大定办：党员档案管理制度
1、入党申请人提交入党申请后，由所在党支部负责建立档案并保管；批准为预备党员后，档案交由上级党（工）委管理；预备党员转正后1个月内，党（工）委要及时将有关材料整理入档。
2、设立专柜保存党员档案，确定一名正式党员作为档案专管员，主要职责：负责保管党员档案，办理党员档案的查阅、借用和转递手续，登记党员变动情况，收集党员档案需要归档的各类材料，做好党员档案的安全、保密工作等。
3、党员因私出国出境获准办理保留党籍手续且如期归国的，其保留党籍相关材料应存入党员档案；党员出国出境长期定居停止党籍或因私出国出境逾期不归，其党员档案材料由档案所在单位保存备查。
4、党员死亡后，无人事档案的，其党员档案由所属党（工）委单独存放并永久保管；严禁擅自销毁党员档案。
5、党员档案材料一般应使用同种规格办公用纸（A4），不得使用不耐久书写材料书写。材料尽可能避免使用复印件。同时做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
6、每年年底，档案专管员要对党员档案进行一次全面检查核对和整理装订，发现问题及时解决。
1、单位或个人因工作需要使用党员档案，应携带同级党（工）委介绍信到档案所在单位查阅或借阅，办理登记手续后，方可查阅或借阅。
2、查（借）阅档案严格履行所属党（工）委主管领导签字制度，未经批准，任何个人不得查阅或借阅本人及近亲属的档案。
3、查阅、借阅党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄漏或对外公布档案内容。
4、对不严格执行档案借阅审批、登记制度，造成档案损毁、丢失、失密的，擅自提供、抄录、销毁档案的，涂改、伪造档案内容的，泄露或擅自对外公布档案内容的，视情节予以批评教育，直至纪律处分。
1、对应转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装，并加盖党（工）委密封公章。党员档案原则上应通过机要交通渠道或派专人送取，一般情况下不得邮寄。
2、直属党（工）委及上级党委组织部门具备审查党员档案权限。未经批准，无权限的单位或个人不得擅自拆封。
3、接收党员档案的党（工）委，应当审核档案的真实性、全面性，核对无误后，在回执上签名盖章，并及时将回执退回转出单位。
4、档案转出单位逾期1个月未收到回执，应及时与接收档案的党（工）委沟通，防止党员档案丢失。