题、会出主意、会写文章,切实提升以文辅政水平。

一、高点定位、全面拓展,把握综合文稿起草的特点和规律

(一)服务的对象层次高,需大处着眼、提升高度。

党委办公室首先是为领导服务的。领导同志站位高、观察范围广、考虑长远、谋划全面,具有丰富的阅历、政治经验和很高的领导艺术。“人伴贤良智转高”,在领导身边从事文字工作是一个难得的机会,能学到许多书本上学不到的东西。比如,对于一个时期的工作,领导是怎样统筹兼顾、合理安排的;对于一些突发事件,领导是怎样周密部署、化险为夷的;对一些重大政治问题,领导是怎样把握、处理的;对一些重要文件的审阅,领导是怎样斟酌、修改的。这就需要在日常文字工作中仔细揣摩体会,并贯穿到综合文稿写作中。

(二)涉及的范围领域广,需博采众长、广泛涉猎。

党委办公室在全市工作中所处的地位决定了综合文稿的广度。比如,领导开会研究的事情,往往是各个方面的重大问题;各位领导特别是主要领导讲话涉及的,往往是方方面面的工作;综合会议领导讲话稿,往往是与其他部门的同志一起合作完成的;平时收集情况、统计数字、整理资料,会牵扯到许多部门。这种宽正面、大纵深的工作要求决定了文字秘书必须眼观六路、耳听八方,广交朋友,搞好协调。

(三)接受的信息总量大,需拓宽视野、了解全局。

文字秘书在接受信息方面,有着得天独厚的便利条件。一是上级精神能尽早知道。各项指示、规定和要求,不管是电话通知还是下发文件,都能及时看到、尽早掌握。二是各单位情况能及时了解。通过建立联络员等制度,各单位正在开展什么活动,进展到什么程度,准备采取什么动作,文字秘书通过各种渠道常常能掌握第一手资料。三是全市情况能全面掌握。文字科室保存的大量资料为全面准确掌握全市基本情况提供了便利条件,可随时翻阅;全市的基本工作动态、领导的主要活动以及发生的重大事件,都可以从内部办公网络、各类通知中找到答案。总之,这种信息渠道畅通、信息来源广泛、信息真实可靠的优势,为文字秘书起草材料提供了有利条件。

(四)工作的标准要求严,需认真谨慎、注重细节。

综合文稿写作要求高、负荷重、节奏快。文字秘书为领导服务,必须严谨细致。党委办公室提倡:科员写到搜肠刮肚才出手,科长弄到江郎才尽才放行,主任改到山穷水尽才上报。特别是材料报给领导前必须仔细校对,否则一旦出现错误,没有任何补救的余地。因此,做文字秘书,必须滴水不漏、万无一失。在这种环境中工作,自然能压出高效率,逼出好作风,带出好队伍。

二、内强素质、外树形象,提高综合文稿起草的能力和水平

(一)增强宏观思考能力,

提高参谋决策水平,使文稿具有思想性。思想性是综合文稿的灵魂和统领,以文辅政必须谋在其中。综合文稿全局性强、涉及面广,写作时必须立足高点,提高宏观把握能力。文字秘书应当开阔思路和视野,敢于换位思考,做到“不在其位、学谋其政”,关起门来当领导,敢于想大事、说大话,站在领导的位置上思考、分析和把握问题,努力达到超前思维、同步思维和跟踪思维的要求。写作综合文稿,还应把深刻独到的见解融入其中,有点睛之笔,留下“烙印”,避免给人一般化和雷同的感觉。只有这样,才能真正参在点子上、谋在关键处,增强文稿的思想性。

(二)增强分析归纳能力,提高解决问题水平,使文稿具有综合性。

文稿质量的高低不在于文字的多少,而在于对问题的研究分析和对观点的概括提炼。可通过三种途径提高分析归纳能力:一是多领会。比如召开市委常委会研究问题时,主要领导往往会在会议结束时做总结讲话,这个讲话一般是在集中其他领导智慧的基础上形成的。在做记录时,就要认真研究领导是怎么把握主次、怎么概括的,从中学会正确的归纳方法。二是多揣摩。善于通过事物的现象认识和把握本质,并从大量的、个别事物中找出规律,这样写出的材料才能体现综合性,做到有高度、有深度。三是多请教。实际工作中,一些综合性重头材料通常都由文字能力好的同志来完成,对新手来说,多请教、常参考是提高研究问题、分析问题、解决问题能力的捷径。

(三)增强创新创造能力,提高思想解放水平,使文稿具有开放性。

文稿起草能不能出亮点,思想观念很重要。许多好的综合文稿,往往存在于思想的解放、观念的更新之中,存在于想创新、愿创新的不懈追求之中。文字秘书写作时应当克服三种思维习惯:一是遇事恋旧。不能总想着过去类似的材料是怎么写的,而应打破原有框架结构的束缚,看今天是怎么回事,应当怎么办,照着葫芦画瓢是永远也画不出新瓢的。二是材料尾随式跟进。不能看到别人有什么,自己也搞什么,而应把工作重点放在超越别人,想人所未想、言人所未言、行人所未行上,做到人无我有、人有我新、人新我先。三是研究问题不随波逐流。善于运用逆向思维、发散思维、开放思维,遇事多问几个为什么,出新思路、新对策、新举措。只有善于创新,综合文稿才能出新、出彩、出色。

(四)增强应急反应能力,提高快速起草水平,使文稿具有时效性。

随着办文越来越规范化,文稿写作的任务越来越重;加之工作中部分文稿写作任务是领导临时交办的,如果按部就班去写,没有雷厉风行的作风,想快速高效完成是不可能的。一是需超前计划。凡事预则立,不预则废。树立超前的思想观念,当日事当日毕,决不能慢慢吞吞、拖拖拉拉,以致造成工作积压。对下一步可能担负的工作任务,可能出现的情况要预先考虑,早谋划、早动手、早准备,这样一旦领受任务就能很快进入状态,赢得工作主动权。二是关键时刻拼得上。时间要求急、工作任务重、加班加点多是文字工作的特点。许多时候文稿写作任务一件接着一件,往往这份材料刚结束,另一项工作就要展开,有时还得同时交叉起草好几份文稿。特别是在筹备大型会议材料、起草上级领导临时来访的汇报材料时,需要通宵达旦“连轴干”,甚至吃住在办公室,这时就要有一股拼劲、一股狠劲、一股韧劲,连续作战,否则就难以在规定时间内拿出文稿。三是占有大量资料。平时注意积累,任务紧急时就可以把“备菜”直接“下锅”,信手拈来,游刃有余。

三、扑下身子、潜心研究,磨练文稿写作所需的态度和精神

(一)锲而不舍,追求精品,争当“笔杆子”。

办公室是出谋略、出思路、出主意、出材料的地方。文字秘书要力争成为“笔杆子”,必须树立精品意识。一是在坚持高标准的工作态度中出精品。把高标准作为写作追求,即使工作忙、材料多、任务重,也要坚持质量第一,绝不应付;把高标准作为写作习惯,注重细节、字斟句酌、精益求精;把高标准作为写作追求,做到干一项是一项,办一件成一件,在精心办文中树立自己的形象。二是在自己跟自己过不去中出精品。写材料就要自己跟自己过不去,想方设法、绞尽脑汁把老问题写新、把新问题写实,甘愿在吃苦过程中磨砺提高。三是在用心快乐写作中出精品。“快乐不是做喜欢的事,而是喜欢所做的事。”当写作的综合文稿成为铅字刊发、得到领导肯定时,自豪感、成就感就会油然而生,就会成为激发工作潜能的动力。文字秘书只有把追求精品当成乐趣,才能不断实现突破和超越,收获更多的佳作。

(二)与时俱进,加强学习,能当“活电脑”。

常怀学习之心,不断充实自己、丰富自己、完善自己和发展自己。一是知识要广。坚持广学博采,对古今中外、天文地理、边缘学科的知识都要有所研究和涉猎,既做专家又做杂家,努力成为包罗万象的“百科全书”和方方面面的“百事通”。二是信息要灵。及时了解重要事件,始终掌握最新信息,特别是对领导决策有重要参考价值的信息要及时提供,快速反馈。三是情况要熟。做个有心人,注意搜集整理各方面情况,做领导的“资料库”。对上级的决策部署要深刻领会,对外地的经验做法要吸收利用,对全市的主要情况要熟记于心,对基层的鲜活典型要具体掌握。

(三)勤奋敬业,扎实苦干,甘当“老黄牛”。

做文字秘书,工作量大,牺牲的是休息和娱乐时间,需要干一行,爱一行,钻一行。一是埋头苦干。文字工作尤其需要实干,耍花招、混日子是靠不住的。文字秘书要像“老黄牛”一样,盯准目标方向,埋头巧干实干,靠实干取得实实在在的成果。二是诚实守信。坚持以诚信为本,操守自重,写材料不说大话、空话、假话,不欺上瞒下、弄虚作假。三是乐于奉献。办公室是“清水衙门”,工作辛苦、条件艰苦、生活清苦。文字秘书更是默默无闻,从事文字工作本身就是对一个人党性、意志和品格的锻炼,需以苦为乐、无私奉献,真正做到经得起敲打,听得起批评,受得起委屈,耐得起刺激。

(四)眼睛向下,主动服务,愿当“勤务员”。

一是强化为民意识。无论是想问题、办事情还是出主意、作决定,都要心里装着群众。要经常深入基层、深入一线调查研究,体察群众疾苦、倾听群众呼声、反映群众意愿,帮助群众排忧解难。二是强化勤政意识。自觉做到脑勤、腿勤、口勤、手勤。脑勤就是要多思考,提出创造性的意见建议;腿勤就是对负责的材料认真抓,多跑腿,加快工作节奏,提高工作效率,确保工作落实;口勤就是要与群众多沟通、多交流,向领导多请示、多汇报,和同事多谈心、多协调;手勤就是笔耕不辍,多写、多练、多出活。三是强化服务意识。文字秘书从事的工作是幕后性的,是为“前台”服务的,必须变被动服务为主动服务,变滞后服务为超前服务,变一般服务为优质服务,真正践行“忠诚服务”的办文品牌。