收藏｜做好一场PPT演讲，我有最实用最详细的15步教程
如果你是一位大学生，那么，你需要使用PPT进行考试答辩；如果你是一位在职白领，同样，你可能会面临工作汇报的需求；当然，如果你准备发布一款新产品，你也不可避免地进行一场发布会……
甚至于，这年头连明星分手都做了PPT演讲。
总之呢，PPT演讲是一项不可或缺的技能，但并非所有人都能掌握这门技能。
那么，如何进行一场PPT演讲呢？我结合自身经验，从如何准备PPT和如何准备演讲两个方面来跟各位聊聊这个话题。
首先，咱们说第一个方面，如何准备PPT？
01 在制作PPT前，先了解一些基本信息
1）演讲屏幕的尺寸
一般而言，国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。
但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时，那么尺寸可能是10:1，也可能是任意比例，那么，你就需要提前了解这个信息，否则的话，你按照16:9做完PPT后，还重新再做一次。
2）演讲场地的大小
这一部分主要考虑视线和远近的问题。
在演讲场地中，如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远，那么，你在做PPT时,就应该把文字大小，一些细节信息等处理的大一点，方便最后排的人也能看清楚。
如果有可能的话，最好提前进入会场来测试一下。
3）听众的属性
这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子，假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲，那么，我就需要了解听众到底是小白还是高手，是教师还是一群学生等。
听众的属性不同，那么，我就要准备不同的内容，假如要面向教师来讲，我就需要准备一些跟课件制作相关的内容，而如果要面对学生，那么，我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。
4）演讲的时长
这个就很好理解了，在这里提醒大家，如果主办方没有告诉你这一点，那么，你一定要问清楚演讲的时长，尤其是做创业路演的时候。
我参加过一些创业路演活动，主办方规定，路演时长一共5分钟，可4分钟过去了，创业者还没讲到投资人真正关心的地方，那就太失败了。
02 在制作幻灯片前，先把内容写出来
PPT演讲的本质是传递信息，所以，你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。
那么，什么是金字塔原理呢？之前也写过一篇相关文章：《被奉为经典的「金字塔原理」，教给我们哪些PPT写作技巧？》我在这里简单提一下。
当你要表述某一事情时，先把最终的观点写出来，然后寻找一级论据，完成第一次拆分。
如果一级论据还能有二级论据来支撑，那么就继续拆分。如此往复，直到最终不能拆分。
这样，就会形成一个金字塔型结构，就是我们写作中常用的金字塔原理。
03 内容的作用是提示，而非说明
在制作演讲型幻灯片时，千万不要想着做成信息说明书，把大量的文字和图片放在上面，然后自己傻乎乎地在台上照本念经。
正确的做法是，提供必要的信息提示，能配合演讲即可。要不然，你站在台上讲什么呢？直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗？
给大家举个例子，如果你看过一些手机发布会的演讲，可以想一下，你看到的是不是这样的PPT：✔
而绝对不是这样的吧：✖
因为从功能上来讲，演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。
04 多用图片，少用文字
一图胜千言，一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力，远超于文字。
你花1000个字，准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美，不如直接放上她的一张照片：
同样，你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦，倒不如直接放一张工作照：
之所以会产生这么大的差距，原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感，因为大脑更容易接受视觉化的东西。
当然，图片千般好，也不是说完全不用文字，在演讲PPT中，文字更多的起到了注解的作用。
有时候，我们展示出一张图片，识图在观众脑中构建一个场景时，使用合理的文案，会产生更好的效果。
05 少用表格，多用图表
图表是表格信息的可视化表达方式，在上文中也说到了，PPT演讲的目的是传递信息，而大脑更容易接受视觉化的信息，所以，当要展示数据时，建议大家还是多用图表。
大家可以对比两种形式的差别：
06 使用必要的动画来引导观众的注意力
注意我使用的词，是必要的动画，而不是大量的动画。
在演讲PPT的制作中，切记，不要使用大量的动画效果，这样会让观众觉得你很浮夸。
那什么才是必要的动画呢？我曾经写过一篇文章：《PPT动画怎么用，观众看起来更舒服？》
在这里给大家举个例子，魅族PRO5发布会上，为了更好展示手机的零件构成，使用过这样的动画效果：
注：这只是截图，想看动的，可以搜视频
07 考虑使用配乐
一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感，让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。
但是，一定要选择与感情基调相匹配的音效，选择不当可能取得相反的效果。
08 注重幻灯片风格统一
这里的风格统一包含以下几个方面：
1）语言风格上的统一
通俗点讲，幻灯片上的内容，要让观众感觉像是一个人写的，也就是说语气不变。
2）设计风格上的统一
这个主要体现在母版设计方面，主要由字体，背景，配色，效果等来体现出来。
3）素材风格上的统一
这里说的的素材主要指图片，如果你选择了使用扁平化图标，那么就不要想着再去使用拟物化图标，否则，会显得很乱。
09 注重封面和尾页设计
1）封面决定了观众对幻灯片，甚至演讲的第一印象。它可以用来传递一个信息，告诉观众你要做什么：
也可以用来提出一个问题，像老罗在T1发布会上提出的 “如何打造一款4000元的精品国产手机？”，或者像我这份课件PPT的封面一样：
也可以展现一种态度：
或者起到了话题引入的作用：
这些都是封面设计时要考虑的功能，千万不能忽视。
2）同样，尾页设计也需要注意功能性
正常情况下，我们会用谢谢来表示一种礼仪：
也有时候，我们可以传递一种信息：
或者是得出一种结论：
总之，封面和尾页设计时，不要简单地从美观性角度来思考，更多时候，要注重一种功能性的使用。
10 内容较多时，一定要使用目录页
目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架，它可能让观众大致明白你要讲哪些内容，以及各部分内容之间有什么关联性。
给大家举个例子，在华为MATE8发布会上，就是从3大部分来介绍手机：
它的作用其实就是告诉观众，我们今天会从这3个部分来向你介绍我们的新手机。不仅如此，每一大部分下面如果又分为小部分，那么，还需要继续搭建目录页：
另外，不仅要在开始的时候展示目录页，在每一部分的结尾处，也要再次展示出来，并且把刚才讲的所有内容，简单回顾一下，然后再开始讲下一部分。
上面就是我讲的，关于演讲PPT制作的所有要点，再来回顾一下：
接下来，咱们进入第二部分，如何准备演讲？
01 熟练地把演讲内容和PPT对应起来
台上一分钟，台下十年功，这话一点不假，口才再好的人也需要在台下把内容背熟。要做到看见PPT，就知道要说什么样的内容。
这样做的好处就是能够将你的演讲内容固定下来，在大脑中形成一种触发机制，而且，还能够在一定程度上减轻紧张感。
02 一定要提前排练
不管你的演讲是半个小时还是5个小时，你都要进行至少一次的完整排练，可以叫上你的朋友当观众，让他们提提意见。
罗辑思维创始人罗振宇在准备2015年跨年演讲前，还叫上一群好朋友在现场进行了一次长达4个小时的完整排练呢，你觉得你比他演讲还厉害吗？
03 开启演讲者视图
PPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于，PPT需要与演讲同步，虽然在第一点中就告诉你，要熟悉，熟悉，再熟悉，不过上场之后谁知道会发生什么意外的状况？
所以，建议还是在幻灯片设置中，开始演讲者视图，这样，即便你忘记下一页是什么内容，那么你也可以偷偷瞄一眼。
04 刚开始就引起观众兴趣
如果你想让别人对你的演讲感兴趣，那么，你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。
一旦你成功吸引了观众的兴趣，那么接下来观众就会跟着你的思路去走，否则的话，估计台下会一大片睡觉或玩手机的。
我在知乎上见过刘念（知乎ID）分享的一个很不错的开头，在这里推荐一下：
“谢谢华科大给我这个机会分享一个大胖子艰难的情场之路。
十几年来，我在感情这条道路上，从屡败屡战，到屡屡得手……，也算是积累了不少经验。今天分享给大家。
在曾经的某些艰难的时候，我特别希望自己能像吴彦祖一样帅。那样的话，我就不会遭受很多无谓的挫折，在情场这条道路上，撞得头破血流。而到了今天，我才明白，这就是我的生活，我并没有失去什么。如果我真的跟吴彦祖一样帅，我也就不会积累这么多的感情经验，我也就没有资格站在这里，为大家做演讲。
所以，如果今天，你再让我做出选择，我还是希望我长得像吴彦祖！（场下大笑）
读中学的时候，我就是一个孤独的，寂寞的，忧伤的大胖子。你们知道的，每个班都会有一个这样的大胖子。
学习成绩也一般，篮球打得也不好，从来就没有一个女生青睐我，喜欢我。我每天看着自己的同学们出双入对，嫉妒得不得了！于是，你们知道我做了一件怎样奇葩的事情吗？（全场安静，想听结果）
我把全班女生的照片都搞了过来，我把它们全部贴在我的床头！。每天睡觉前和起床后。我都会对着她们的照片凝视很久！
然后，对我自己说：刘念，如果你考不上大学的话，你就只能娶她们了！（哈哈大笑）”
05 多讲故事，多说人话
如果不是参加一些很严肃的演讲，最好不要开口闭口都是大道理，更不要使用过多太过于专业的名词或概念，这样会严重阻碍演讲信息的传达，因为很少有人能听懂你在说什么。
正确的方式是把大道理隐藏在故事中，或者多举例子，没说一个难懂的概念时，就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说明，深入浅出，才能取得更好的效果。
给大家举个例子，当你说自己的耳机音色好的时候，不要去堆砌一大堆华丽的词藻，因为正常的人类是不会那样讲话的，倒不如这样：
以上，就是我见过的，一些有用的演讲技巧，当然网上还有很多的演讲技巧，包括像站姿，着装，语气等，我个人不太喜欢，有点装X的嫌疑。
最后，如果你真的对演讲非常感兴趣，那么推荐一本书，叫《演说之禅》，值得一读。
*本文已获授权，原标题《如何做好PPT演讲？》