你不知道的内审报告自查清单?
我在内审工作岗位摸索二十多年,近日多次接到审计伙伴关于如何撰写报告的 询问……..今天得以整理出关于审计报告的一些经验教训,列出清单,与各位共勉。Are you ready?
第一要思考的是:该报告除了审计人员,其他职能部门管理者能完成吗?
能!请停止提报。
一、报告的温度
1. 撰写审计报告前是否对审计报告温度予以事先确定?
审计报告要实事求是地揭示、分析和反映问题,但审计报告不可千篇一律一个温度。审计人员在撰写审计报告之前不可盲目下笔,审计组应认真拿捏审计报告温度。至少应考虑以下几个因素:
(1)按审计发现的主要问题,对违规问题做到“三个区分”,即区分是主观故意违纪违规还是过失犯错,区分是政策制度、法规不完善还是有意违规,区分是客户发展探索中出现的失误还是以权谋私等。如果是性质恶劣故意为之,审计报告不但如实描述问题,还应该让使用报告的上级明白该客户应严厉问责等。
(2)审计组要搞明白这个报告所处的背景,也就是当前公司的形势任务是什么,公司的要求是什么,涉及的工作内容是什么,公司发展的阶段是什么等等。把这些要素搞清楚了,我们提出的审计观点才可能不偏、不散、不离。
(3)根据客户对待审计发现问题的态度及整改措施。如态度诚恳且已经着手开始整改,常言说“不打笑脸人”,审计报告中就应该肯定客户所做的努力,以此鼓励客户,也能与客户建立良好的人际关系。
二、报告的结构
2.报告内容至少包括:标题、审计摘要、审计评价、审计发现的主要问题、审计建议、风险提示等。
三、报告的内容
3. 非专业人员(审计、财务外)是否能看懂此份审计报告?
4.问题产生的原因追根究底了吗?
5.用表格反映的重要问题是否单独文字表述?
6.报告是否符合简洁、重要性、完整性、逻辑性等特点?
7.审计报告是否注明审计期间及审计截止日?
8.审计报告中对客户等名称是否一致?报告中数字单位等是一致?
9.报告中存在的问题、风险提示、建议等内容是否均有小标题?
10.审计报告中是否带有主观色彩?
11. 审计报告是否适合阅读者的偏好或风格?
12. 报告中是否尽量减少定性词语(如很大、偏高、很差、较差等)报告中是否存在“大概、也许、可能、据说、估计”等不确切的用词?
13. 报告是否尽量不使用专业术语?
14.报告内容是否客观?
15.审计报告是否提及组织目标,并提出审计如何协助组织实现目标?
16.每份报告是否不多于六页?
17.从现场审计完成到提交最终审计报告是否控制在一周内?
18.所有审计意见和建议都不同于上次审计吗?
19.报告包括图表、表格吗?
20.报告中有图片吗?
21.报告发布前是否与被客户讨论了所有问题?是否没有客户感到意外的问题?
22. 报告是否着眼于未来而不是过去?
23.是否只报告了重要事项,次要问题是否被单独处理?
24.过去12个月内,是否有三次以上审计给出了增加价值的积极建议?
25.成本/效益是否在审计报告的封面予以公布?
26.最终报告是否包括了整改措施,而不仅仅是审计建议?
27.报告有摘要吗?
28.报告在内部网上公布了吗?
29.其他和审计相关的信息在内部网上公布了吗?例如授权调查范围、最佳实践思想、工作底稿等?
30.整改责任人是否有权整改而不需进一步的批准?
31.报告是否包含了客户的整改行动(一般在报告末尾)?
32.审计负责人是否阅读所有报告(摘要或完整报告)?
33.在过去两年中报告格式是否有明显改变?
34.所有建议是百分百切实可行的吗?
35.审计报告内容是否与相关责任人、审计合作方充分沟通?
四、报告的价值
36.是否关注审计报告签发后报告接收者的反馈?
37.对组织是否有价值、有何价值?
38.如果你是报告的接收者,报告能否促使你采取整改措施?
39.过去12个月里,是否正式要求管理层评估报告的格式、质量等?审计报告的价值是否量化?
40.报告是以电子方式发布的吗?
41.客户接受并认可这些意见吗?
42.组织是否认为审计项目有帮助,并与关键风险或机会相关?
43.每个整改措施是否均指定了责任人?
44.客户是否承诺了整改期限?
45.是否有80%以上的整改措施/建议在商定的时间内完成?
46.报告是否有上级或客户的满意度调查结果?
47.你是否认为这是令人满意的审计报告?