美女文员遇到霸道总监越级指挥怎么办?
明天就要召开重要的会议,行政部文员阿兰接到现场人员电话,说现场出现问题。为了明天重要会议的顺利召开,阿兰立即赶往会场处理紧急情况。正要出门,公司霸道总监抓住阿兰,让阿兰现在、立即、马上啊帮他送一份急件给客户。
美女文员阿兰应该怎么应对霸道总裁的越级指挥?!一面是部门直接上司交办的紧急任务,一面是高层霸道总监突然额外安排的紧急任务。这不是为难阿兰吗?对,没错。这就是一道经典+变态的面试场景试题。
这道题其实没有标准答案,主要考察的是面试者的应对思路和解决问题的智慧。但是简单地回答:我只执行主管领导的任务,不接受越级指挥;或者我马上执行高层领导的指示,这也是我的职责。这两种答案,都是具体分析、区别对待的处理方式,没有对错之分。
阿兰是这么处理的。第一:我执行部门领导的紧急任务,与高层突然安排的紧急任务,主要是时间上的冲突,看似我没有回旋的余地,只能选择一项任务。
第二:遇到部门直接领导和高层领导越级指挥,想办法解决问题是下属的责任,这两件事看似对立,但两者实际上并非是排他性质的。
第三:我会首先问清楚高层总监突然安排任务的具体要求,如果两项任务的时间可以错开,或者能够排出先后顺序,我会想办法去完成这两项任务。
第四:我会带着总监的急件先赶往会场处理紧急情况,留出预算的时间,再赶往客户驻地,在路上会提前与客户沟通一下最迟到达的时间,让客户放心,一定送到。
阿兰的处理方法,不是简单地二选一,而是探索了兼顾两者的途径,体现出全面思维和统筹协调的能力。如果阿兰只是一位低职级的行政部主管,这样的处理方式,体现出她具有管理潜质。
但是如果阿兰是一位带团队的主管,这样的处理方式显然不太称职。阿兰作为紧急会议的项目负责人,带领一支团队集体作业。如果阿兰还有精力,临时替总监跑一趟腿,说明阿兰团队的工作安排比较松散,不够紧凑,资源也有所浪费。
比较妥当的做法,是向总监简单陈述,团队整体作业的紧迫性,没有精力和资源去临时完成总监的紧急任务,建议总监安排其他团队的人员去处理。
如果总监非要阿兰去完成临时任务,阿兰应该立即向总监提出需要配合的人力、物力等调配资源,以便能同时完成两项紧急任务,而不是顾此失彼。
而且阿兰应该向霸道总监提出建议,由总监直接安排给她的直接上司,以免阿兰两面夹击,两头不落好。