五招快速处理表格技巧，最后一个你肯定不知道

在日常学习和工作中，我们或多或少都会使用表格文档来处理数据，但经常会遇到一些令人抓狂的情况：

· 眼花缭乱的数据，容易看错

· 多人信息收集太麻烦，同步不及时

· 习惯性ctrl+c/v重复操作，手指已废

其实，掌握一些小技巧就能迅速解决这些问题，下面就跟 WPS 君一起学习一下吧~

01

「阅读模式」，表格里的聚光灯

在查看很多行列的表格数据时，你是不是经常眯着眼查找结果，一不小心还容易看岔结果？

试试开启「阅读模式」，鼠标点击的单元格所在行列就能迅速被高亮，就像聚光灯下的主角，一眼就能被找到，同时也减轻了视觉疲劳。

使用方法：WPS表格-视图-阅读模式

同样，我们在手机上查看数据时，也可以在「工具」中打开「醒目模式」，聚焦目标数据。

02

一起填表，「团结」的力量

当需要很多人同时填一份表时，怎么做最快最省时？线下打印一张表轮流写？组织者单独给每个人发电子表填写再收集？都太费时费力了，不如一起填！

举个例子，工作族经常要写周报，团队成员都需要及时更新自己的工作内容及总结，此时只需将周报的文档链接分享在工作群内，大家就能一起在同份文档中协作编辑了。

第一步：点击文档分享按钮，设置相关权限后复制链接

第二步：将链接粘贴至群内，邀请成员一起填写

第三步：大家一起填写表格，信息实时同步

另外，WPS 手机版的用户，在文档页面点击「分享」并选择分享方式后，也能使用上述功能：

（保存后点击分享/选择发送方式/设置权限等选项后发送）

这样一来，大家就可以随时在电脑/手机/平板上进行文档的填写、修改，内容实时同步，每人花费一点点时间，就能马上搞定团队周报、拼单等多人协作的需求。

03

快速一秒操作

常用表格者，哪能不学一秒快速操作？换格式、生图表、秒求和…省时省力立竿见影！

点击下方视频