下午喝了杯奶茶,感恩节,工作要怎么做效率更高?

下午喝了杯奶茶。

今天是感恩节。

下午,同事请我们喝了杯奶茶。

奶茶喝毕,同事询问我:感恩节,工作要怎么做效率更高?

原来,同事最近业绩压力大,反而每天做事的效率不高,现在正发愁工作要怎么做效率更高。

我和他分享了我的3件事执行力系统,一起分享给你:

要想提高工作效率:

首先,你要搭建自己的3件事执行力系统

什么是3件事执行系统。

就是每天就重要的3件事。

那如何确定最重要的3件事呢?

一、筛选

1、筛选最重要的20%的关键执行任务。

如果其它事情都做了,但这件事没做,今天,我们工作过关了吗?

如果其它事情没做,但这件事我做好了,今天,我们工作过关了吗?

2、梳理出80%的当日执行列表

将不是太重要的事情放到GTD 系统待处理文件中,待碎片时间再完成。

二、推进

前期主要是养成习惯,并反复练习这个扏行和操作方法,一段时间你会发现你的执行效果会比别人快60%以上。

但如何才能坚持执行呢?刚开始可以列执行任务分解目标,初稿,终稿和执行稿三步曲

1、当日执行清单拆解3部曲

包括三个部分:计划、目标,可执行清单

执行人、具体事、确立明确执行人,可要求团队协同处理。

关键点是时间节点,要有明确的执行时间节点,注意节奏和任务节点的安排。

2、修正执行表,执行进度表的同时,注意每天跟进,记录并及时调整并复盘。

这个操作你可以采用进度表模式,也可以用便利贴形式,总之,刚开始,你喜欢的选一种就好。

3、当时执行表,最好放在身边触手可及的地方为好

把执行进度表,清单节奏节点表放到每天执行计划表里面,让自己优先处理重要的20%事上,监督自已

刚开始,养成每天执行复盘三部曲

1、及时回顾当天执行计划表,做完这件事,我执行力关键的三件事是什么?例如每天上午十点前把最重要的两件事先做。比如我,每天10点前先写一篇原创1000字以上文章并注意昨天数据的整理。

2、及时检查,复盘今天本周关键的3件事项执行目前达到什么状态,离目标还有多少距离。

3、复盘,今天,本周没有没有完成重要三件事情的原因是什么,接下来怎么做?

4、反思 当天最重要的的事情执行进度以及后续的处理方式,加速,调整,增员?

5、对比总结,核查当天重要的3件事, 节奏和节点的完成是否与目标有偏差,如果有,如何处理。

三、通过反复练习执行系统,可更好提升工作效率,不紧张,效率高。

反复练习这个执行方法,执行效果将比别人快60%以上。

至于方法的效率,和很多人的执行力相关。是否适合自己,也可以先执行并观察21天试试看,如果效果好,再推行到66天。如果66天坚持下来,说明你已经形成了习惯。

小结:

每个人,都应该养成一套时间管理的方法,精力与时间的分配,在现在这个快节奏的社会,显得尤为重要。如果你还没有自己的时间管理系统,建议找一套来学习,方法很多。重要的是你要下决心去学。如果你知道,学会时间管理,精力管理,可以有效提升你的底层竞争力,你就会知道,我想和你说什么了。

最后的话今天是感恩节,尽管是国外的节日,但是,在这个节日里,感恩父母,感恩家人,也感恩你对我的一路相伴。祝感恩节快乐。感恩节,感谢有你!

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