沟通是一门艺术,善于倾听的人才是最后的赢家
沟通是一门艺术,善于倾听的人才是最后的赢家
原创/静月荷
生活中,我们每天都要和人打交道、与人沟通:或许是父母、爱人,也或是领导、同事。如果你觉得沟通谁不会,不就是说服别人接受自己的观点吗?那么当你真正与人沟通的时候,将发现一切不是你想象的那么简单和容易。
01.要达到有效沟通,知彼知己总是应该的
在日常生活中,我们每天都会遇到不同的人、不同的事。无论你是学生、老师,商人、学者,还是领导、普通老百姓,只要你生活在这个世界上,就少不了要与周围的人打交道。
而在人际交往中,最重要的交流形式就是通过语言进行有效沟通,以达成某种共同目标。
要提升沟通能力,首先要学会倾听,一个善于倾听的人,总能很好地把握对方所要表达的内涵,进而才能在关键时刻,提出对对方有建设意义的方案,让对方满意,其沟通的目的就达到了。
曾经,科学家对同一批受过训练的保险推销员进行研究,选取业绩最好的10%和最差的10%做对照。结果出乎意料:业绩最差的那一部分,每次推销时说的话累计为30分钟;而业绩好的那部分人,每次累计只用12分钟。
以人们惯常思维,应该是说话时间最长的人,业务介绍得更详细,业绩也应该会更好。然而相反,是那个说话最少的人业绩最好。
为什么呢?很显然,你说的少,自然就听的多。听得多,对顾客的各种情况了解的就越仔细,相应采取应对措施就更接近顾客心理,业绩自然就好了。
所以,学会说话,提高交流沟通能力最有效的方法就倾听。因为,大部分人都喜欢讲,喜欢表达自己的观点,而不善于倾听。
要想做到善于倾听:就要培养足够的耐心对别人的话题感兴趣,并表现出欣赏和赞同。
同时,把舞台让给对方,做最好的观众和听众。当你这样做的时候,当你学会聆听、学会放弃以自我为中心、学会放弃自高自大时,你才能对别人有所了解;当你开始把对方当成独一无二的人对待时,你将会发现你比以往任何时候都更善于与人沟通。
02.沟通不是一个人在使劲,彼此不同步很难达成共识
我们知道,沟通需要语言。然而,即使再好的语言,如果不能把握时机,在该说的时候不说,又在不该说的时候随意说,结果会适得其反。
也就是说,一个人说话的内容不论多精彩,如果时机掌握的不好,就无法达到说话的目的。因为,有一个常常被人忽略的地方:听者的内心,往往会随着时间的变化而变化。也就是说,要在对方愿意听你说话的时候说,这时候才能达到谈话的效果。
比如:你去见一个重要客户,想要和他谈合作的事情。但客户好像不在状态,在你阐述问题时,他会不停地抬起手看表,显然并不在状态。
如果继续谈下去,肯定达不到预期效果。不如真诚地关心对方,看看有什么能帮上忙的?
当对方说出了困惑或担忧,你要尽自己所能给予帮助。把对方的事情当做自己的事情去做。
想必当客户解决了自己的问题,会主动约时间和你重新会谈的。这个时候,你再详细地介绍合作事项,对方一定会用更大的诚意接受你的方案。
事实上,每个人都是感性的,情绪也会受外界影响。比如,下班回到家,原打算和丈夫商量孩子转学的事情。可见丈夫情绪不高,看上去很烦的样子。这时候,不是和丈夫商讨事情的最佳时机。只能放一放,等丈夫状态好一些再说也不迟。
如果,不善于观察的你,没有发现丈夫情绪上的变化,而是依照自己的感觉,一股脑说出自己的想法。结果可想而知,你想要快速解决问题,可丈夫没有这个心情。这样的沟通,不仅不能解决问题,相反,还会影响夫妻之间的感情。
的确,生活中我们不能缺少沟通的环节。无论是工作中,还是在家里,都有需要别人参与一起解决问题的时候。如果不善于沟通,那么遇到问题就只能一个人扛了。
然而,生活中人们不应该缺乏契约精神。既然大家可以一起面对突发状况引起的困境,那又为何不好好利用群体的力量,共同面对呢?
03.沟通讲究双赢,给别人面子自己才有面子
有时,也许别人真的错了,但他们自己并不这么认为。或者,他们虽然明知错了,也希望得到足够的尊重。所以,不要随便指责别人,因为那是最不明智的做法。学着尝试接受他们,理解他们,也许这才是智者宽容而智慧的做法。
事实上,无论是谁,都很在乎自己的面子。有时,即使知道自己做错了,可为了面子,人们还是会为自己辩解。
当发现一个人犯了错误,你无须显得那么正直、嫉恶如仇,把对方的错误进行放大、发酵,唯恐别人不知道。这样做的后果,别人丢了面子,对你也会充满了怨恨。
一个聪明的智者,绝不会这样处理问题。他们会把别人的自尊放在第一位,然后再设法将事情向好的方面导向。
比如,一位老板到工厂检查工作时,发现一些员工在挂着“禁止吸烟”的标牌下面吸烟。显然,这严重违反了工厂的管理条例,应当严肃处理。
然而,这位老板却走到这些工人身边,递给他们每人一根烟,说:“如果你们能在外面抽烟的话,我会非常感谢你们的。”
这些工人当然知道自己违反了厂里的规定,但老板不仅没有批评他们,相反还给他们每人发烟,他们的自尊得到了维护。
老板给足了他们面子,这些工人自觉惭愧,从此再也没有在禁烟处抽烟。
如果,当时老板摆出一副领导者的架势,批评指责这些工人,这些工人肯定会为自己辩解。如果再被罚了款,这些工人会觉得自己丢了尊严和面子,心里那份不痛快,早晚会发泄出来。
也许老板觉得自己是按规章做事情,实则他已经失去了人心。至少这些被他罚的工人,心里会不服气:“换了是你,不见得比我做得好。”
有时候,越是底层工人,越是卑微的小人物,越看重自己的面子。因为,在他们身上没有比面子和尊严更重要的了。
有一个故事:讲一个管理层的领导,总和自己部门的清洁工过不去。不是嫌对方迟到早退,就是挑剔对方卫生没搞好。惹得清洁工经常和这位领导吵架。
一次,董事长来公司检查工作,正好赶上这位领导和清洁工在争吵。董事长将这位领导请到办公室,对他说:作为一名领导者,清洁工都能和你大吵大闹,可见你已经不适合再在领导岗位上工作了。
这位领导很委屈,觉得本是清洁工的问题,为什么到头来,错却在自己身上?
董事长的一席话让他明白了自己错在哪里:作为一名领导,应该尊重、爱护自己的下属,哪怕她只是一位普通的清洁工,也应该是有尊严的。
而这位领导在工作中的武断,看不见员工的付出和辛劳。更不会懂得尊重别人,保全别人的面子。
如果他能坐下来,和这位清洁工好好沟通一下,就会发现事情并不像他想的那样。原来,清洁工的母亲常年卧病在床,她每天要把母亲安顿好了才能来公司;她还有一个上小学的女儿,每天她还要接送女儿上学。
对于这样一位生活不易的女人,作为领导你不仅没有关心她,还处处挑剔她工作没有做好,还要批评指责她。这不是领导失职是什么?
生活中,每个人都不易。很多时候,学会尊重别人,就是在尊重自己。