【常用】“选择性粘贴-跳过空单元”的妙用案例二则
昨天的文章《“选择性粘贴-运算”的妙用》,我们介绍了“选择性粘贴-运算”的功能,以及利用此功能来将文本型数值转换为可计算的数值、将以元为单位的数字批量转换以万元为单位。 本篇文章介绍“选择性粘贴-跳过空单元”功能及其应用案例二则
选择性粘贴-跳过空单元
功能介绍
选择此选项,可避免在复制区域中出现空单元格时替换粘贴区域中的值。
应用场景
复制的源数据区域中有空单元格时,如果粘贴时不希望将源数据区域的空单元格覆盖掉目标区域对应单元格的值,则勾选此功能选项。
此功能在将其他部门报送的统计报表的数据复制到结构相同的汇总表格时非常实用,免除了分段复制的痛苦,以提高操作效率。
应用案例
案例一
将借方贷方合并为一列,贷方用负数表示。
上面的案例也可用“定位-空值”选取借方列的空白单元格,然后点击右键--删除,右边往左移动,将贷方金额并入到借方列。
案例二
将连续列的数据批量、间列粘贴到目标表格
小技巧:
在二行二列中错位输入两数字,然后拖动填充,然后定位常量,插入列,就可在每一列之间插入一空白列。
欢迎大家留言,说说你日常工作应用此功能的案例。
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